De perfecte productiviteitstool

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 3061
  • 293
Fotocredit: otherjoel (CC BY 2.0)

Het eerste is eerst.

Het spijt me heel erg voor het lokaas en de schakelaar waar ik je net naartoe heb geleid. Dit bericht zal je niet echt vertellen wat het “perfect” productiviteitsapp, suite met tools of nieuwe service is. Er zijn daar nog veel andere artikelen die dat proberen te doen - in feite kun je een zoekopdracht voor veel van hen hier op Lifehack doen..

Waar we het vandaag over zullen hebben is het idee om je eigen te creëren “perfect” de installatie van het productiviteitssysteem met de vele gereedschappen die tot uw beschikking staan. We leven in een tijdperk van een stortvloed aan nieuwe todo-apps, teksteditors en services die u productiever zouden moeten maken.

Maar wat ik heb gevonden is dat deze keuzes ons doen zoeken naar het volgende “perfect” systeem dat ons helpt dingen voor elkaar te krijgen in plaats van dingen voor elkaar te krijgen. Advertising

Geen enkel systeem is perfect

Sorry.

Ik weet dat u denkt dat u met de installatie van OmniFocus laat zien hoe ingewikkeld en ingewikkeld uw leven is en dat uw tagging-systeem in Evernote perfect is opgezet om de taxonomie van uw werkleven uit te drukken. Maar in werkelijkheid verspil je veel tijd aan het streven naar een perfect systeem dat nooit zal zijn.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als je dit overweldigende gevoel hebt dat je productiviteitssystemen en -processen perfect moeten zijn om te gebruiken, daag ik je uit om terug te gaan en papier te gebruiken om iets voor een tijdje gedaan te krijgen. Papier is een geweldig hulpmiddel omdat het u precies laat zien wat u nodig hebt en niet nodig hebt.

Wilt u een perfecte productiviteitsinstelling benaderen? Strip vervolgens je systeem naar beneden om te zien wat nodig is en wat niet. Toen ik deze uitdaging aanging, ontdekte ik dat het koppelen van projecten aan taken, contexten, deadlines en tags vrijwel alles was wat ik nodig had om dingen gedaan te krijgen in mijn persoonlijke en “professioneel” leven. Advertising

Het zit in het gebruik

Het kostte me behoorlijk wat tijd om het punt te bereiken waarop ik mezelf kan noemen “confortable” met mijn productiviteitstools en workflows. In plaats van het vinden van de applicaties en tools die “had de meeste functies” of “gesynchroniseerd over meerdere besturingssystemen en apparaten”, Ik moest een stap achteruit doen en zien hoe ik deze hulpmiddelen ging gebruiken.

Voor mij draagbaarheid en “syncability” waren erg belangrijk omdat ik een forens ben en een dagtaak werk. Ik werk de hele dag aan verschillende besturingssystemen, dus het hebben van enigszins agnostische tools is belangrijk, maar tegelijkertijd heb ik hulpmiddelen voor elk besturingssysteem die ik niet kan omzeilen (bijvoorbeeld Visual Studio voor programmeren op Windows).

Dus, om uw perfecte productiviteitssysteem te creëren, moet u precies weten hoe u het gaat gebruiken, welke functies u nodig heeft en of het platformoverschrijdend moet werken. Nadat je dat hebt geweten, probeer je de tools te kiezen die het best aan je eisen voldoen en stop dan met het zoeken naar nieuwe en gebruik ze.

Ik moet mezelf dit dagelijks vertellen. Jij zou ook moeten. Advertising

Maak de dingen niet te ingewikkeld

Ik heb een vriend die me constant vertelt dat ik de eenvoudigste dingen te ingewikkeld maak. Niets is minder waar als het gaat om mijn productiviteit en persoonlijke systemen.

Je denkt misschien dat je die ene, geweldige functie in die nieuwe, glimmende applicatie nodig hebt. Waarschijnlijk niet. Het probleem is dat mensen die van het idee houden “productief zijn” en stromende productiviteitsproblemen kunnen projecten en problemen kunstmatig compliceren om een ​​behoefte aan een systeem te creëren dat niet nodig is.

Dit neemt me terug naar het citaat dat Einstein zei dat de heer David Allen (van GTD-roem) rondgooit:

“Maak alles zo eenvoudig mogelijk, maar niet eenvoudiger.”

Ja, je projecten en je problemen kunnen gecompliceerd zijn, maar je hoeft ze niet meer te maken, omdat je de juiste manier moet vinden om iets te taggen of de juiste naamgevingsconventie voor een tekstbestand (dit maakt me helemaal gek de tijd!).

Dus wat kan je doen?

Er is nog steeds een veelvoorkomend advies.

Probeer een tijdje papier uit om erachter te komen wat u nodig hebt en niet nodig hebt in een systeem. Overweeg enkele eenvoudiger taakbeheerders en het gebruik van gewone tekstbestanden. De weglatingen van functionaliteit zullen in het oog springen en je zult ze niet lang kunnen verdragen. Dan kunt u doorgaan naar de “gepast” tools en systemen die aan uw behoeften voldoen.

Als je eenmaal die tools en systemen hebt gevonden. Hou op. Wees dan productief met ze door dingen sneller en beter gedaan te krijgen. Advertising




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.