Op weg naar een nieuwe visie op productiviteit, deel 3 Het probleem met GTD

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 2130
  • 573

Dit is het derde deel van een 12-delige serie die ik tot eind december en januari 2009 publiceer, waarbij ik de huidige kennis van productiviteit onderzoek en waar het concept in de toekomst misschien naartoe gaat. Ik nodig de lezers van Lifehack uit actief deel te nemen aan dit gesprek, zowel in reacties hier als op je eigen sites (als je die hebt). Ik zal binnenkort ook een aantal andere locaties aankondigen waar ik en een aantal anderen enkele van de kwesties bespreken die in deze serie aan de orde zijn gesteld. Blijf kijken…

Het is eerlijk om te zeggen dat dat van David Allen is Dingen gedaan krijgen is het meest invloedrijke werk op de productiviteit van onze generatie. Mensen die moeite hebben om grip te krijgen op hun dagelijkse taken - laat staan ​​om vooruitgang te boeken met grote, levensveranderende projecten - vinden in het boek een relatief ongecompliceerde benadering om hun tijd en werk te beheren zodat ze goed kunnen duiken in, en vinden hun leven vaak meetbaar beter wanneer ze de ideeën van Allen in praktijk brengen.

Om een ​​goede reden ook. GTD is in zijn puurste vorm vrij eenvoudig. Je legt gedachten vast zoals ze zich voordoen, besteedt elke dag een vaste tijd om te beslissen wat je met die gedachten moet doen, maak lijsten met acties die je moet uitvoeren en voer die acties uit. Af en toe leg je een uur of twee apart en bekijk je wat je hebt gedacht en gedaan en wat je in de toekomst zou willen doen.

Wat kan daar mis mee zijn?

Het korte antwoord is “niets”. GTD helpt. Geïmplementeerd met elke vorm van discipline, biedt het de helderheid en controle die te velen van ons voelen ontbreekt in ons dagelijks leven. Advertising

En toch, zo eenvoudig als GTD is, zo gemakkelijk te begrijpen als de centrale voorschriften ervan lijken te zijn, mensen worstelen er nog steeds mee - en strijd krachtig. Deze site en tientallen anderen hebben ontelbare duizenden woorden gewijd aan het helpen van mensen “krijgen” GTD. David Allen zelf heeft lezingen, audioboeken, artikelen en ander materiaal blijven produceren dat de basisprincipes van GTD opnieuw bezoekt en opnieuw toelicht. Het is duidelijk dat er iets ontbreekt, een belangrijk punt dat mensen te moeilijk te vatten vinden.

Wat nog meer, mensen verzetten zich op verschillende manieren tegen GTD. Er is een sterke drang om GTD-vrije zones te creëren, meestal in huis - we vinden het kennelijk onsmakelijk om onze niet-werkende levens te beperken tot een reeks volgende acties en projectlijsten. Of we mixen en matchen verschillende delen van het systeem, bijvoorbeeld door projecten te maken zonder zich zorgen te maken over de doelstellingen (terwijl volgens Allen het belangrijkste onderdeel van een project is om de doelstelling te visualiseren). We maken actielijsten en vervolgens, omdat het prioriteitloze systeem van Allen ons nog steeds onzeker maakt over wat we nu moeten doen, geven we prioriteit aan onze lijst of maken we afzonderlijke lijsten met de Belangrijkste Taken (MIT's).

En we doen de wekelijkse beoordeling niet. Wij doen “mini-reviews” sporadisch gedurende de week, of we doen belangrijke beoordelingen “soms”, maar we kunnen eenvoudigweg geen uur of twee per week vinden om te gaan zitten en onze levens te bekijken. In de GTD> Weekoverzicht audioboek, alle betrokken coaches noemden dit het grootste struikelblok van hun klanten - en zij gaven toe dat het ook voor hen was geweest!

Wat gebeurd er? Waarom is GTD zo eenvoudig te begrijpen en zo moeilijk in de praktijk te brengen? Wat is het niet dat maakt het moeilijk om volledig te vertrouwen? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ik wil enkele problemen voorstellen die elk een rol spelen bij het falen van GTD voor veel mensen. Ik moet opmerken dat dit niet bedoeld is als een algemene veroordeling van het systeem, maar hopelijk om de weg te openen voor een vruchtbare manier van denken over wat nodig is voorbij GTD (of soortgelijke systemen; GTD is wat ik weet, maar ik durf te wagen dat systemen zoals Covey's en anderen op vergelijkbare manieren tekortschieten).

1. Het is het systeem, dom.

GTD's krachtigste kracht - het is begeleiding bij het creëren van een systeem dat men vertrouwt - is ook een van zijn grootste tekortkomingen. Het is geen mysterie waarom GTD's grootste publiek a) zakenmensen was, waar Allen in de eerste plaats op af was, en die gewend zijn om te werken binnen gevestigde procedures en onder opgelegde schema's, en b) technische mensen zoals programmeurs, wie zijn ook comfortabel met star gedefinieerde procedures, en die de meesters zijn in het doorbreken van complexe processen in eenvoudige, discrete taken.

Voor de rest van ons voelt GTD echter een beetje te veel als het soort werk dat we hebben uitgezocht om ons te helpen in de eerste plaats te beheren. Dat wil zeggen, het voelt alsof bedrijf, en voor mensen van wie het bedrijf is niet business - creatieve professionals, bijvoorbeeld - het voelt “extern” tot ons echte werk (en identiteit). Wat misschien wel de reden is waarom zoveel schrijvers, ontwerpers, kunstenaars en andere creatieve mensen een firewall onderhouden tussen hun GTD'd-leven en hun “echt” lives - GTD lijkt geschikt voor onze niet-kerntaken, zoals afspraken houden en omgaan met onze boekhouding (de dingen die we eigenlijk liever niet doen), maar voelt helemaal verkeerd in onze studio's, favoriete schrijfplezier en creatief thuisleven. Dit is waarschijnlijk ook de reden waarom zoveel mensen geen flauw idee hebben om GTD uit te breiden naar hun gezinsleven - het voelt verkeerd om taken aan je partner of kinderen te delegeren of om je kerstboom als een decoratie te versieren. “project”.

2. Geen prioriteiten = geen richting

Misschien is Allen's grootste innovatie in GTD het wegwerken van prioriteitsstelling ten gunste van contextbewustzijn. In GTD kijk je niet naar je lijst om te zien wat de belangrijkste taak is, kijk je wat het gemakkelijkst wordt uitgevoerd, gegeven waar je bent en de middelen die je bij de hand hebt. Advertising

En toch, hoewel dit misschien goed werkt in een kantooromgeving waar het meeste van uw werk vrij duidelijk geprioriteerd is, zelfs als u er niet over nadenkt, is het moeilijker om te gebruiken voor niet-werkomgevingen, maar ook voor solowerkers en ondernemers. die te maken hebben met de vage eisen van een baan die misschien niet zulke duidelijke prioriteiten heeft.

Voor veel mensen, in plaats van het beperken van zorgen over wat te doen op een bepaald moment, verhoogt GTD vaak de stress als mensen proberen uit te vinden welke taken echt de belangrijkste zijn om aan te werken.

(Ironisch genoeg zegt Allen vaak dat de centrale vraag die je jezelf moet stellen, is “Is dit het belangrijkste dat ik nu zou kunnen doen? Is deze taak het vervullen van mijn bestemming in de wereld?” Ik moet geloven dat de tegenstrijdigheid hier onbedoeld is, een soort uitgebreid toezicht op Allen's deel dat hij op de een of andere manier wil oplossen.)

3. Doe, doe, doe!

De kern van Allen's GTD is de volgende actie. Simpel gezegd, de volgende actie is het volgende wat je moet doen om een ​​project vooruit te brengen. GTD mijdt plannen voor de meeste dingen, maar geeft er de voorkeur aan om uw lijsten te beperken tot alleen die dingen die kunnen en moeten worden gedaan op het moment dat u uw lijsten controleert. Zodra een actie is voltooid, moet deze natuurlijk in de volgende actie terechtkomen, of u moet de volgende stap toevoegen om u dichter bij het voltooien van uw doel naar uw volgende actielijst te brengen. Advertising

De taakgerichte, in-the-moment-heid van GTD is effectief voor de meeste mensen, en daarom zijn de meeste mensen, als er niets anders is, weg van lezen Dingen gedaan krijgen met minstens een goede volgende actielijst. Het is ook aantrekkelijk voor ons omdat het goed resoneert met een van de kernwaarden van de moderne westerse cultuur (ondanks zijn oosterse, zen-achtige uitstraling): werk.

De protestantse werkethiek - die nauwelijks beperkt is tot protestanten! - kan worden gezegd dat het de westerse cultuur domineert. Werk is voor ons een waarde op zich - denk aan hoeveel variaties er op het concept zijn “inactieve handen zijn de speelplaats van de duivel.” Onder quakers, shakers en andere calvinistische off-shoots, wordt het werk zelf een vorm van gebed; door werk wordt gemeenschap met God bereikt. (Het is geen toeval dat F.W. Taylor een Quaker was.)

GTD is een grondbeginsysteem, wat betekent dat het systeem zich richt op het op orde krijgen van uw dagelijkse taken, niet op een hoger doel- en prioriteitsinstelling. Dat spul is er, maar het is helemaal niet zo intuïtief hoe je van Allen komt “startbaan” zicht op de “50.000 voet” luchtfoto. De veronderstelling is dat als je je focust op actie, als je dat doet, de hogere betekenis zal opkomen - net als bij gebed.

De grote afbeelding is bewolkt

Niets hiervan is bedoeld als een ontslag van GTD. Het systeem werkt voor veel mensen, en ik heb er niets op tegen als zodanig. Het probleem is dat er hiaten zijn, dat terwijl GTD moeten een manier zijn om ruimte in het leven van mensen op te ruimen, zodat ze kunnen nadenken over hun doelen op hoger niveau en deze kunnen vervullen, maar dat geldt niet voor veel mensen. Misschien voor de meeste mensen. We weigeren het soort zelfreflectie dat, hoewel ingebouwd in het systeem in de wekelijkse review, het minst geoefende deel is. De realiteit is dat voor de meeste mensen het organiseren van taken en projecten op de een of andere manier doet niet leid natuurlijk naar de Big Picture-weergave - er ontbreekt iets. Mijn doel hier is om de decks te wissen, om op zijn minst een deel van GTD's fouten in de openbaarheid te brengen, zodat we de waarschijnlijke plaatsen kunnen vinden die moeten worden gevuld. Als je dat gedaan hebt, zal de rest van deze serie zich richten op die waarschijnlijke plaatsen en manieren voorstellen om over te gaan van alleen maar dingen gedaan te krijgen naar het maken van betekenis.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.