De case voor online tekstverwerkers

  • David Thornton
  • 0
  • 4771
  • 1234

Het is geen geheim dat ik een fan ben van online tekstverwerkers - computergebruik in de cloud is precies wat een man als ik, die (ik heb gehoord) ook geneigd is zijn hoofd in de wolken te vinden. Ik schrijf dit op Google Documenten en heb geen geheim gemaakt van mijn liefde voor Adobe's Buzzword (wat helaas enkele problemen lijkt te hebben op de computer die ik nu gebruik). Zoho Writer heeft ook een beetje gebruik van mij gekregen.

Onlangs werd me gevraagd wat de grote deal was - waarom zou iemand online gaan als er een perfect goed exemplaar is van Office, Works, WordPerfect, OpenOffice.org, Pages, WordPad, LaTeX, AbiWord, KDocs of een van de vele andere krachtige , effectieve en zeer bruikbare tekstverwerkers beschikbaar op de desktop? Welk voordeel zou een online tekstverwerker met beperkte mogelijkheden kunnen bieden? Advertising

Het is een goede vraag, en een vraag die zowel neerkomt op subjectieve factoren als op de absolute voordelen die tekstverwerking online kan bieden. En het is een vraag met evenveel relevantie voor het hele scala aan krachtige Web 2.0-apps die de laatste jaren zijn opgekomen en die erop gericht zijn om computing te domineren in de nabije tot middenlange toekomst. Spreadsheets, beeldbewerkers, presentatiesoftware, databases en meer migreren online en het is redelijk om te vragen waarom en met welk doel?

Wat volgt is mijn antwoord op de vraag - de redenen die voor mij belangrijk zijn als eindgebruiker van vele soorten online applicaties, met name tekstverwerkers. Wellicht zijn er nog andere, nog betere, antwoorden op de vragen die online-apps stellen; tegelijkertijd zijn sommige van mijn redenen misschien niet van toepassing op iedereen, of zelfs op iemand anders dan ik. Maar uiteindelijk denk ik dat mijn ervaringen niet zo uniek zijn, en hoewel ik in sommige opzichten een extreem kan vertegenwoordigen, zijn de redenen dat online apps goed werken voor mij van toepassing op ten minste een aanzienlijk aantal andere mensen, als niet de meesten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Beschikbaarheid
Het belangrijkste voordeel van online tekstverwerkers voor mij is hun beschikbaarheid vanaf elke computer met een internetverbinding. Aangezien mijn schema me gedurende de dag voor een aantal verschillende computers plaatst en ook van semester tot semester verandert, kan ik er niet op rekenen dat ik dezelfde software op één computer kan gebruiken die ik op de computer heb gebruikt. laatste - en helaas, hoewel de meeste moderne bestandsindelingen door elke tekstverwerker kunnen worden gelezen, bestaat altijd het risico dat de opmaak, paginering of lettertypen die een document in een programma (of versie) in een ander programma openen, verloren gaan. Advertising

Als ik een online tekstverwerker gebruik, heb ik een standaardindeling en interface van computer naar computer - ik hoef me geen zorgen te maken of de versie van Word op deze computer overeenkomt met die op de computer waarop ik mijn document heb gestart, of dat ik heb gewonnen ik kan het helemaal niet openen. Ik log gewoon in bij Google Docs of Buzzword en ga verder waar ik was gebleven - zoals ik ben met dit bericht, dat ik begon te schrijven in mijn kantoor aan de universiteit en dat ik thuis afwerk op mijn netbook.

Off-site opslag / back-up
Een ander voordeel van op de cloud gebaseerde tekstverwerkers is dat ongeacht welke problemen ik tegenkom, mijn documenten nog steeds veilig zijn op servers die zich honderden kilometers verderop bevinden. Ik kan je niet vertellen hoeveel thumbdrives ik nog op computers heb achtergelaten of door de wasmachine heb gehaald. Ik heb dat nog nooit gedaan met internet ...

Het online-tekstverwerkersaanbod voor documentopslag biedt een uitstekende offsite-back-up voor belangrijke documenten, zelfs documenten die ik niet online maak of werk. Ik voel me veel beter wetende dat er kopieën van mijn belangrijkste documenten ver van mijn huis zijn, voor het geval dat. Advertising

Samenwerking / delen
Als het gaat om samenwerking, verslaan de meeste online tekstverwerkers zelfs het machtige Woord, zonder twijfel. Documenten kunnen live worden bewerkt in plaats van kopieën heen en weer te e-mailen en versies bij te houden. Belangrijker is dat je niet te maken hebt met de vreselijke, vreselijke, vreselijke Track Changes van Microsoft (wat niet wil zeggen dat andere tekstverwerkers het veel beter doen ...).

Bovendien kunt u met de meeste online tekstverwerkers verschillende machtigingsniveaus instellen, zodat u alleen-lezen toegang tot één groep kijkers, volledige bewerkingsrechten voor een andere groep en de mogelijkheid om opmerkingen aan een derde toe te voegen, kunt aanbieden. U kunt documenten ook vaak rechtstreeks op internet plaatsen, wat best handig kan zijn.

Gebruikersomgeving
Ten slotte hebben sommige online tekstverwerkers gewoon goede gebruikersinterfaces. Google Documenten is eenvoudig, gestroomlijnd, perfect voor het openen van een document en samen een paar gedachten neerslaan. Adobe's Buzzword is echter gewoon prachtig - het inspireert me om ernaar te kijken. Ik schreef de eerste 10.000 woorden van mijn boek, Do not Be Stupid, op Buzzword om het gewoon te blijven gebruiken! Advertising

Het lijkt dwaas om te wijzen op de manier waarop een app eruit ziet als een voordeel, maar ik zou zeggen dat het een zeer reële factor is. Gereedschap is belangrijk - vraag het aan elke timmerman. Buzzword voor mij is alsof ik me een fijngesmede beitel voor een houtbewerker voorstel - mijn vingers kriebelen gewoon om aan het werk te gaan. Google Documenten is als een set stevige moersleutels - niets bijzonders, maar ik weet dat het de klus wordt geklaard. Hoewel er op een desktop gebaseerde apps zijn die zich ook best goed voelen om te gebruiken, lijkt de uitgeklede interface van online apps bijzonder geschikt voor dit soort inspiratie.

Dus daar heb je het - vier belangrijke redenen waarom ik online tekstverwerkers gebruik, zelfs als ik Office of een ander programma gemakkelijk toegankelijk heb. Zoals ik al zei, er kunnen andere redenen zijn - en misschien heb je redenen waar ik niet aan heb gedacht. Waarom deel je je mening niet in de opmerkingen hieronder??




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.