De ultieme productiviteitstools voor het besparen van tijd

Elk goed “productivitist” heeft een toolkit. Binnen deze toolkits beschikken ze over een aantal tools en trucs die hen helpen dingen zo snel en moeiteloos mogelijk te doen..

In mijn toolkit zit een programma met de naam ActiveWords, een heel cool hulpmiddel om de tijd die u bijna alles op uw computer besteedt te verkorten.

Vorig jaar kwam ik ActiveWords tegen en om eerlijk te zijn, was mijn eerste indruk, “Ja, cool, MAAR ik ben te lui om de tijd te nemen om het in te stellen.” Ik heb het niet gebruikt. Een paar weken later kwam ik een artikel tegen over het programma op The Clutter Diet Blog dat me overtuigde om het nog een keer te proberen.

Deze keer heb ik het op de juiste manier gedaan en de handleiding ActiveWords Quick Start gelezen. Met die informatie onder mijn riem, was het oogsten vrijwel onmiddellijk. Advertising

Met ActiveWords kunt u sneltoetsen of korte toetsen vervangen door stukjes tekst - erg handig - maar u bent waarschijnlijk veel programma's tegengekomen die hetzelfde doen. Heeft u echter een programma tegengekomen dat tekst vervangt en ook programma's, websites, mappen en bestanden met een snelkoppeling lanceert??

Enkele van de manieren waarop ik ActiveWords gebruik

• Als ik de woorden schrijf mailhubby overal op mijn scherm opent Outlook automatisch een nieuwe e-mail met het e-mailadres van mijn man.

• Wanneer ik de titel van mijn boek wil schrijven, Chaos to Control, A Practical Guide to Getting Things Done, ongeacht in welk programma ik werk, typ ik gewoon chaos2.

• Ik schrijf vaak e-mails aan nieuwe klanten en wil een korte bio toevoegen. Als ik typ bio, drie zinnen over mij verschijnen in de e-mail.

• Ik heb snelkoppelingen voor mijn adres, telefoonnummer, ID-nummer en alles wat ik vaak mag typen.

U kunt instellen dat het programma automatisch wordt geactiveerd wanneer u woorden typt, zoals mailhubby of chaos2, of je kunt een triggersleutel gebruiken, zoals F8 of dubbele spatiebalk, om een ​​specifieke taak te bereiken. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Andere manieren waarop u ActiveWords kunt gebruiken

ActiveWords heeft Addins voor Outlook, voor Outlook en GTD, of voor Lotus Notes en GTD. Het bevat ook Addins voor Salesforce- en Windows-opdrachten, zoals het minimaliseren van een venster. Het lijkt erop dat de makers van ActiveWords aan alles hebben gedacht!

Hiermee kunt u uw eigen scripts maken, dus met een paar klikken kunt u naar uw favoriete website gaan, de nieuwste feed kopiëren en plakken en deze naar uw zuster e-mailen.

Wel, ik weet zeker dat het dat zou kunnen doen als je het wilde. Advertising

Zoals je je wel kunt voorstellen, zal het gebruik van een tool als ActiveWords de hoeveelheid tijd verspild aan repetitieve taken aanzienlijk verminderen. U kunt zelfs controleren hoeveel tijd u bespaart door naar de sectie productiviteit van de tool te gaan. U kunt het aantal toetsaanslagen dat u hebt opgeslagen zien en hoe dit zich vertaalt in uren en geld bespaard.

Ik was erg blij met mijn bespaarde uren en mijn frustratie verminderd door het verwijderen van repetitieve taken. Wat ik me niet realiseerde was dat mijn leven op het punt stond nog beter te worden - Voer Evernote in.

ActiveWords voor Evernote

Als u een Evernote-gebruiker bent, weet u al hoe uw leven kan worden getransformeerd door een klein stukje software. Combineer dat met de functionaliteit van ActiveWords en je hebt nu een krachtpatser van productiviteit. Vanaf elke locatie op je pc kun je dingen doen zoals een nieuwe notitie openen, een selectie als nieuwe notitie knippen of een selectie in een nieuwe notitie plakken. Bovendien kun je vanuit Evernote dingen doen zoals de huidige notitie e-mailen of delen op LinkedIn, Facebook of Twitter. Advertising

Als je een kort tijdsbestek besteedt aan het opzetten van een programma als dit, zul je maandelijks urenlang werk en frustratie besparen. Het is de moeite waard om het eens te proberen!

Welke onmisbare productiviteitstools heb je in je toolkit?