The One Mind Shift To Rule Them All Everything is een Deliverable

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 2426
  • 344

Tijdens mijn eerste weken als consultant, was ik op een conference call met mijn baas en een klant en deed ik spontaan een programma dat een aanzienlijke hoeveelheid werk voor mijn bedrijf zou betekenen. Omdat we klanten gefactureerd hadden gefactureerd, leek het erop dat ik zojuist een heleboel werk had toegevoegd waarvoor we niet betaald zouden krijgen.

“Onzin,” zei de directeur waar ik werkte. Het enige dat ik deed, was een product toevoegen, wat een goede zaak was. Het hielp onze vergoeding rechtvaardigen. Advertising

Jaren later is die les in advies geïnfiltreerd in mijn hele benadering van werk en productiviteit. Als u al uw werk als een reeks deliverables behandelt, verandert de manier waarop u denkt om zaken voor elkaar te krijgen. In plaats van takenlijsten hebt u een lijst met deliverables. In plaats van prioriteiten heeft u uw top één of twee deliverables. Aan het einde van elke vergadering hebt u in plaats van actie-items een lijst met deliverables gegenereerd.

De kracht van het denken in deliverables

Waarom is denken in termen van deliverables zo krachtig? Omdat het je dwingt om je tijd te besteden aan het werken aan concrete doelen en om dingen gedaan te krijgen. Dit geldt ongeacht of u een consultant of een werknemer bent. Advertising

Als een PR-consultant of een medewerker die verantwoordelijk is voor mediarelaties, kun je bijvoorbeeld in de verleiding komen om tijd te besteden aan het lezen van het nieuws, het bijhouden van twitterberichten of het zoeken naar nieuwe mediadoelen. Dit is een goede manier om vier uur voorbij te laten gaan zonder echt iets gedaan te krijgen. Wat zou u tegen uw klant zeggen om de tijd te rechtvaardigen die u hieraan besteedde? Het antwoord is om te denken in termen van een deliverable: compile lijst van tien top media doelen of schakel vijf belangrijke invloedrijke bedrijven op Twitter in. Denken in deze termen zorgt er niet alleen voor dat je iets te zien krijgt voor de tijd die je aan je bureau hebt doorgebracht, maar het rechtvaardigt het schrijven van het geld dat je cliënt aan jou uitgeeft.

Als werknemer zal het zeker zijn dat u altijd een lijst met te leveren producten afwerkt en uw looncontrole kunt rechtvaardigen, naast dat u voldoende voer voor de rapportage krijgt. je zult loop nooit naar een andere afdelingsvergadering of een medewerkerbeoordeling en probeer niet uit te leggen wat u met uw tijd hebt gedaan. Meer dan wat dan ook, door er gewoonte van te maken om in termen van deliverables te denken, richt je je geest op taken in plaats van op druk werk. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Van druk werk een belangrijk werk maken

En toch, zelfs druk werk zoals het beantwoorden van e-mail kan zichzelf transformeren tot een concreet resultaat als je er aan geoefend wordt. Volgens een schatting besteedt uw gemiddelde kantoormedewerker 650 uur per jaar aan e-mail. Dat is meer dan 16 werkweken van e-mail controleren. Natuurlijk is het de gewoonte geworden om arbeiders te waarschuwen dat het constant checken van e-mail uw productiviteit zal saboteren, maar wat als u in plaats van e-mail te controleren, uzelf een deliverable gaf: stuur feedback en bewerkingen terug naar ontwerper. Ineens heb je van wat waarschijnlijk een klein beetje van heen en weer e-mail is geworden een concreet resultaat gemaakt, iets waarover je kunt rapporteren en dat je kunt afvuren als voltooid.

Zet een spreadsheet op om deze mindshift in actie te zetten. Als u een consultant bent, plaatst u al uw klanten op één pagina en onder elke brainstorm de deliverables die u voor de week moet doen. Als u een werknemer bent, is het proces hetzelfde, maar misschien in plaats van de deliverables van de klant te verdelen, wilt u deze delen op verantwoordelijkheidsgebied. Voeg een kolom toe voor vervaldatums als uw resultaten tijdgevoelig zijn. Naarmate de week vordert, voegt u waarschijnlijk taken toe aan de lijst, zoals actie-items die na een vergadering zijn vastgelegd. Plaats cheques naast de deliverables terwijl u ze afwerkt. Aan het einde van de week zou je in staat moeten zijn om door de spreadsheet te bladeren en een goed idee te krijgen van wat je hebt gedaan. Dingen die ongedaan zijn gebleven, worden overgedragen naar de volgende week. Advertising

En onthoud altijd: als het niet iets is dat je als een deliverable kunt opschrijven en je comfortabel voelt, inclusief een maandelijks rapport aan je klant of baas, dan is het misschien niet zo belangrijk als je denkt.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.