De productiviteitsdreiging

Fans van Steven Colbert zijn bekend met de zijne “Threatdown” segment, een oneerbiedige aftelling van de vijf grootste bedreigingen waarmee de Verenigde Staten op een bepaald moment worden geconfronteerd. Toen ik dit segment op een avond bekeek - in plaats van, weet je, aan het werken aan het project dat ik wanhopig aan het proberen was - kwam het bij me op dat de “threatdown” was een van de vijf grootste bedreigingen waarmee ik werd geconfronteerd produktiviteit, tenminste op dat moment. Dus ik dacht dat ik de grootste bedreigingen voor de productiviteit zou aftellen, zoals ik ze zie.

# 5. afleiding

Ik hoefde niet te kijken Het Colbert-rapport in plaats van mijn project af te maken. Ik had de tv ingeschakeld om wat lawaai in huis te hebben - het wordt een beetje te stil als ik 's avonds laat werk - en voordat ik het wist, zat ik tv te kijken in plaats van te werken. Ik was afgeleid. Advertising

Hoewel er af en toe momenten zijn waarop afleiding nuttig kan zijn - we maken vaak grotere vooruitgang met klevende problemen wanneer we aan iets anders denken dan dat we erover geobsedeerd zijn - voor het grootste deel, buiten afleidingen trekken onze focus weg van alles waaraan we werken en langzaam ons naar beneden.

Alleen jij kunt de mate van afleidingvrijheid bepalen die je nodig hebt om goed te werken. Voor mij is te veel stilte op zichzelf een afleiding, vandaar de tv. Maar het risico om in een programma te worden gezogen of iets af te luisteren dat me aan mijn werk trekt, is te groot, ik heb besloten - sinds mijn “Threatdown” epiphany, ik heb mezelf beperkt tot het spelen van instrumentale muziek op de stereo.

# 4. Gebrek aan beperkingen

Het is waar - een van de grootste bedreigingen om dingen voor elkaar te krijgen, is dat er geen grenzen zijn. Onbeperkte tijd, budget, personeel, middelen - dit zijn heel vaak de elementen van projecten die maar doorgaan en doorgaan zonder ooit ergens naartoe te komen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

We zien dit de hele tijd in grote overheidsprojecten. Hoewel militaire contracten, grote bouwinspanningen, het ontwerp en de implementatie van nieuwe computersystemen en andere programma's meestal worden gebudgetteerd wanneer ze beginnen, weten contractanten dat ze na een bepaald punt kunnen vragen welke stijgingen ze willen en dat ze die krijgen. Het heeft tenslotte niemand goed om te hebben voor de helft een tunnel onder de haven van Boston of tweederde van een veilige grens of een bijna-werkende bommenwerper.

Op een kleinere schaal merken de meesten van ons dat we bijna alles met een deadline op tijd klaar krijgen, terwijl projecten zonder deadlines maanden, jaren, zelfs hele levens wegkwijnen. Schrijvers maken vaak plezier in de”op een dag” roman - niet een roman geschreven in één dag, maar een roman die een schrijver op een dag wil schrijven. Dat “op een dag” komt bijna nooit ...

# 3. Opgelegde doelen of helemaal geen doelen

Het niet hebben van een duidelijk doel voor ogen voor een project is een zekere manier om het project te doden. Het is moeilijk om ergens gepassioneerd over te raken als we niet echt zeker weten waarom we het in de eerste plaats willen doen. Advertising

Doelen die ons door anderen worden opgelegd, zijn net zo gevaarlijk. Als de reden waarom we iets doen geen significante persoonlijke betekenis heeft, zijn we waarschijnlijk ongemotiveerd en slordig. Bedrijven weten dit maar al te goed - er is een hele bibliotheek van advies voor bedrijven over bouwen “inkopen” - dat wil zeggen dat werknemers de doelstellingen van een project als hun eigen doelstellingen internaliseren. Blijkbaar zijn werknemers niet erg gemotiveerd om uit te blinken als ze slechts uren inleveren voor een salaris - en materiële prikkels zoals bonussen, promoties en prijzen doen ook zelden veel. Wat wel werkt, is wanneer mensen het gevoel hebben dat het succes van hun projecten voor hen persoonlijk betekenisvol is, ongeacht de voordelen die het voor iemand anders kan hebben.

# 2. Perfectionisme

Het hebben van te een idee wissen van wat je wilt bereiken kan nog gevaarlijker zijn dan helemaal geen idee hebben! Niet zeker zijn van wat we doen heeft op zijn minst de potentie om ruimte te maken voor improvisatie en innovatie, wat op een aantal manieren tot succes kan leiden. Maar perfectionisme staat dergelijke slordigheid niet toe - het accepteert alleen de vervulling van rigide gedefinieerde standaarden.

Omdat perfectionisten zich vaak bewust zijn van de onmogelijkheid van perfectie, kunnen ze zelfs een weerstand ontwikkelen tegen het bereiken van de perfectie waarvan ze denken dat ze eraan werken. Wanneer we van plan zijn iets te doen dat is “goed genoeg”, we accepteren dat er tekortkomingen zijn, zodat we onze eigen identiteit en zelfrespect kunnen scheiden van het defecte product, wetende dat we het beste gedaan hebben met wat we hadden. Perfectionisme boort niet zo'n ontsnapping - het gebrek aan perfectie wordt gezien als een fout in het zelf, en we saboteren vaak onze “goed genoeg” inspanningen om onze eigen fouten te vermijden. Advertising

# 1. Uitstelgedrag

Natuurlijk. Er zijn duizenden redenen die we uitstellen, inclusief al het bovenstaande, maar het eindresultaat is altijd hetzelfde: we werken niet aan iets dat we moeten doen. En hoewel het idee van productieve uitstelgedrag een mooie is - wat betekent dat we werken aan andere dingen die ook belangrijk zijn om te werken aan de grote die we uitstellen - het hebben van dat grote oude project dat er gewoon hangt, veroorzaakt onvermijdelijk stress, schuldgevoelens, zelfbevrediging. beschuldiging en andere onaangenaamheden. Als de productiviteit zojuist werd gemeten in eenheden werk per tijdseenheid, zou dat niet uitmaken, maar ik zie de beste maatregel van de productiviteit als tevredenheid met onszelf, en we zullen nooit tevreden zijn met onszelf met grote onafgemaakte projecten die over ons heen hangen.

# 0 beren

Je kunt niets gedaan krijgen als je door een beer wordt opgegeten. Dus vermijd dat.