Timeslicing voor mensen

Ik ben verkeerd aangesloten. Ik zal de eerste zijn die het toegeeft. Om in de Getting Things Done-menigte te zijn, moet ik meewarig aan een project meewerken totdat ik alle volgende acties heb voltooid, pauzeren denk ik, voor lunch- en badkamerpauzes. Niet ik. Ik kan het niet doen. Ik heb chunking nodig.

Computerprocessors kunnen aan veel dingen tegelijkertijd werken door heel veel resources te nemen en ze op verschillende manieren een beetje tegelijk te gebruiken, toch? Als je eet, eten de meesten van jullie een beetje van alles op het bord, niet één categorie voedsel tegelijk. Waarom benader je je projecten dan niet? Er zijn enkele valkuilen om te overwegen, en enkele aanpassingen die moeten worden aangebracht. Hier is een methode om te overwegen. Advertising

• Lijst de projecten duidelijk uit- Ik ben nu op 3 × 5 kaarten. Ik neem een ​​Sharpie en schrijf de titels op van de projecten waar ik aan werk, en dan lijn ik ze uit op mijn kurkbord in een mooie rij. Op dit moment zijn er: opnemen ___ podcast, audio-bewerking van interview voltooien, foto van Jean maken, vaderdagfilm bewerken, en nog een paar (helaas, 14). Elke kaart heeft een kaart. Elke kamer heeft ruimte om nog een kaart toe te voegen voor de volgende stap.
• Maak een lijst van de volgende acties voor al deze projecten- Wees realistisch. Maak een lijst van een paar uur waard op een afzonderlijke kaart voor elk project. Dus, als je 14 kaarten met projectnamen hebt, neem dan 14 extra 3 × 5 kaarten en doe ze allemaal afzonderlijk op alles waar je de komende twee uur mee aan de slag kunt gaan met betrekking tot dat project.
• Krijg een timer- U kunt een handmatige digitale timer gebruiken ($ 5 bij de meeste grote opslagruimtes), of een online-stijltimer. Zet het gedurende 20 minuten.
• Breng je tijd in kaart- Als u twee uur nodig hebt om zaken voor elkaar te krijgen, breng dan het volgende in kaart: 20 minuten voor uw werk, 5 minuten om over te schakelen. Ontvang zoveel mogelijk iteraties in twee uur. Als ik mijn wiskunde goed heb gedaan, zijn dat vijf herhalingen van 20 minuten en vier herhalingen van 5 minuten. Onze geest neemt vijf minuten de tijd om te schakelen tussen taken met een behoorlijk niveau van complexiteit. Door dit in je plan op te nemen, ben je er goed verantwoordelijk voor. Neem nu nog eens 10 minuten vrij voor friemelen, opstaan ​​om de badkamer te gebruiken, etc. Maak er vier iteraties van 20 minuten en zes herhalingen van 5. Nu ben je goed.
• Plot de kaart- Schrijf op wat je aan het doen bent in de 20 minuten.

  20- podcast opnemen
  20- bewerk Jean's foto
  20-afwerking audio
  20- repareer de oude podcast

  Lees Volgende

  

  10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

  

  Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

  

  Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

  Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
• Doe je werk- Voer nu gewoon uit tegen de twee uur die je opzij hebt gezet om aan het werk te gaan, en besef dat je vier projecten hebt waarmee je in die 20 minuten stukjes kunt pakken en begin met het uitkiezen van de volgende acties.

Het doel van deze oefening is om te zeggen dat je dat niet doet hebben om te werken aan projecten in de begin-tot-eind-benadering mindset. Je kunt in plaats daarvan de dingen verdelen op een manier die overeenkomt met de manier waarop je brein werkt. De optimale hoeveelheid tijd dat iemand ergens op focust, ligt tussen de 25-30 minuten (ik heb dat een keer gelezen met betrekking tot het geven van presentaties en trainingslessen). Daartoe, geef jezelf pauzes. Advertising

Ja, het ziet er een beetje minder productief uit op papier als ik je vertel dat elke 2 uur echt maar 80 minuten werk oplevert. Maar echt, als je je eigen situatie onderzoekt, is dat niet waar van wat je nu doet? Zelfs als je lineair aan het ene project werkt, geef je het dan niet 20 minuten of zo, en dan opstaan ​​voor een stuk en een kopje koffie? Dus in beide gevallen kun je nu beter je tijd toewijzen.

Het correct inschatten van tijd is een Top 3-klacht met betrekking tot projectbeheer “les geleerd” beoordelingen. Ga vooruit in deze game, of je nu projectmanager of individuele bijdrager bent door je te realiseren hoe mensen optimaal werken. Als jij de individuele medewerker bent, en als de projecten niet eens jouw dagtaak zijn, kun je spelen met het idee om je aandacht tussen projecten te verdelen. Advertising

De resultaten kunnen verrassend zijn.

-Chris Brogan legt de hele dag tijd vast. Gisteravond heeft hij een nieuwe podcast in stukjes gesneden “Geluiden van BarCamp Boston,” en je kunt ernaar luisteren in Grasshopper Factory. Er zijn enkele nieuwe tips geplaatst over het minimaliseren van surfen op internet op [chrisbrogan.com]. Langskomen. Advertising