The Power of Mind Map Krijg meer dingen gedaan en maak creativiteit gemakkelijk

Je hebt een groot project op komst, of een aantal taken, en wordt overweldigd door de gedachte eraan. Deze overbelasting gebeurt me veel te vaak,^[1] maar toen ik eenmaal een mindmap begon te gebruiken om de richting te verduidelijken, lijken het project en de taken niet zo angstaanjagend.

Wat uw positie of werkplek ook is, het is logisch dat u op elk moment meer dan één taak te verwerken hebt. Dit kan te maken hebben met hectische deadlines, een groot project met veel verschillende taken, of je laadt meer en meer op jezelf in de hoop meer gedaan te krijgen; hoe heeft de laatste voor jou gewerkt?

Voorafgaand aan het in kaart brengen van de geest noteerde ik alle taken die ik kende op mijn notitieblok of in de workflow. Aan de ene kant is dit geweldig want als je een taak voltooit, steek je hem over en heb je het geweldige gevoel dingen voor elkaar te krijgen.^[2] Aan de andere kant voelde ik voortdurend dat ik niet 'de juiste dingen' gedaan kreeg. Ik ging taken links en rechts over, maar zijn ze in lijn met mijn algemene doelen en doelen? Of vermeld ik alleen taken om ze over te steken??

Met een mindmap had ik een meer georganiseerd proces om te volgen, wat me hielp ontbrekende taken te vermijden en tegelijkertijd in lijn te blijven met de algehele behoeften.

Het doel van een mindmap

Mindmapping is een eenvoudig organisatieproces waarbij diagrammen worden gebruikt om de informatie, ideeën en details op te sommen en het grote plaatje te beoordelen.

Je begint met een lege pagina, schrijft het hoofdonderwerp, project of idee in het midden van de pagina, en dan als een web of takken, breidt het uit naar aanvullende ideeën die ermee verbonden zijn, en kleinere takken naar degenen die ermee verbonden zijn, enzovoorts. Denk aan een familie of beslisboom, maar om u te helpen bij het organiseren van een groot project. Advertising

Hoe Mind Mapping vanuit Scratch te starten

De beste manier om met mindmapping te beginnen, is met een lege pagina. Noteer het hoofdonderwerp in het midden en begin met brainstormen en het opsplitsen in meer gerichte categorieën die niet zo abstract zijn. Dit kan worden gedaan in uw notebook, printerpapier en online-oplossingen voor mensen die zich niet kunnen ontkoppelen. (Ik zal later in dit artikel enkele online tools aanbevelen.)

Naarmate je vordert, breid je meer branches uit de categorieën en subcategorieën uit om er zeker van te zijn dat je je 't's kruis en je i's stipte' en dat er niets wordt vergeten.

Opmerking: dit is om projectbehoeften te organiseren, niet een manifest dat je begint bij het bijwonen van elke taak binnen de kaart. Met andere woorden, als er een branch onder de inhoud voor 'productpagina's' staat, vertakt u niet en begint u de daadwerkelijke tekst / context van een specifieke pagina toe te voegen. We willen het schoon en duidelijk houden; het voltooien van individuele taken is extern van de kaart.

Laten we bijvoorbeeld een project van een nieuwe website nemen. Afhankelijk van uw behoeften, kan dit een eenvoudig of zeer complex project zijn, maar wat u ook nodig hebt, met een mindmap kunt u het eenvoudig opsplitsen.

Je begint in het midden van het project “Nieuwe website” en kan de verschillende takken ernaar uitbreiden, zoals: “ontwerp”, “ontwikkeling”, “inhoud”, enzovoorts. Maar daar stopt het niet, omdat elk onderwerp verder kan worden afgebroken; met design kan het gaan over 'specificaties' (wensen van de nieuwe site), 'karakterisering' (gedrag en ervaring), 'branding' (kleurenschema's, thema's, stijl) en nog veel meer.

Advertising

Het onderverdelen van een hoofdproject in afzonderlijke categorieën (en vervolgens subcategorieën) stelt ons in staat een enorm project te nemen en het verteerbaar en tastbaar te maken. Wat begon als een abstracte wens is nu duidelijk met echte richting en wordt opgesplitst in hapklare taken.

Van daaruit kunnen we een afzonderlijke mindmap maken voor elk van de hoofdcategorieën om zo nodig verder te verduidelijken (indien nodig) en om prioriteiten te stellen en tijdschema's in te stellen die passen bij de gratis en verwachte taken.

Wat begon als het voorlopige plan van het nieuwe website-ontwerp, breidde zich uit naar alle verschillende hoeken die verder gaan dan ontwerp, maar ook de actuele context, dwz nieuwe site-inhoud, en zijn eigen uitbreiding naar type inhoud, zoals productpagina's, bedrijfspagina's, ondersteuning pagina's, blog en meer.

Lees Volgende

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het proces van mindmapping stelde me in staat groter te denken en het project een stuk duidelijker te organiseren, en ervoor te zorgen dat ik niet doorga tot de hele scope van het project voor mij is georganiseerd. Van daaruit geef ik prioriteit aan de taken, dus ik ben me er goed van bewust of een taak afhankelijk is van een andere of parallel wordt gevolgd aan een andere en waar ik sta in het hele proces.

Advertising

Er zijn tal van toepassingen, sites en meer om u op de mind mapping-wagen te krijgen. Dit laatste kan verschillende functies omvatten, zoals kleurcodering, delen / samenwerken, linken (naar notities, sites, beelden), extra's in ontwerp / stijl en meer toeters en bellen om u te helpen de kaart te maken die nodig is om uw gedachten te organiseren, te brainstormen, uitval van taken en meer.

Ongeacht welke tool of mindmapping methode je boot drijft is geweldig, maar het is het beste om eenvoudig te beginnen, de voordelen te realiseren, en pas nadat een dergelijk proces voordelig voor je is, upgrade dan naar alle extra's.

Aan het einde van de dag is mindmapping bedoeld om je te helpen gedachten, taken, ideeën en dergelijke te organiseren om je dichter bij het hoofddoel te brengen, namelijk dingen voor elkaar krijgen. Als de extra functies je kaart mooier maken, maar je niet dichter bij het doel brengen, heb je nog niet geprofiteerd van zo'n geweldig proces.

Ik merkte dat ik terugging naar Coggle, omdat het heel gemakkelijk te gebruiken is, het gratis aanbod voor de meesten voldoende zou zijn en er is samenwerking beschikbaar om je team uit te breiden. Toch doet een normaal stuk papier altijd de slag, waardoor je pen de vrijheid krijgt die hij verdient.

The Power of Mind Mapping

Er zijn zoveel verschillende tools, methoden, processen en meer die individuen kunnen gebruiken om hun gedachten te ordenen of te brainstormen over een nieuw project. Ik vind dat mindmapping een heel eenvoudig proces is dat je moet volgen en dat het vrij natuurlijk is om te gebruiken en uit te breiden.

De oefening helpt het individu om het grote geheel visueel en duidelijk te krijgen zonder al te veel moeite. De flexibiliteit maakt het gemakkelijk om te groeien, dus we laten ideeën vloeien met behoud van een enkelvoudige focus die van het begin tot het einde naar je kijkt. Advertising

Zoals altijd is aanpassing aan een nieuwe tool of proces geen eenvoudige zaak; je kunt het voordeel weliswaar realiseren, maar het gevoel hebben dat het tijdrovend is en je zou al ondergedompeld zijn in het project, of je bent niet in staat om te verduidelijken wat een categorie of een taak is, en meer.

Ik had wat problemen toen ik me begon aan te passen aan een stijl uit de vrije hand en een diagram tekende, in plaats van een overzicht op mijn computer te zetten. Maar naarmate het project werd opgehelderd, mijn gedachten en taken werden geordend en ik tegelijkertijd geen cruciale stappen hoefde te missen, was ik verslaafd.

Sinds ik begon, realiseerde ik me ook dat ik meer gedaan krijg, omdat elk project duidelijk is, alle taken zijn opgesomd en ik effectief door items en multi-taken kan manoeuvreren (niet alleen omwille van multi-tasking).^[3]

Ik kan meer op mijzelf in gaan en tegelijkertijd de dingen naar mijn doelen en doelen op een meer effectieve en efficiënte manier voltooien.

Referentie

[1]	^	Knowmail: een eenvoudige benadering van overbelasting van taken of projecten
[2]	^	Craig Jarrow: Waarom dingen van je lijst af gaan voelt zo goed
[3]	^	Knowmail: kan multitasking resultaten opleveren?