De eenvoudigste manier om eindelijk geordend te raken

Zich georganiseerd voelen, blijft nog steeds de ongrijpbare droom voor velen en het is logisch. Ik weet dat ik nooit tijdmanagement 101 heb genomen toen ik op school zat. Als je de school verlaat en de steeds groter wordende hoeveelheid verantwoordelijkheden op je neemt, is organiseren geen optie meer. Het is essentieel als je echt optimaal van je leven wilt genieten. Hoe weet je waar je moet beginnen als je je zo overweldigd voelt? En hoe weet u zelfs wat u verkeerd doet??

Je zou kunnen proberen vast te stellen waaraan je moet werken, vooral je tijddieven. Als u het gevoel hebt dat u altijd brandjes blust, moet u misschien uw prioriteiten stellen. Als u zich vaak gestrest en overweldigd voelt, moet u mogelijk een systeem of structuur implementeren om u te begeleiden. Er is echter een eenvoudigere manier om eindelijk georganiseerd te raken. Advertising

Time management tools zijn echter niet zoals cookie cutters; u moet ze aanpassen aan uw behoeften. Wat voor uw collega werkt, werkt mogelijk niet voor u. De mate waarin u uw dagen kunt plannen, zal grotendeels worden beïnvloed door het soort werk dat u doet, natuurlijk, als uw werk meer gestructureerd is, is het eenvoudiger.

Dit is wat voor mij werkt. Advertising

Stap 1: Leg alles neer

Nummer één wordt altijd duidelijk over alles wat je moet doen. Dus begin met het opschrijven van al je taken op een takenlijst. U moet al uw taken scheiden in eenmalige taken, routinetaken, projecten, langdurige taken, enz

Als je mijn artikel leest over waarom takenlijsten niet werken en hoe je dat kunt veranderen, weet je dat je ook de tijd die je nodig hebt in je lijst moet schatten en ook de volgorde en prioriteit moet bepalen. Effectief werken vanuit deze lijst is de sleutel. Advertising

Vergeet niet om uw taken in hanteerbare stappen onder te verdelen en ze vervolgens te prioriteren.

Stap 2: Haal uw agenda tevoorschijn

Met je takenlijst in één hand en je agenda in de andere, ga je de volgende week, weken of maand vooruit plannen. Ik plan graag de komende maand, maar doe wat het beste werkt voor jou. Advertising

Lees Volgende

7 manieren om zich te ontdoen van negatieve energie en positief te worden

10 dingen die een gelukkig persoon anders doet

7 Krachtige gewoonten om te winnen in kantoorpolitiek

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

1. Plaats eerst je routinetaken die je op je lijst hebt staan. Dit zijn alle taken die u vaak doet en deze tijd blokkeren in uw agenda. Lunchpauzes en koffiepauzes moeten worden gepland in je agenda en vergeet niet om je taken waar mogelijk te groeperen, bijvoorbeeld; schema's plannen om uw e-mail overdag te controleren, uw telefoongesprekken te voeren, enzovoort. Het helpt ook als u uw taken op kleur indeelt.
2. Blokkeer uren op de dag, bij voorkeur 1 tot 2 uur op een tijdstip gedurende de dag, werkend rond uw routinetaken. Als u naar uw takenlijst kijkt, selecteert u de prioriteitstaken en neemt u deze op in de verschillende geblokkeerde uren in de week. Je planning omvat nu je routinetaken en de andere belangrijke taken die eraan komen.

• U moet laat minstens een uur per dag vrij op uw schema voor onvoorziene crises, enz.
• Creëer een balans en flow in je schema waar je je prettig bij voelt. Je planning moet realistisch zijn en ervoor zorgen dat je je timing goed inschat, taken met prioriteit en resterende tijd open in je schema.

Stap 3: versterk je schema

1. Identificeer obstakels. Denk aan de obstakels of uitdagingen die u zou kunnen tegenkomen wanneer u probeert deze nieuwe structuur te implementeren. Je weet wat moeilijk zal zijn en wat makkelijker voor je zal zijn. Wat je obstakels ook zijn, je moet ze identificeren.
2. Obstakels overwinnen. Plan hoe je je obstakels gaat overwinnen, zodat je voorbereid bent met hulpmiddelen om vooruit te komen. Herinner jezelf aan de voordelen van wat je doet als je een beetje motivatie verliest, wees de stem die je voorstander is wanneer je het nodig hebt.

Stel je voor dat je de dag afsluit met het gevoel dat je alles hebt volbracht wat je wilde. Hoeveel zou het voor u betekenen om u minder gestrest en overweldigd te voelen? Het grootste deel van de energie die nodig is om deze verandering aan te brengen, is aan het begin nodig. Georganiseerd worden is niet moeilijk, de inzet en toewijding hebben om de verandering te maken is voor de meesten het moeilijkst. Als je dat kunt doen, zal het organiseren van een briesje een fluitje van een cent zijn.

Tot uw succes!