De prijs van afleiding ligt ver boven uw verbeelding

Mensen worden af ​​en toe afgeleid door irrelevante websites en niet-productieve taken. Heb je je ooit afgevraagd je af te vragen hoeveel deze afleidingen ons kosten? De hoeveelheid tijd en geld die we vergooien, zal je verbazen.

Volgens McKinsey besteden hooggeschoolde werknemers maar liefst 28% van hun werkuren aan het lezen en beantwoorden van e-mailberichten.^[1] Als we onze communicatietechnologie op een efficiëntere manier leren beheren, kunnen we de economie een $ 900 miljoen tot $ 1,3 biljoen boost per jaar geven.

Wanneer u merkt dat u op kantoor verveeld of overweldigd zit, kunt u eenvoudig uw sociale media controleren. Maar het heeft een hoge prijs. Social media kost de Amerikaanse economie jaarlijks 650 miljard dollar.^[2]

Neem even de tijd en laat die figuren naar binnen zakken. We zijn een verstrooide natie en we betalen ervoor - groots. Advertising

De opkomst van connectiviteit

Hoe kwamen we in deze situatie terecht? De 21e eeuw wordt gekenmerkt door connectiviteit. In de afgelopen decennia is het steeds moeilijker geworden om los te koppelen van informatiebronnen. Bijna overal hebben we toegang tot internet, we kunnen goedkoop bellen naar vrienden over de hele wereld en onze Facebook-feeds vernieuwen zichzelf voortdurend.

Onze verslaving wordt vooral duidelijk wanneer we onze telefoons verliezen of onze internetverbinding wegvalt. Ben je bijvoorbeeld je telefoon een paar uur kwijtgeraakt en waanzinnig geworden bij de gedachte dat je meldingen en updates van sociale media misloopt? Of misschien heb je betrapt op de dagen dat je baas je niet zomaar een WhatsApp-bericht kon sturen om je te vragen overwerk te doen of sneller aan een project te werken?

Wat gaat voorbij het tijdsverlies

Advertising

Oorspronkelijk waren smartphones en andere draagbare apparaten ontworpen om het gebruiksgemak te maximaliseren, ons in staat te stellen om onderweg te werken en onze productiviteit te verbeteren. Helaas zijn ze veranderd in een afleiding die ons dagelijks leven vaak onderbreekt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

U werkt bijvoorbeeld mogelijk aan een belangrijke presentatie, maar wordt afgeleid door verschillende e-mailmeldingen. U hebt dan een keuze - stopt u en beantwoordt u deze berichten, of gaat u door met uw presentatie en hoopt u dat de afzender geen onmiddellijke reactie verwacht? Hoe dan ook, de melding heeft je flow onderbroken en je uit de koers gedumpt.

Elke keer dat uw aandacht wordt afgeleid van uw taak, verliest u tijd. Het kost moeite om weer op het goede spoor te komen en herhaalde onderbrekingen kunnen je demotiveren. Het kan voelen alsof iedereen een deel van je tijd wil, en dat je nooit zult rondkomen om iets af te maken. Als u een typische Amerikaanse werknemer bent, wordt u om de 11 minuten afgeleid en duurt het 25 minuten voordat u weer helemaal bij uw taak bent. Hoe gecompliceerder uw project, hoe langer het duurt om uw focus te herwinnen, omdat uw hersenen veel moeite moeten doen bij het schakelen tussen complexe doelen.^[3]

Onderzoek uitgevoerd aan de Carnegie Mellon University toont aan dat mensen gewoon niet zijn toegerust om “toggle” tussen werktaken en frivole afleidingen zoals Facebook. Als u twee taken tegelijkertijd probeert uit te voeren, zullen uw prestaties voor elk van hen lijden. Advertising

De onderzoekers voerden een onderzoek uit waarin mensen werden gevraagd om een ​​korte passage te lezen en vervolgens vragen te beantwoorden die hun begrip van wat ze hadden gelezen testten. Degenen die werden onderbroken tijdens de taak voerden slechts 80% uit, evenals de deelnemers die de test mochten doen in vrede.^[4] Kortom, je moet niet verbaasd zijn als sociale media je productiviteit doodt.

Houd je focus waar het thuishoort

Dus wat kan je doen? Ten eerste kunt u besluiten om uw telefoon en andere apparaten weg te zetten of op zijn minst stil te zetten, wanneer u zich richt op een belangrijk project. Behandel afleiding voordat ze gebeuren. Als u geen meldingen ontvangt, zult u niet worden afgeleid. Vertel je collega's dat je je moet concentreren op een taak en dat ze je moeten bellen of naar je kantoor moeten komen als er een noodgeval is.

Er is ook een handige techniek die u kunt gebruiken om snel weer op het goede spoor te komen:

De 20 seconden regel

Advertising

Positieve psycholoog Shawn Achor gelooft dat 20 seconden het verschil kunnen maken als het gaat om gedragsverandering. Met name als taken iets gemakkelijker of toegankelijker worden gemaakt, wordt u aangemoedigd om ze te doen, terwijl het iets moeilijker maken van het gedrag de kans dat u aan uw drang zult toegeven, vermindert. Als iets - zoals het controleren van je sociale media - je 20 seconden langer nodig heeft om te doen, heb je minder kans om het te doen.

Wat betekent dit voor degenen onder ons die moeite hebben om afleidingen te beheersen? Kortom, je moet het iets moeilijker maken om in de verleiding te komen - om je e-mail te controleren, om op een melding te reageren, enzovoort. Verplaats bijvoorbeeld uw telefoon zodat u er 20 seconden over doet om deze te bereiken of schakel een berichten-app uit, zodat u 20 seconden langer nodig heeft om u aan te melden en weer in te schakelen. Deze aanpak betekent dat je niet hoeft te vertrouwen op wilskracht. In plaats daarvan zult u een betrouwbaar systeem hebben opgezet dat goede gewoonten vergemakkelijkt.^[5]

Krijg weer controle over afleiding

Vergeet niet dat de meeste meldingen niet dringend zullen zijn en dat sociale media u niet zullen helpen om werk gedaan te krijgen. Vooruitgang in technologie kan betekenen dat het moeilijker dan ooit is om je op een project te concentreren, maar dat betekent niet dat je niet productiever kunt worden. Het vereist gewoon toewijding, oefening en vastberadenheid om uw berichten te beheren - laat ze u niet leiden! Denk eraan, het opbouwen van een 20-seconden tijdelijke kloof tussen jezelf en een bron van afleiding is alles wat je hoeft te doen om de controle terug te krijgen.

Referentie

[1]	^	McKinsey & Company: De sociale economie: waarde en productiviteit ontsluiten via sociale technologieën
[2]	^	Mashable: afleiding van sociale media kost de Amerikaanse economie $ 650 miljard
[3]	^	The New York Times: Brain, Interrupted
[4]	^	The New York Times: Brain, Interrupted
[5]	^	Sam T. Davies: De 20-secondenregel: hoe je betere gewoonten bouwt in 1/3 van een minuut