De No-Hassle Quick Capture Tool voor taken en ideeën

Ik ben vergeetachtig.

Mijn moeder vertelde me vaak dat ik mijn hoofd zou verliezen als het niet aan mijn schouders was vastgemaakt. Als gevolg daarvan heb ik verschillende manieren bedacht om dingen te onthouden. Maar wat er ook gebeurt, ik schrijf het eerst op.

Als ik het niet opschrijf, zal ik het me niet herinneren. Er is geen manier. Dit is niet bespreekbaar. Als het niet is opgeschreven, is het voor altijd verdwenen. Ik ben hierdoor tijdens het rijden meer interessante ideeën kwijtgeraakt. Advertising

Maar de belangrijkste tool voor snelle capture is voor mij ...

Post-it notities

Waarom Post-It-notities? Ze zijn er in alle maten en ze zijn goedkoop. Je kunt er zoveel (of zo weinig) als je wilt. Ze komen in leuke kleuren. Wat moet daar niet van houden?

Post-its en notebooks Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ik heb te allen tijde een Field Notes-notitieboek in mijn achterzak. Ik heb een set van vijf dus ik zal er altijd een bij me hebben. Voordat ik het huis verlaat, gooi ik er een in mijn zak als ik er nog geen heb.

Aan de voorkant van elke notebook heb ik een kleine stapel Post-Its die mijn draagbare werkruimte wordt. Ik pak meestal ongeveer een half dozijn en plak ze daar voor het bewaren.

Waarom heb je Post-Its nodig in een notitieboek?? Advertising

Notebooks zijn om houden. Post-its zijn om delen. In de loop van mijn werk moet ik vaak notities achterlaten voor mensen en is Post-Handig van vitaal belang.

Ik gebruik ze als een “kladblok” waar ik kleine dingen kan opschrijven die ik wil zien zodra ik de notebook open. Ik wil niet dat ze verborgen zijn op een verre achterpagina. Of als het iets is dat ik niet belangrijk genoeg vind om in de notebook te plaatsen, gaat het op een post-it. Het is mijn eigen willekeurige regel - gebruik hem zoals je wilt.

Hang ze aan dingen Advertising

Op het werk heb ik een kleine regel post-its aan de onderkant van mijn monitor. Ik plak ze echter overal waar ik ze nodig heb, zoals:

• Het stuur: Wanneer ik iets moet onthouden op het moment dat ik in mijn auto sta, laat ik een briefje achter op het stuur. Het kan niet worden gemist.
• De voordeurknop: Is het van vitaal belang dat ik me mijn pakket of mijn lunch herinner? Als dat zo is, laat ik een briefje op de deurknop achter zodat ik er niet meer uit kan komen zonder het briefje te zien.
• Mijn Lanyard / Work Badge: Waar ik werk, heb ik een ID-badge die ik altijd bij me moet hebben. Ik hang vaak een post-it aan de achterkant van mijn badge. Soms is het de gemakkelijkste plek om het te plaatsen waar ik het meteen zal onthouden wanneer ik terug ga naar mijn bureau. Heldere kleuren zijn hiervoor bijzonder handig.

Ik bewaar zelfs een groter Post-It-pad op mijn bureau met lijnen erop. Op deze manier heb ik altijd een notitieblok bij de hand voor elke gedachte, een telefoontje of een taak die in me opkomt.

Mijn systeem van Post-Its en notebooks gaat allemaal over het verminderen van wrijving. Ik zou alle notities in mijn telefoon of een ander digitaal systeem kunnen bewaren. Het risico van afleiding is echter veel te hoog. Met mijn telefoon kan ik het internet in mijn hand houden, wat een doodvonnis is voor elk idee dat ik lang genoeg in mijn hoofd probeer op te schrijven.

Papier is een perfecte tool om snel te vangen. En wat betreft pennen, ik verlaat nooit het huis zonder een. Je woont in mijn portemonnee en ik heb altijd een andere in mijn voorzak.

(Foto credit: conceptuele foto van muis en val via Shutterstock)