Op weg naar een nieuwe visie op productiviteit, deel 9 Het probleem met mensen

Dit is het negende deel van een reeks van 12 delen die ik van eind december tot in 2009 publiceer, waarin ik het huidige begrip van de productiviteit bekijk en waar het concept in de toekomst naar toe kan gaan. Ik nodig de lezers van Lifehack uit actief deel te nemen aan dit gesprek, zowel in reacties hier als op je eigen sites (als je die hebt). Voor meer discussie langs deze lijnen, moet u Beyond Productivity: Living from the Inside Out bekijken, een nieuwe serie discussies met Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton en ik. Er zijn momenteel vijf afleveringen gepost, met meer te komen.

Hier komen ze! Hoor ze? Hun donderende voetstappen beuken door de hal? Hun hebberige kleine vingers steken op hun mobiele telefoontoetsen? Hun handen zwaaien weg bij e-mail? Het gekrijs van pijn, van angst, van zorgen, van onmiddellijk nodig hebben?

Met andere woorden, mensen.

Of zoals David Allen en vele anderen in de productiviteitswereld hen noemen, “input”. Advertising

Als productiviteit, zoals Allen beweert, gaat over het beheren van aandacht, dan is elke persoon met wie je omgaat persoonlijk of persoonlijk gemodereerd via telefoon, e-mail, webconferentie, memo, tweet, statusupdate, gedeelde agenda of duizend verschillende andere hoge - en lowtech betekent nog een extra belasting voor uw productiviteitssysteem, nog een ander aandachtspunt om te beheren.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Daar kunnen we natuurlijk niet omheen. Zelfs Thoreau had een gestage stroom van bezoekers tijdens zijn “isolatie” bij Walden Pond.

Het probleem is dat mensen slordig zijn. Ze zijn ongeorganiseerd. Ze zijn willekeurig, chaotisch. Ze zijn, velen van hen, onproductief.

De meeste systemen gaan hiermee om door intermenselijke eisen te verweven met de rest van je werk - “Bel Rashid om 3 te bespreken^rd kwartaalomzetschattingen” is een volgende volgende actie of taak, naast “Vervang harde schijf” en “Kijk omhoog lockdown faciliteiten voor Junior.” Het nieuwste boek van Allen is heel expliciet op dit vlak: alles maken “werk”. Advertising

Ik zei aan het begin van dit systeem dat een reden dat ik dacht dat er veel weerstand was tegen productiviteitssystemen, is dat mensen een hekel hebben om de mensen die er toe doen voor hen heel erg op dezelfde manier te behandelen als hun collega's en hun klanten of klanten . Inderdaad, Allen schrijft heel veel alsof hij nooit met kinderen heeft te maken gehad (ik weet niet of hij het wel of niet heeft), alsof hij zijn dag nooit heeft gehad met een takenlijst die er ongeveer zo uitziet:

· @ ooit / misschien: Fy zoals Superman

· @home: gooi jezelf naar beneden. P: Vlieg de vlucht

· @home: Smack head op leuning. Advertising

· @home: Afloop vrij.

· @agenda (mama): bespreek grote pijn bij lang, rafelig snikken.

· @out en about: krijg steken.

Wanneer GTD en andere systemen werken, is het in principe gemakkelijker om met noodsituaties om te gaan - u hebt de mentale energie en het vermogen om snel en resoluut te reageren. Maar geen enkel systeem kan de emotionele spanning aan “input” van mensen die dicht bij ons zijn, kan ons aanvallen. Advertising

Wat me doet denken dat het volgende grote stuk in de productiviteitspuzzel met door de mensen wordt toegevoegd die de psychologie van geluk, positieve psychologie bestuderen. Ik stel me een systeem voor waarin stress wordt gemanaged, niet alleen met papieren lijsten en effectieve archiveringstechnieken, maar met hulpmiddelen die positieve reflectie en centreringstechnieken stimuleren en de focus herwinnen..

Ik stel me ook systemen voor die expliciet socialer zijn. Ik vind het interessant dat hoewel Allen, Covey en duizenden andere productiviteitsexperts regelmatig bedrijfsgroepen aanspreken en hen adviseren over zowel individuele productiviteit als gewoontes voor effectiever teamwork, enkele van de belangrijkste productiviteitsleiders hun persoonlijke productiviteitswerk hebben uitgebreid buiten het individu ( Covey's 7 gewoonten van zeer effectieve gezinnen is een belangrijke uitzondering).

Naarmate de wereld socialer online wordt - zelfs als we minder en minder fysiek met elkaar in verband staan ​​- verwacht ik dat er meer literatuur over sociale productiviteit zal verschijnen. Hoe dat eruit zal zien, kan ik alleen maar raden, maar het zal noodzakelijkerwijs eerst en vooral gegrond zijn in de psychologie van groepen en in interpersoonlijke relaties..

Hoe verzoent u uw persoonlijke productiviteit met de eisen van mensen die niet weten hoe ongeorganiseerd (en desorganiserend) ze zijn? Hoe beheert u uw systeem tegen inbreng van degenen die geen systeem hebben? Wenst u ooit een manier om de kloof te overbruggen tussen uw eigen inspanningen om de dingen te laten functioneren en het gebrek aan dergelijke inspanningen van anderen, zelfs een open vijandigheid tegenover het?