De perfecte brief van aanbeveling Oprecht, positief en bevestigend

Het schrijven van een perfecte aanbevelingsbrief kan intimiderend lijken, vooral als je er nog nooit een hebt geschreven. De strijd tussen eerlijk blijven tegenover jezelf terwijl je probeert je toekomst niet te vernietigen, is altijd een uitdaging. Je wilt het niet verzinnen, maar je bent nog meer onwillig om een ​​vage, saaie en niet-overtuigende brief te schrijven.

Aanbevelingsbrief kan echt iemands toekomst bepalen. Als het zorgvuldig wordt geschreven, kan de brief iemand helpen zich te onderscheiden van de massa's talenten. Anders is het eerder een moordbrief dan een moordenaar. Hier is een complete gids om u te helpen bij het schrijven van een moordende aanbevelingsbrief (plus een nuttige aanbevelingsbrief!)

1. Pas het standaardlettertype toe op uw aanbevelingsbrief

Een aanbevelingsbrief volgt dezelfde algemene regels als andere professionele brieven.

• Uw adres moet rechtsboven staan, gevolgd door de datum
• Onderaan uw adres, aan de linkerkant, staan ​​de naam en het adres van de ontvanger
• Begin met een formele zakelijke groet. Bijvoorbeeld 'Geachte heer of mevrouw'

2. Begin met uw gepassioneerde lof in het kort uit te drukken

Laat de potentiële werkgever van de persoon die u schrijft weten dat u vanaf het begin in deze persoon geloofde. Probeer niet te overijverig te klinken; je wilt niet dat ze denken dat het onoprecht is.

“Elk bedrijf moet zichzelf gelukkig prijzen dat een werknemer zo vastberaden, scherp en vriendelijk is als Mark.”

3. Laat zien hoe goed je de persoon kent waarvoor je schrijft

Geef enkele concrete contexten en voorbeelden voor uw aanbeveling. Informeer de lezer hoe u hen hebt ontmoet, hoe lang u hebt samengewerkt, uw ervaring met hen werkt en vat uw basiskwalificaties samen.

“Als MD van Media Central was ik Marks directe supervisor van 2007 tot 2011. We werkten samen aan verschillende belangrijke projecten terwijl ik hem goed leerde kennen, als een hardwerkende man.”

4. Markeer de kwalificaties van de kandidaat en prestaties uit het verleden

Geef een duidelijke en beknopte beschrijving van wat de persoon in uw bedrijf heeft gedaan. Noem hun grootste prestaties op hun toegewezen afdelingen en op teamprojecten. Gebruik voorbeelden, geef bewijs of vat een verhaal samen over hun werk. Advertising

“Mark's enthousiasme voor het oplossen van problemen via media in combinatie met zijn kennis van mediatechnologie, gepolijste redactionele vaardigheden en teamgeest heeft de productiviteit van ons bedrijf in de visuele en printmedia-afdelingen verbeterd..

5. Illustreer hun succes en wat hen onderscheidt door vergelijkingen

Vergelijkingen helpen de ontvanger om een ​​basis te doorgronden waarom u de kandidaat aanbeveelt.

“Mark's vermogen om de klus te klaren al voor de deadline, technologische ontwikkelingen bij te houden en gediversifieerde markten te bedienen, heeft de gecombineerde inspanningen van andere media-inspanningen overtroffen die ik gedurende mijn vijf jaar bij XXX LTD heb gezien..”

6. Citeer waar en hoe de kandidaat verbetert zonder enige overdrijving

Stel geen verwachtingen voor de kandidaten die bijna onmogelijk zijn om te ontmoeten. Loof hen zonder aannemelijk te lijken.

“Mark is altijd actief in seminars, topbijeenkomsten en aanvullende cursussen, omdat hij hard werkt om de technische vaardigheden in veldwerk te verbeteren.”

7. Noem hun goede eigenschappen buiten het werk

Geef een basis van hun deelname, of dit nu in het sportteam van het bedrijf is of in vrijwilligerswerk.

“Mark is ook een actief lid van het voetbalteam van het bedrijf, waar hij uitstekend presteert.”

8. Handhaaf actiegericht schrijven

Begin elke paragraaf met een actieve bevestiging van de karaktereigenschappen of kwaliteiten van de kandidaat. Advertising

Vervangen “Ik ben blij met zijn lopende werk” met “De vaardigheden van Mark zijn de afgelopen maanden drastisch verbeterd. Zijn onzelfzuchtige houding is inspirerend.”

9. Sluit de brief met een bevestigende toon

Herhaal in enkele woorden uw aanbeveling van de kandidaat en nodig de ontvanger uit om contact met u op te nemen.

“Om alle bovengenoemde redenen, ik weet dat Mark van grote waarde is voor uw bedrijf als een toevoeging aan het team. Als u vragen heeft, nodig ik u uit contact met mij op te nemen op het bovenstaande telefoonnummer en adres.”

10. Vergeet niet je naam te ondertekenen!

Het belangrijkste om nog professioneel te klinken, aan het einde van alles. Als de aanbevelingsbrief die u schrijft naar een fysiek adres moet worden verzonden, drukt u deze af en ondertekent u deze met de hand. Anders typt u uw naam en tekent u af.

Vergeet niet dat deze persoon er goed uit moet zien zonder ze op het voetstuk te zetten. Je zet je reputatie op het spel voor deze persoon, maakt het perfect. Als u er niet volledig zeker van bent dat u alles in uw brief hebt behandeld, vraag dan om feedback van een medewerker die ook de kandidaat kent.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

En meer tips van professionals om u te helpen een allesomvattende aanbevelingsbrief te schrijven.

Het eindigt hier niet. We hebben nog enkele wijze woorden van sommige professionals in het veld voor je. Hun expertise en ervaring zijn het perfecte bewijs van hun geloofwaardigheid. En het is ten zeerste aan te raden om naar hen te luisteren voordat u met uw brief begint, of u kunt per ongeluk op valstrikken stappen die kunnen worden vermeden.

Houd de aanbevelingsbrief kort en beknopt

Eén pagina MAX. Dit lijkt misschien gezond verstand, maar het kan moeilijk zijn als je heel wat prestaties probeert te behalen of als de persoon een uitgebreid cv heeft. Als je de kern van de zaak op één pagina kunt krijgen, zal het benadrukken van de persoon, in tegenstelling tot het in de was zetten poëtisch over hoe goed ze zijn, het authentiek houden. - Brandyce Stephenson, Corporate Culture Consultant^[1]

Wees niet vaag en vermeld voorbeelden om de kwaliteiten van de kandidaat te demonstreren

Mijn beste advies voor het schrijven van een effectieve aanbevelingsbrief is om het schrijven en prijzen toe te spitsen op een specifiek project of werkgebied dat de persoon voltooide. In plaats van de vage cliches van het zeggen dat kandidaat X is “hardwerkend, attent en gedetailleerd georiënteerd”, het helpt om precies te zeggen wat de persoon deed toen je voor hem werkte en wat je verbaasde over die specifieke praktijk. Iedereen kan een zijn “gewetensvolle werker”, maar weinigen hebben de moed om lange uren en late nachten te werken om een ​​doel te bereiken, of de mogelijkheid om bijvoorbeeld onmiddellijk een nieuw programma online op te halen. - Jake Tully, hoofdredacteur TruckDrivingJobs^[2]

Noem de blijvende indruk

Beëindig uw brief met een verklaring over hoe u zou zijn “blij X-persoon opnieuw te huren”. Dit geeft de huurder duidelijk aan dat je op goede gronden van elkaar bent gegaan. - Jamie Stone, Human Resources Consultant, volwassen data online^[3]

Introduceer jezelf ook in de brief

Het kan voor de beoordelaar niet zo duidelijk zijn wie u bent en waarom u de reputatie heeft deze persoon aan te bevelen. Geef in de brief aan waarom je de ervaring hebt om dit oordeel te vellen. Dus, bijvoorbeeld, zou ik zeggen: “Ik ben een professor in de geneeskunde met 25 jaar ervaring. Ik heb honderden postdoctorale fellows begeleid in een top 20 medisch onderzoekscentrum. Daarom heb ik uitgebreide ervaring met het beoordelen van de vaardigheden van sollicitanten op dit niveau.” - Dr. Luz Claudio, directeur van trainingsprogramma's en auteur van How to Write and Publish a Scientific Paper: The Step-by-Step Guide^[4]

Maak de brief op maat voor de gezochte klus

Maak uzelf vertrouwd met de functie, zodat u uw brief kunt afstemmen op de specifieke vereisten van de taak. Als de klus veel te maken heeft met people management, zorg er dan voor dat je een keer vermeldt dat deze persoon zijn werk goed heeft gedaan, ook al was het niet hun hoofdverantwoordelijkheid. - Freda Francis, Human Resources Expert, Mums That Work^[5]

Krijg persoonlijke en trigger emoties

Mensen willen graag hun hart laten draaien en als iemand iemand voldoende kan staan ​​om iemand aan te nemen of iemand als student te hebben en ze na de ervaring echt wil aanbevelen, dan denken ze waarschijnlijk dat ze best goede mensen zijn. Kies voor oprechtheid versus perfectie. Mensen graven het. - Joan Barrett, freelance schrijver, Joan Barrett Media^[6]

Benadruk de geweldige houding van de persoon voor wie je schrijft

Een goede aanbevelingsbrief spreekt de stellaire houding van de kandidaat aan. Ik verwacht niet altijd dat kandidaten aan alle vereisten van de baan voldoen zolang ze de basis hebben. Maar ik verwacht van hen dat ze met een geweldige houding en positieve energie komen om nieuwe uitdagingen aan te pakken. Je kunt mensen trainen op vaardigheden, maar je kunt de houding bijna nooit trainen. - Jeff Kear, oprichter, Planning Pod^[7]

Met al deze tips en suggesties bent u nu in staat om een ​​degelijke, overtuigende maar toch net zo smakende aanbevelingsbrief te schrijven. Geen zorgen voor de mogelijkheid om nu te doden. En wees bereid om een ​​favoriet te zijn om meer te schrijven in de komende toekomst!

Aanbevolen foto credit: Flaticon via flaticon.com

Referentie

[1]	^	Brandyce Stephenson, Corporate Culture Consultant
[2]	^	Jake Tully, hoofdredacteur TruckDrivingJobs.com
[3]	^	Jamie Stone, Human Resources Consultant, volwassen data online
[4]	^	Dr. Luz Claudio, directeur van trainingsprogramma's en auteur van How to Write and Publish a Scientific Paper: The Step-by-Step Guide
[5]	^	Freda Francis, Human Resources Expert, Mums That Work
[6]	^	Joan Barrett, freelance schrijver, Joan Barrett Media
[7]	^	Jeff Kear, oprichter, Planning Pod