Dominick Harrison
0 
3301
415
Douglas Johnston heeft een artikel geschreven over het instellen van een @Inbox met papier. Hij drong erop aan dat de Getting Things Done-procedure behouden bleef gevangen nemen en leeg is belangrijk om georganiseerd te blijven. Enkele tips van Douglas zijn onder andere:
* Houd uw gegevensverzamelingssysteem bij de hand wanneer u het nodig hebt. Ofwel draagt u uw hele systeem - bijvoorbeeld uw planner of uw PDA - of heeft u een "satelliet" -opnametool, zoals een Hipster PDA.
* Zorg ervoor dat u uw gegevens snel kunt invoeren. Als u niet snel genoeg kunt typen of schrijven, neemt u nooit de vereiste informatie op. (Het kostte me maanden om snel genoeg te schrijven met Palm Graffiti voor fatsoenlijke memo's, maar ik moest opnieuw oefenen met echt handschrift voordat ik snel kon schrijven met een pen.)
* Laat uw vastgelegde gegevens niet stagneren of opbouwen. Kanaal het minstens één keer per dag.
Vervolgens beschreef hij hoe hij zijn op papierontwikkelaars gebaseerde inbox opstelde om het idee rond GTD op te bouwen.
... Ik zou adviseren om een planner-sectie in te stellen als een "speciale plaats" aangeduid met een eigen tabblad genaamd @Inbox. Dit moet gemakkelijk toegankelijk zijn, niet half verborgen of liggen tussen moeilijk bereikbare tabbladen. Ik zou ook adviseren om dit dicht bij het centrum van de planner te plaatsen, niet ver van het tabblad @ Acties (waar u uw Volgende Acties, Wachtende en Agenda-items kunt bewaren). Waarom het centrum? Welnu, de @Inbox- en de @Actions-secties krijgen veel papier, zowel ingevoegd als weggenomen; het is veel gemakkelijker om dit te doen wanneer de opening van de ringen dichtbij is. Ik heb ook een rode stip op het tabblad voor deze twee secties geplaatst om de directheid van het materiaal te benadrukken ...
De Paper Planner Inbox - [A miljoen apen typen]