De beleefde manier om te weigeren Een aanbevelingsbrief schrijven

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 1443
  • 199

Emma, ​​een senior copywriter bij een gereputeerd reclamebureau, bevond zich in een lastige situatie toen een ex-collega haar belde om een ​​aanbevelingsbrief te vragen.

Deze collega was nogal impopulair op kantoor en stond bekend om haar woedeaanvallen toen de dingen niet goed gingen. Nu, hoe schrijf je, met een goed geweten, een referentiebrief in voor iemand die je niet echt goedkeurt.

'Nee' zeggen is een vaardigheid die veel mensen missen. Maar het is één levensvaardigheden die u helpt stress te minimaliseren en productief te blijven.

Mensen maken zich vaak druk over gezegde “Nee” voor anderen en ze worden onder druk gezet om dingen te doen die ze niet echt willen doen. In werkelijkheid is nee zeggen niet zo moeilijk. Wanneer je 'nee' assertief en duidelijk zegt, heb je meer kans om respect te krijgen dan het te verliezen. Advertising

Er is nooit een verplichting om iemand een referentie te geven.

Er zijn manieren om het verzoek beleefd en diplomatiek af te wijzen zonder de persoon te schaden die je daarom heeft gevraagd. De kunst is om dit te doen zonder uw weigering te laten klinken als een persoonlijke kritiek of een professionele afwijzing.

Er zijn drie geschikte excuses die je kunt gebruiken:

Als je de persoon niet goed kent ...

De beste aanbevelingen komen van mensen die je karakter en je werkvaardigheden waarderen. Het is niet in het beste belang van u om iemand te onderschrijven waar u niet echt over kunt spreken of iemand die u niet goed kent.

U kunt het verzoek met het excuus weigeren “Ik ken je niet goed genoeg.” Of met andere woorden: adverteren

“Ik heb gisteren uw verzoek om een ​​aanbevelingsbrief ontvangen en ik ben gevleid dat u om een ​​aanbeveling van mij zou vragen. Referenties dragen het meeste gewicht als ze afkomstig zijn van collega's die je werkvaardigheden kennen. Omdat ik in een heel ander deel van het bedrijf werk, kan ik nauwelijks spreken over uw professionele vaardigheden. Ik hoop dat je het zult begrijpen als ik het afwijs.”

Als het individu aandringt op het nastreven van de zaak, leg dan uit dat u zich eenvoudigweg niet op uw gemak voelt bij het schrijven van de aanbeveling, want uw integriteit en professioneel merk staan ​​op het spel met elke aanbeveling die u doet.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gebruik “ik” statements in plaats van “u”- “Ik heb het gevoel dat ik je niet goed genoeg ken” liever dan “Je hebt geen goede indruk op me gemaakt.”

Wanneer u geen positieve beoordeling kunt geven ...

Als je de persoon heel goed kent, zoals in Emma's geval, en je hebt niets positiefs aan te bevelen, dan is het het beste om op zijn vroegst uit de situatie te komen. Advertising

Er zijn mensen die negatieve referenties geven zonder na te gaan hoe deze het individu persoonlijk, professioneel of psychologisch zullen beïnvloeden. Het is beter om helemaal geen aanbeveling te geven dan om een ​​vage of een negatieve te geven.

Het is een ding om te weigeren iemand te onderschrijven, maar het is een onder de belt-tactiek om ja te zeggen en dan hun toekomst in gevaar te brengen. U kunt overwegen hen te vertellen:

“Ik voel me vereerd dat je je vertrouwen hebt gesteld in zo'n belangrijke taak en heb ervoor gekozen om een ​​aanbevelingsbrief voor je te schrijven. Helaas moet ik uw verzoek afwijzen, omdat ik van mening ben dat het beter zou zijn om uw vereiste te kiezen voor een andere collega wiens goedkeuring u echt ten goede zou komen.”

Wanneer je dingen hebt die veel belangrijker zijn om te doen ...

Wanneer u gericht bent op het bereiken van een doel, het afronden van een project en op tijd thuiskomen bij de kinderen, verlaagt elke extra taak die u onderneemt uw tijdmanagement, verlaagt uw efficiëntie en verstoort uw productiviteit. Advertising

Je hebt absoluut niet de tijd om aanbevelingsbrieven te schrijven voor elke Tom, Dick en Harry. Mensen vragen elke dag om onze tijd. Uiteindelijk voelen we ons gek en chagrijnig, als we onze tijd weggeven aan iedereen die erom vraagt.

Neem de tip van Steve Jobs wanneer hij zegt “Innovatie zegt “Nee” tot 1000 dingen.”[1]

Aanbevolen foto credit: Flaticon via flaticon.com

Referentie

[1] ^ Zurb: Steve Jobs: Innovation is Saying “Nee” tot 1000 dingen



Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.