Piers Henderson
0 
1536
30
Bill Westerman probeerde een aantal tijdmanagementsystemen, waaronder Getting Things Done, maar ze pasten allemaal niet bij zijn manier van werken. Hij bedacht een methode die "sh-t done" wordt genoemd. Het gaat om eenvoudig takenbeheer, prioriteiten stellen en de structuur van zijn moleskin-notitieboek:
... Als mijn lijst met taken redelijk eenvoudig is, duik ik gewoon in en ga aan de slag. Maar vaker wel dan niet, het zijn een aantal tegenstrijdige prioriteiten en ik weet niet precies waar ik moet beginnen. Dat is wanneer ik een beetje prioriteit geef.
In het begin probeerde ik allerlei schema's. Ik heb nummers naast de selectievakjes gezet. Ik tekende pijlen die naar de belangrijkste items wezen. Maar terwijl ik door de pagina werkte en belangrijke items afvinkte, leidde de cijfers en pijlen me af terwijl ik me in de tweede laag met items verdiepte.
Dus ik kwam met een nieuwe benadering. Ik kijk door mijn lijst en kies snel de top drie of vier items die moeten worden gedaan. Voor elk blok leg ik een klein stipje recht in het midden van het selectievakje. Vervolgens werk ik mijn items door, vink ze af of vul ze in met XS of slashes - waarmee de (nu nutteloze) prioriteitstellingstippen gemakkelijk worden bedekt. Als ze klaar zijn, zie ik de volgende reeks lagere prioriteiten, enzovoort. Ik heb gemerkt dat het zo veel effectiever is om prioriteiten zo "on the fly" in te stellen om de dynamiek van mijn dag te combineren ...
Getting sh-t done (GSD) - [Bill Westerman]