Verdrievoudig uw snelheid voor het lezen en verwerken van technische documenten

Is het u overkomen dat uw baas langs uw bureau komt met een aantal nieuwe opdrachten en vervolgens toevoegt: “Oh, en trouwens, kunt u deze rapporten bespreken??”, terwijl je 500 pagina's bedrukt papier op je bureau giet? En betekent dat dat je tot sluitingstijd op kantoor zit? Of ben je een student, gehaast door alle leesopdrachten die je docenten je geven? Of gewoon een enthousiaste, geïnteresseerde lezer die het gevoel heeft dat je niet alle goede boeken die worden gepubliceerd kunt bijhouden?

Als je zojuist hebt geantwoord “Ja” op een van de vorige vragen is het misschien tijd om uw leesstrategie te wijzigen. Hoewel deze post voornamelijk is bedoeld om technische documenten te lezen, kunnen dezelfde principes worden toegepast op alle soorten lezen. In feite is het oefenen van deze principes bij het lezen van je verhaal in de zomer / vliegtuigdetective verhaal een geweldige oefening om deze vaardigheid te cultiveren, wat het vermogen is om zo veel mogelijk geschreven informatie in zo weinig mogelijk tijd te absorberen. Anderen noemen deze snelheidsmeting misschien gewoon, maar deze vaardigheid houdt zich niet alleen bezig met het verhogen van je leessnelheid, maar ook met het vergroten van je vermogen om de belangrijkste delen van een document uit te filteren..

De elementen van snel lezen begrijpen

Zeker, als je sneller leest, kun je informatie sneller verwerken - dat is gemakkelijk te begrijpen - dus laten we beginnen met te kijken hoe je precies kunt leren lezen. In deze categorie zijn er twee vaardigheden om te beheersen: clustering woorden en skimming. Advertising

skimming betekent het extraheren van de belangrijke woorden uit een tekstblok en het negeren van de rest. Als je scheert, markeren je ogen de woorden die de actie, tijd en / of locatie in een zin aangeven. Met die informatie heb je alles wat je moet weten. Kleinere woorden, zoals “een”, “en”, en dat heeft geen zin voor het vermogen van je hersenen om de informatie die je leest te verwerken.

Zo kun je skimmen: Laat je ogen regel voor regel langs een tekstblok bewegen. In plaats van elk woord te lezen, oefent u met het filteren van de zoekwoorden in een handomdraai en gaat u verder. Neem daarna even de tijd om te verteren wat u net hebt gelezen en kijk of u de betekenis van de alinea die u hebt gestudeerd, kunt bevatten.

clustering betekent dat u verschillende woorden tegelijk bekijkt in plaats van elk woord afzonderlijk. Het vermogen om woorden samen te clusteren en gezamenlijk te verwerken, zal uw leessnelheid aanzienlijk verbeteren. Er kunnen clusters worden gevormd rond de zoekwoorden die u afspat. Zoals je je kunt voorstellen, zijn skimming en clustering processen die hand in hand gaan. Clustering verhoogt zowel uw snelheid als uw begrip van een document. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zo clustert u: Oefen door een aantal woorden tegelijk te bekijken (bij voorkeur 3 tot 4 tegelijk) in plaats van elk woord apart te bekijken.

Als u uw snelheidsmeting wilt oefenen, is er een gratis online tool genaamd Spreeder die u misschien wilt gebruiken.

Slimmer lezen

Als u informatie uit een rapport moet distilleren, is lezen van voor naar achter de minst effectieve manier om door de troep heen te snijden en naar de kern van het verhaal te gaan. Om tijd te besparen, leest u op een slimmere manier, zodat u meer tijd kunt investeren om te lezen. Als u echt lang op zich laat wachten, kunt u meteen naar de conclusies en samenvatting gaan. Een samenvatting kan worden toegevoegd en soms hoeft u waarschijnlijk alleen maar naar dit deel van een rapport te kijken. Advertising

Maar al te vaak, als u met het gepresenteerde materiaal moet werken, moet u de redenering achter de conclusies begrijpen en deze kunnen bekritiseren of op dezelfde manier blijven werken. Voor die gevallen is het lezen van de samenvatting en conclusies niet voldoende. Wat je nodig hebt is om een ​​benadering van te gebruiken zoomen vanuit helikopterweergave naar gedetailleerde weergave.

Begin met het lezen van de introductie sectie, en de samenvatting en commentaren sectie: dit is je eerste ronde van bladeren door het document.

Ga dan voor een tweede ronde. Bestudeer de titels, evenals de figuren en grafieken, samen met hun bijschriften. In een goed geschreven rapport wordt de belangrijkste informatie steevast gepresenteerd in de cijfers. Advertising

Je derde ronde gaat nog dieper: voor deze ronde lees je het begin en het einde van de alinea's. Als een document duidelijk is geschreven, begint elke paragraaf met een inleiding en eindigt met de conclusie van die paragraaf.

Betrek je geheugen

Een laatste stap om de hoeveelheid informatie die u tijdens een verminderde hoeveelheid tijd kunt absorberen te vergroten, is door uw geheugen te activeren. Als we lezen, wordt onze hersenactiviteit meestal gedomineerd door een innerlijke stem die de tekst voorleest.

In een eerste stap moet je leren hoe je deze innerlijke stem de mond kan snoeren. In een tweede stap kunt u nu de vrijgekomen rekenkracht in uw hersenen gebruiken om tijdens het lezen uw geheugen en gedachtepatronen daadwerkelijk te activeren. Door dit te doen, zult u uw begrip van het materiaal dat u aan het verwerken bent aanzienlijk verbeteren.

Zoals je ziet, door de snelheid waarmee je leest te verbeteren, door het proces dat je volgt aan te passen om informatie uit een rapport te winnen en uiteindelijk door je geheugen in te schakelen terwijl je leest, heb je 3 tools om de snelheid te verdrievoudigen waarmee je kan een technisch document kraken.

Past u snelleestechnieken toe om uw technische documenten te hacken?