De ultieme gids voor het prioriteren van je werk en leven

Heb je ooit het gevoel dat je een vriend of collega vertelt dat je bent “zo druk bezig” wanneer ze vragen hoe het met je gaat? Of dat jij “heb veel op je bord en heb amper tijd voor jezelf”?

Dit zijn veelgestelde antwoorden op de vraag: “ hoe gaat het?”. Misschien zie je het als een gemakkelijke reactie die niet veel uitleg behoeft. Of het kan zijn dat je aan het eind van de week ongeloof hebt en je afvraagt ​​waar al die tijd naartoe is gegaan.

De realiteit is dat tijd kostbaar is en op niemand wacht. Toch verspillen velen van ons onbewust de tijd weg; maar wanneer dat besef ingaat, is het vaak te laat, of heb je weinig tijd over om te sparen. En het eindresultaat van wat je ging bereiken, wordt ofwel kort veranderd of mislukt helemaal.

Denk aan het moment waarop u vroeg op moest staan ​​voor een belangrijke vergadering op het werk; maar toch, de avond voordat je laat op de avond aan het kijken was naar een tv-serie. Uiteindelijk ben je de volgende ochtend laat wakker geworden en moest je naar je werk rennen, waardoor je in de war en niet goed voorbereid op de vergadering. Heb je die tv-serie tot diep in de nacht moeten bekijken? Of had je die tijd kunnen gebruiken voor een vroege rustperiode??

Of, hoe zit het met die tijd dat je een deadline had om elkaar te ontmoeten en je bracht elke avond die week laat door om het project te voltooien. Moest je echt elke nacht doorbrengen op kantoor? Of had je je tijd beter kunnen instellen en het project gedaan hebben tijdens je normale werkuren??

Ik ben er zeker van dat we allemaal schuldig zijn aan het niet verstandig besteden van onze tijd op een bepaald moment in ons leven.

Maar laten we ons niet concentreren op de tijd die al is besteed; Laten we in plaats daarvan eens kijken naar hoe we de tijd kunnen gebruiken die we nog hebben! Advertising

Hoe u uw tijd kunt benutten

Terug naar de eeuwenoude strijd van Kwantiteit versus kwaliteit, waarvan denk je dat het belangrijker is? Wat als ik je vertelde dat je je geen zorgen hoeft te maken over hoeveel tijd je nog hebt, in plaats daarvan, concentreer je op hoe je gebruikmaakt van de tijd dat je hebben zodat het in de toekomst veel meer waardevolle momenten waard is?

Dat is juist. Je kunt eenvoudig vermenigvuldigen of investeren in de tijd die je nu hebt. Op deze manier kunt u in de toekomst veel meer rendement oogsten, in plaats van alleen uitgaven tijd op dit moment. En, een eenvoudige manier om nu in tijd te investeren - zodat het quality time wordt - is om Prioriteren.

Ik weet zeker dat je dit al eerder hebt gehoord. Het is niet nieuw. Maar hoeveel van ons zitten eigenlijk opzettelijk om prioriteiten te stellen voor dagelijkse taken en verantwoordelijkheden? Nog minder waarschijnlijk, hoe velen van ons kennen een methode die ons kan helpen moeiteloos te beslissen wat belangrijk genoeg is om een ​​uur te duren, en wat er kan worden overgeslagen?

Hier is een belangrijke vaardigheid die ik aan u wil voorstellen:

Bepaal Value in elke taak of actie

Voordat u kunt beslissen wat u prioriteit wilt geven, moet u het weten hoe belangrijk die actie is.

Waarde is wat jij krijgen van een actie die u neemt. Het is het voordeel dat u krijgt voor uw tijd. Soms is de waarde onmiddellijk of kortdurend; soms wordt het alleen op de lange termijn gerealiseerd.

Dus als je in tijd investeert, creëer je in de toekomst waarde voor de tijd die je nu aanbrengt. Gewoonlijk zijn de voordelen niet onmiddellijk en zal het tijd kosten om zich te manifesteren. Maar als ze eenmaal zijn gerealiseerd, worden ze over een lange periode genoten. Advertising

Verminderen Time Uitgaven

Tijdsuitgaven aan de andere kant, creëert voordelen op korte termijn ten koste van uw huidige tijd. Meestal worden de voordelen snel genoten, maar zijn ze eenmalig. Dus als het klaar is, is het weg.

Of je je nu bewust bent of niet, je taken worden automatisch door je brein geprioriteerd. Sommige taken kunnen u dichter bij uw doelen brengen, terwijl anderen u helemaal nergens brengen. Buiten werk plannen de meeste mensen hun taken zelden opzettelijk uit, waardoor ze automatisch kunnen worden bestuurd.

Dit is het punt waarop je je de hele tijd 'druk' voelt omdat sommige acties die je doet niet altijd overeenkomen met wat je in de toekomst wilt. Het gevolg is dat we veel van onze kostbare tijd besteden aan verspillende tijd uitgaven, en veel te weinig op tijd investeringen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit zorgt ervoor dat veel mensen in dezelfde loop blijven steken, dag na dag, maand na maand, jaar na jaar.

Door simpelweg de waarde van uw dagelijkse acties of taken te bepalen, kiest u al bewust voor een veel efficiënter tarief. Dit vermindert niet alleen de tijdsbesteding, maar vergroot ook de tijdsinvestering die u in de nabije toekomst kunt gebruiken voor veel belangrijkere gebieden in uw leven.

Laat me je een scenario schilderen. Stel dat je een week op vakantie gaat naar Australië. Het is de eerste keer dat je naar Australië reist en er zijn zoveel activiteiten die je wilt doen, bezienswaardigheden die je wilt zien en restaurants en eetgelegenheden die je wilt bezoeken. .

Al dit onderzoek kan behoorlijk overweldigend worden en je weet misschien niet waar je moet beginnen! Boek ik eerst een hotel? Of krijg ik mijn vluchten? Maar wat als ik een specifiek hotel kies en besef dat het ver weg is van alle belangrijke bezienswaardigheden? Moet ik dan eerst opzoeken welke attracties ik wil bezoeken? Deze lijst kan doorgaan! Advertising

Om niet overweldigd of plan uw reisroute te worden, hier is waar het bepalen van de waarde van elke actie of taak u kan helpen Prioriteren moeiteloos.

Begin met uw Intentie

Wat is het doel van deze vakantie? Als je eenmaal weet wat het doel van deze vakantie is, kun je een aantal taken of acties weergeven, zoals een hotel boeken, vluchten boeken en vervoer over land, tickets boeken voor bepaalde attracties, restaurants reserveren, enz..

Nadat u uw lijst heeft samengesteld, kunt u ze eenvoudig in 3 criteria indelen:

Must haves, Should haves, en Goed om te doen.

Dingen die je moet hebben zijn taken die absoluut kritiek zijn om de doelstelling te bereiken, en moeten de hoogste prioriteit hebben voor middelen en tijd.

De Moet haves zijn belangrijk maar niet kritisch; ze weglaten kan de impact van uw uitkomst verminderen.

En de Goed om te doen zijn gewoon optioneel. Als u ze niet heeft, heeft dit geen invloed op de uitkomst van uw doel. Advertising

Zodra u uw lijst kunt sorteren op basis van deze 3 criteria, bent u al een stap dichter bij het effectief stellen van prioriteiten en het uitgeven van kwaliteitstijd aan die Moet hebben taken. En dit zal een game-wisselaar zijn. U kunt eenvoudig communiceren waar u tijd aan besteedt, en u zult merken dat u meer tijd over heeft, want het is overduidelijk wat de moeite van het overslaan waard is.!

Dit kan op elk aspect van uw leven worden toegepast, of u nu een fulltime werkende professional bent, thuisblijft of ouder bent. Als je de uitdrukking ooit hebt gebruikt “Ik heb het zo druk gehad” wanneer je met iemand praat, dan zal ik je aanraden dit een kans te geven.

Kwantificeer uw taken

Nu u weet hoe u de waarde van uw uitgevoerde acties kunt bepalen, zou de volgende stap naar effectieve prioriteitstelling zijn kwantificeer je taken zodat je objectief kunt beslissen wat belangrijker is. Dit is vooral handig als u meerdere items in elk vak hebt Moet hebben, Zou moeten hebben en Goed om te hebben criteria.

Door uw taken te kwantificeren door een waarde toe te wijzen, kunt u objectief het belang bekijken, zodat u gemakkelijk kunt weten aan welke taak u eerst moet werken. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat de tijd en moeite die u heeft gestoken in kwaliteit is.

Het ontbrekende stuk

Tijdmanagement is slechts een stukje van een grotere puzzel van verandering waar je doorheen kunt gaan, om je leven te veranderen en meer voldoening te vinden. Vaak, als je merkt dat je door een obstakel of beperking in het leven gaat, is dat niet alleen vanwege één fout of een eenmalige beslissing die je hebt genomen.

Het is vaak een proces en het resultaat van vele acties die hebben geleid tot waar je nu bent, en dus zou je dieper moeten nadenken en zien hoe dingen anders kunnen worden gedaan. En ik heb alleen de oplossing voor u om te beginnen met het creëren van blijvende verandering.

Het is echt niet zo ingewikkeld als het klinkt. Je zult verrast zijn te merken dat je er al veel van kent antwoorden. Wat je zult ontdekken, is dat er unieke nieuwe manieren zijn om gebruik te maken van wat je dacht te weten.

Stop met vertragen en investeren in uw tijd nu om voor eens en voor altijd vrij te zijn van bezig te zijn hier een levensveranderende reis met ons beginnen!

Aanbevolen foto credit: Marten Bjork via unsplash.com