Het belang van het plannen van downtime

Je leest waarschijnlijk deze blog omdat je elke dag meer gedaan wilt krijgen. Maar wilt u productiever worden zodat u een betere balans tussen werk en privé kunt handhaven, of zodat u uw nieuw vrijgekomen uren kunt vullen met meer werk? Soms wordt het belang van downtime naar de zijlijn verwezen en vergeten we dat een optimale productiviteit niet zonder de productiviteit kan plaatsvinden.

U moet erop vertrouwen dat het goed werkt op lange termijn. Geloof het of niet, sommigen van ons moeten deze rustperioden plannen en zelfs regels vaststellen voor wat wel en niet kan worden gedaan in die tijd. Ik ben een klassieker - als ik mijn eigen advies niet volgde, zou ik bijna elke minuut werken dat ik wakker ben.

De tijd maken

Als u niet van nature geneigd bent om te vertragen en een pauze te nemen, kunt u het beste downtime plannen. Ik weet het, downtime klinkt gewoon als iets dat niet gepland zou moeten worden, alsof het het hele idee van ontspannen ruïneert. Maar als je van het type bent dat altijd in de verleiding komt om te blijven werken tot het laat in de nacht is, is dit misschien de enige manier. Advertising

Hoeveel downtime u moet inplannen, is een persoonlijke kwestie die afhankelijk is van verschillende factoren, zoals hoeveel tijd u op fysiek en mentaal niveau nodig heeft om te ontspannen zodat u de volgende dag optimaal productief bent. Het is verleidelijk om minder tijd te plannen dan je nodig hebt (voor sommigen is het misschien verleidelijk om jezelf meer tijd te gunnen dan je zou moeten doen, maar zelfdiscipline is helemaal een ander onderwerp!). Geef niet toe aan die verleiding - denk na over hoeveel je nodig hebt in tegenstelling tot hoeveel je kunt krijgen, en merk die tijd op als downtime in zwart en wit.

Gebruik alarmen en herinneringen. Mensen die vergeten om de rusttijd in te nemen, doen dit meestal omdat ze zich laten meeslepen met hun werk, vaak niet het urenlang verstrijken van de tijd. In dat geval is de kans klein dat je naar de klok kijkt en onthoud dat het tijd is om te gaan; je moet geprikkeld worden. Als u een computerprogramma zoals iCal gebruikt om uw downtime-afspraken te maken, maak dan gebruik van de herinnerings- en herinneringsalarmfuncties.

Houd het strikt naar benedentijd

Stel regels in voor uw downtime. U hebt een doel: ontspannen en herstellen van uw werkdag, zodat u de volgende dag de optimale productiviteit kunt bereiken. Omdat het zo verleidelijk is voor mensen zoals wij om de downtime te laten vervallen en andere dingen op te zoeken, is het belangrijk regels vast te stellen die ons binnen bepaalde grenzen houden. Advertising

Heeft u een computer nodig tijdens uw downtime? Dus surfen of gamen is een hobby van u wanneer u niet werkt, dus u moet het gebruik van computers niet uitsluiten, maar u moet beperken wat u wel en niet kunt gebruiken voor een computer.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zijn er bepaalde dingen die u moet doen met uw downtime? Misschien heb je het gevoel alsof je niet genoeg buitenkomt, dus moet je volgens een geplande downtime-sessie per week sporten of op zijn minst in de achtertuin zitten. Misschien moet je meer tijd met je kinderen doorbrengen, dus geef jezelf de vereiste dat je elke week een bepaalde hoeveelheid tijd met hen speelt (als je dit nog niet doet, is dit artikel nog belangrijker voor jou).

Ik weet het, het kan moeilijk zijn om regels te volgen die je jezelf hebt opgelegd. Zelfdiscipline speelt hier een grote rol en u moet niet vergeten dat downtime geen tijd verspilt. Het is echt belangrijk voor je blijvende productiviteit en geluk. Advertising

Uw downtime optimaliseren

Voorstanders van GTD en diverse andere productiviteitssystemen hebben een geweldige tool om uw acties te optimaliseren op basis van observatie van de afgelopen week en planning voor de komende week in de wekelijkse beoordeling. Als u de wekelijkse beoordeling niet al gebruikt, raad ik u ten zeerste aan om de tijd te nemen om deze uit te proberen en deze uit te voeren, omdat het het wiel is dat vele productiviteitssystemen draait.

De wekelijkse evaluatie zou een nieuw onderdeel moeten aannemen - de wekelijkse evaluatie van de uitvaltijd. Het is een goede kans om de downtime van uw afgelopen week te bekijken en om de downtime voor de volgende week in te plannen.

Waarom zou u uw downtime beoordelen? Het is logisch om uw effectiviteit te meten bij het aanpakken van uw takenlijst, maar misschien lijkt dit te klinisch. Het is echter belangrijk om te peilen hoe effectief uw downtime is en hoe succesvol u bent geweest bij het maken van uw downtime-afspraken. Advertising

Hoeveel downtime heb je de afgelopen week genomen? Hoe verhoudt dit zich tot het bedrag dat je hebt gepland? Ben je meegesleept en neem je wat te veel uitvaltijd, waardoor je je productiviteitsniveaus beïnvloedde, of heb je er niet genoeg van genomen? Pas uw plannen dienovereenkomstig aan. Als je plannen goed waren, maar je follow-up niet, is het tijd om een ​​boek over zelfdiscipline te openen.

Uitvaltijd is belangrijk. De eerste hindernis die je moet overwinnen is vaak om te beseffen dat ontspanning geen totale verspilling van tijd is, zelfs als het gebrek aan actie het zo doet voelen.

Aanbevolen foto credit: Lili Kovac via unsplash.com