Aan wie het kan doen Moeten alle formele brieven beginnen zoals dit?

Je zou denken dat het een initiëren van een bericht met “Voor wie het aangaat” is een veilige gok, maar het zal je misschien verbazen te horen wat die woorden echt aan je lezer overbrengen - en het is niet allemaal goed nieuws.

Vermijd generieke formaliteiten ten koste van alles.

Het is gebruikelijk om formele, niet-identificerende begroetingen te gebruiken bij verschillende gelegenheden, van cv's en begeleidende brieven tot het aanspreken van potentiële klanten op het schrijven van zakelijke brieven en nog veel meer. Daar was vroeger een goede reden voor: mensen die dit soort communicaties schrijven, stuurden ze meestal massaal of hadden niet genoeg informatie over de ontvanger beschikbaar.

Maar de tijden zijn veranderd.

Aangezien marketing en communicatie zijn verschoven naar een meer gepersonaliseerde aanpak, gecombineerd met de onderzoeksassistentie die het internet nu biedt, is er eenvoudig geen goede reden om hetzelfde oude “Voor wie het aangaat” segue. (De oude “Geachte meneer of mevrouw” is even gruwelijk.)

Generieke formele begroeting maakt mensen kwaad.

Het gebruik van een formele toon als uw openingswoorden zo'n traditie is geworden dat mensen bijna kunnen anticiperen op wat die woorden zullen zeggen zonder ze te hoeven lezen. Advertising

Hoewel u misschien niet exact weet met wie u spreekt, helpt het gebruik van een algemene formele begroeting niets om uw brief te helpen onderscheiden van anderen. Het is flauw, het is afgezaagd en het is saai. Uw openingszin is uw kans om de toon te zetten voor uw hele brief en als u kiest voor de basis “Voor wie het aangaat,” de lezer zal de rest van je brief ook niet meer dan standaard verwachten.

Het gebrek aan differentiatie creëert een tweede soort probleem.

Wat u als een vangnet zou kunnen beschouwen (aangezien u zeker geen geslacht, functie of burgerlijke staat wilt aannemen), is de generieke “Voor wie het aangaat” laat de lezer weten dat je geen idee hebt “voor wie je zorgen maakt.” Met andere woorden, het vertelt de lezer meteen dat je geen contact hebt met je beoogde publiek.

Als u uzelf wilt promoten of een relatie wilt opbouwen, moet u een beter idee hebben van wie u aan het vermarkten bent. Toegegeven, je hebt misschien niet altijd een naam beschikbaar, en dat is goed. Maar u kunt meer te weten komen over hun bedrijfscultuur, waardoor u op een betere manier ideeën kunt uitbrengen over uw beoogde ontvanger.

Een leuke, levendige bedrijfscultuur kan bijvoorbeeld reageren op een al even leuke begroeting, zoals “Hallo daar, [voornaam]!”

Bij twijfel kunt u een beetje online onderzoek doen om een ​​naam te krijgen, of het bedrijf bellen en de informatie rechtstreeks vragen. Advertising

Lijken achter de tijd is een probleem op zich.

Of u nu een product voor uw bedrijf verkoopt of uzelf verkoopt voor een baan, mensen willen met anderen werken die dat wel zijn “in het nu,” mensen die zich kunnen (en hebben) aangepast aan de snelle veranderingen in de industrie. Denk er eens over na: gebruikt u nog steeds een roterende huistelefoon, een inbelverbinding voor internet en een fotolaboratorium? Nee? Waarom zou je dan kiezen voor een archaïsche uitdrukking als je eerste indruk, vooral als er betere opties zijn?

Eenvoudig gezegd kan het gebruik van oude zinnen ervoor zorgen dat u verouderd, statisch en in sommige opzichten achterhaald lijkt. En dat zijn niet de kwaliteiten waar je jezelf mee wilt associëren als je probeert te krijgen wat je van je communicatie mag verwachten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Is het ooit goed om te gebruiken “Voor wie het aangaat?”

Hoewel er zoveel betere, modernere, effectievere opties zijn, bestaat er nog steeds een scenario of twee waar de klassieker staat “Voor wie het aangaat” kan relevant zijn.

En het hangt ervan af of de brief voor een specifiek doel is.

Overweeg of u iemand hebt gevraagd om een ​​aanbevelingsbrief die u kunt gebruiken om aan potentiële werkgevers te presenteren. In dit geval zou de persoon één brief schrijven, niet voor iemand in het bijzonder, en zou u de brief indien nodig presenteren. De persoon die de brief schrijft heeft geen intenties om een ​​relatie met de beoogde ontvangers tot stand te brengen, en kan een formele aanhef gebruiken om mogelijke scenario's te dekken. Advertising

Het zou echter beter zijn als u een bewerkbare kopie van de aanbevelingsbrief zou kunnen krijgen en deze elke keer specifiek kunt adresseren aan de aanvragers, maar de formele optie hier wordt niet volledig afgekeurd.

Er zijn alternatieven voor vage, overmatig gebruikte formele begroetingen.

De manier waarop u uw lezer toespreekt, is het eerste wat ze zullen lezen en kan de toon zetten voor de rest van uw inhoud. Als je hun aandacht wilt trekken en je kansen wilt vergroten, lees ze dan helemaal onderaan, bekijk een paar van deze alternatieve begroetingen:

Voorblad

Als sollicitant heb je maar een paar seconden om een ​​opvallende indruk te maken. Dat gezegd hebbende, generieke bewoordingen zullen je nooit op de top van de terugroepstapel plaatsen. Probeer in plaats daarvan deze zinnen in uw volgende begeleidende brief:

• Beste inhuurmanager,
• Hallo [voornaam van recruiter],
• Gegroet, [naam van de afdeling of bedrijf]!
• Beste [Voornaam van de recruiter],

Zakelijke brief

Wanneer u de ogen van een potentiële klant wilt vangen, wilt u dat die klant het gevoel heeft dat u ze kent, of dat u er tenminste iets van afweet. Zakelijk gaat over het opbouwen van relaties, en die relaties zullen niet bestaan ​​tenzij je de moeite doet om de mensen te leren kennen die je target. Probeer in plaats daarvan uw prospects als volgt te benaderen:

• Hallo [voornaam],
• Hallo, [bedrijf] [afdelings] team!
• Hallo, [bedrijf]!

E-mail naar potentiële klant

Als u ervoor kiest om de gevreesde generieke openingszin in één type communicatie te vermijden, moeten dit e-mails zijn. Uw e-mail maakt een grotere kans om te worden geopend als u deze aan de ontvanger kunt personaliseren. Om dit te doen, moet u hun naam opnemen in de onderwerpregel, evenals in de aanhef. Advertising

Als u een e-mail verzendt naar een postvak met één eigenaar (geen algemene naam zoals [email protected]), moet uw begroeting weergeven dat het een persoon is en geen potentiële groep:

• Hallo [voornaam],
• Beste aanwervingsmanager,

Als u echter een e-mail verzendt naar een inbox die door meerdere gebruikers kan worden gecontroleerd, kunt u uw berichten richten op een groep:

• Hallo [bedrijf] wervingsteam,
• Groeten, [bedrijf] marketingafdeling!

Vergeet niet, alleen omdat je het ziet “Voor wie het aangaat” op zakelijke communicatie betekent niet dat het de beste optie is. Wees niet bang om iets anders te proberen.