The New Lifehacking # 2 - Hoe je je huidige systeem kunt begrijpen

Mijn vorige artikel eindigde met de grootste tip van de New Lifehacking: krijg een uniek inzicht in je huidige systeem van gewoonten, praktijken en rituelen, voordat je op zoek gaat naar nieuwe dingen. Ik heb tijdmanagement / zelfmanagement gezien als een voorbeeld van een gebied waarin we inzicht moeten krijgen in hoe we doen wat we doen, voordat we worden verleid door de nieuwste advertentie voor een nieuw gadget of een pakkende kop op een blogpost.

Niet dat dit gemakkelijk is om te doen. Als je ooit in een autotoebehorenwinkel bent beland met niets meer dan een vaag idee van wat je nodig hebt, weet je misschien hoe het is om eruit te lopen met een lijst met informatie die je nodig hebt om mee te retourneren, plus een schattig dingetje om op te hangen van de achteruitkijkspiegel. De eerste reis is mislukt omdat u zelfs de meest elementaire diagnostische hulpmiddelen niet hebt toegepast - uw ogen en oren.

Het probleem in tijd en zelfbeheer (versus autoreparatie) is dat er maar heel weinig diagnostische hulpmiddelen beschikbaar zijn en we niet eens weten waarnaar we moeten zoeken. Advertising

Eén reden is dat het systeem dat u momenteel gebruikt niet van een fabrikant komt met alle specificaties volledig opgemaakt. Het feit is dat je, zoals de meeste mensen, je eigen tijdmanagementsysteem in je tienerjaren hebt samengesteld en het proces van begin twintig hebt voltooid. Je hebt het misschien sindsdien geknepen, maar de meeste mensen doen dat niet - ze houden vast aan wat voor hen werkt, en ze vergeten het feit dat ze het ooit hebben samengebracht; het zakt diep in de wereld van hun onbewuste bekwaamheid.

Dit geheugenverlies is de reden waarom mensen geen boeken weggooien en geen seminars meer volgen als ze zich realiseren dat ze worden aangesproken als beginners in tijd en zelfmanagement..

Om de kloof te dichten, heb ik de afgelopen jaren een online 84 puntsbeoordeling samengesteld die kijkt naar verschillende aspecten van iemands tijdmanagementsysteem. Het is volledig gebaseerd op individuele gewoonten en gewoonten en biedt gebruikers een manier om hun vaardigheden te beoordelen door elke vraag zo goed mogelijk te beantwoorden. Advertising

Hier is een uitgebreid voorbeeld van het soort vraag dat ik heb opgenomen:

Als u zou besluiten om een ​​boodschap van een week buiten huis of op kantoor uit te voeren, wat zijn de stappen die u vaker zou nemen om de taak niet te voltooien??

1. Probeer de boodschap later te onthouden, nadat je deze eerst in het geheugen hebt vastgelegd
2. Vraag iemand om me eraan te herinneren
3. Schrijf het op een los vel papier
4. Noteer het in mijn kleine zwarte boekje
5. Voer het in mijn papieren kalender in
6. Voeg het toe aan mijn elektronische schema
7. Voeg het toe aan mijn elektronische schema waarvan automatisch een back-up wordt gemaakt

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

In de beoordeling die ik heb gemaakt, probeerde ik me voor te stellen welke acties het meest waarschijnlijk succesvol zijn, en welke acties het meest waarschijnlijk mislukken. De kwaliteit van de genomen actie varieert van 1 tot 6, waarbij een niveau 6 de hoogste is. Advertising

Uw mening kan verschillen van de mijne over de exacte plaatsing van elke actie in deze hiërarchie, maar het punt is dat het niet moeilijk is om best practices te gebruiken om dergelijke beoordelingen te maken. Als ze eenmaal zijn gebouwd, waardoor een ladder van laag naar hoog wordt gemaakt, kun je je eigen vooruitgang meten aan de hand van deze normen en kun je je weg vinden naar betere prestaties.

Gedeeltelijk wordt deze benadering geïnspireerd door Benjamin Franklin en zijn zoektocht om een ​​betere schrijver te worden. Hij maakte een reeks voortdurende vergelijkingen tegen de beste auteurs van de dag en pakte alle leemtes op die ontstonden. In de loop van de tijd heeft hij zijn schrijfvaardigheid drastisch verbeterd.

Aan het einde van een volledige beoordeling, wat naar voren komt, is een persoonlijk profiel. De meeste profielen die ik heb gezien zijn voortgekomen uit een grondige live training en ze onthullen iets dat je zou verwachten - systemen die sterk van elkaar verschillen, gezien het feit dat ze zonder veel begeleiding zelf gecreëerd waren. Advertising

Lifehacks die worden aangedreven door dit soort kennis, vormen het toneel voor subtiel gemaakte verbeteringen. In plaats van te trachten one-size-fits-all voorschriften te forceren, bespaart u tijd en energie door strategische wijzigingen aan te brengen die u wilt, met een snelheid naar uw keuze. Je begint te begrijpen waarom de iPhone die iemand hielp productief werd, de productiviteit van een ander vernietigde en niets deed voor weer een ander, en waarom hetzelfde geldt voor boeken, programma's, webservices, enz..

Hoe u begint met het implementeren van de resultaten van uw beoordeling zal het onderwerp zijn van mijn volgende post hier op Lifehack.org.

Om een ​​voorbeeld te bekijken, klik hier voor toegang tot de eerste voorbeeldquiz die ik ooit heb samengesteld en die je meteen feedback geeft over één kritische vaardigheid terwijl je een paar nieuwe concepten leert.