Ronald Chapman
0 
3628
113
Nee!
Het is een simpel feit dat je nooit productief kunt zijn als je te veel toezeggingen oplegt - je verspreidt jezelf gewoon te dun en zult niets kunnen doen, althans niet goed of op tijd. Advertising
Maar verzoeken voor uw tijd komen altijd binnen - via telefoon, e-mail, IM of persoonlijk. Om productief te blijven en stress te minimaliseren, moet je de Gentle Art of Saying No leren - een kunst waar veel mensen problemen mee hebben. Advertising
Wat is er zo moeilijk aan nee zeggen? Om te beginnen kan het de persoon die je zegt kwetsen, boos maken of teleurstellen “Nee” naar, en dat is meestal geen leuke taak. Ten tweede, als je in de toekomst hoopt met die persoon samen te werken, wil je een goede relatie met die persoon blijven houden en zeggen “Nee” op de verkeerde manier kan dat in gevaar brengen. Advertising
Maar het hoeft niet moeilijk of moeilijk te zijn voor uw relatie. Hier zijn de Top 10 tips voor het leren van de Gentle Art of Saying No:
- Waardeer je tijd. Ken uw verplichtingen en hoe waardevol uw kostbare tijd is. Als iemand je dan vraagt om een deel van je tijd aan een nieuwe toewijding te wijden, weet je dat je het gewoon niet kunt doen. En vertel hen dat: “Ik kan het gewoon niet nu ... mijn bord is overbelast zoals het is.”
- Ken je prioriteiten. Zelfs als je wat extra tijd hebt (wat voor velen van ons zeldzaam is), is deze nieuwe toewijding dan echt precies zoals jij die tijd wilt doorbrengen? Ik weet voor mezelf dat meer verplichtingen betekent minder tijd met mijn vrouw en kinderen, die voor mij belangrijker zijn dan wat dan ook.
- Oefen met nee zeggen. Oefening baart kunst. Gezegde “Nee” zo vaak als je kunt is een geweldige manier om er beter in te worden en comfortabeler om het woord te zeggen. En soms is het herhalen van het woord de enige manier om een boodschap door te geven aan extreem hardnekkige mensen. Als ze blijven aandringen, blijf gewoon nee zeggen. Uiteindelijk krijgen ze de melding.
- Verontschuldig je niet. Een gebruikelijke manier om te beginnen is “Het spijt me maar… ” omdat mensen denken dat het beleefd klinkt. Hoewel beleefdheid belangrijk is, maakt excuses het alleen maar zwakker. Je moet vastberaden en onbewogen zijn over het bewaken van je tijd.
- Stop met aardig te zijn. Nogmaals, het is belangrijk om beleefd te zijn, maar aardig zijn door altijd ja te zeggen, doet alleen maar pijn. Wanneer u het gemakkelijk maakt voor mensen om uw tijd (of geld) te grijpen, zullen zij dit blijven doen. Maar als je een muur opricht, zullen ze op zoek naar gemakkelijker doelen. Laat ze zien dat uw tijd goed wordt bewaakt door vastberaden te zijn en zoveel mogelijk verzoeken (die niet op uw lijst met topprioriteiten staan) als mogelijk te negeren.
- Zeg nee tegen je baas. Soms hebben we het gevoel dat we ja moeten zeggen tegen onze baas - zij zijn onze baas, toch? En als we het zeggen “Nee” dan zien we eruit alsof we het werk niet aankunnen - althans dat is de algemene redenering. Maar in feite is het het tegenovergestelde - leg uw baas uit dat door te veel toezeggingen aan te gaan, u uw productiviteit verzwakt en uw bestaande verplichtingen in gevaar brengt. Als je baas volhoudt dat je het project opneemt, neem je je project- of takenlijst door en vraag hem of haar om opnieuw prioriteiten te stellen, waarbij hij uitlegt dat je in één keer zoveel kunt doen.
- Vooruit te lopen op. Het is vaak veel gemakkelijker om verzoeken te voorkomen dan om te zeggen “Nee” aan hen nadat het verzoek is gedaan. Als u weet dat er waarschijnlijk een verzoek zal worden ingediend, bijvoorbeeld tijdens een vergadering, zeg dan tegen iedereen zodra u de vergadering bezoekt, “Kijk jongens, gewoon om je te laten weten dat mijn week vol zit met enkele urgente projecten en dat ik geen nieuwe aanvragen kan aannemen.”
- Bij je terug komen. In plaats van een antwoord te geven, is het vaak beter om de persoon te vertellen dat je zijn of haar verzoek een goed idee moet geven en er nog een keer op terug wilt komen. Dit zal u toelaten om het een overweging te geven en uw verplichtingen en prioriteiten te controleren. Als u het verzoek vervolgens niet kunt aannemen, kunt u ze gewoon vertellen: “Nadat ik hierover heb nagedacht en mijn toezeggingen heb gecontroleerd, kan ik het verzoek op dit moment niet verwerken.” Je hebt het tenminste een overweging gegeven.
- Misschien later. Als dit een optie is die je graag open wilt houden, in plaats van gewoon de deur voor de persoon te sluiten, is het vaak beter om gewoon te zeggen, “Dit klinkt als een interessante kans, maar ik heb momenteel niet de tijd. Misschien kun je met mij terug komen in [geef een tijdsbestek].” De volgende keer dat u contact opneemt, heeft u misschien wat vrije tijd over.
- Jij bent het niet, ik ben het. Deze klassieke afwijzing van een afspraak kan in andere situaties werken. Maar wees niet onoprecht. Vaak is de persoon of het project een goede, maar het is gewoon niet geschikt voor u, althans niet op dit moment. Zeg het gewoon - je kunt het idee, het project, de persoon, de organisatie complimenteren ... maar zeg dat het niet de juiste pasvorm is, of dat het niet is waarnaar je op dit moment op zoek bent. Zeg dit alleen als het waar is - mensen kunnen onoprechtheid voelen.
Aanbevolen foto credit: Kyle Glenn via unsplash.com
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
