Ultieme productiviteitshacks die u moet proberen

We werken allemaal de hele dag, en tijdens al deze chaos hebben we bijna geen vrije tijd voor onszelf en onze gezinnen, maar we proberen altijd wat ruimte te maken. We willen allemaal extra productief zijn en we proberen zoveel mogelijk te multitasken, maar soms, hoe meer we tegelijkertijd proberen meer dingen te doen, we merken dat we bijna alles falen, omdat we niet in staat zijn om onze volledige intentie te wijden voor een unieke taak. Organisatorische vaardigheden zijn extra belangrijk en tijdbeheer is nog nooit zo belangrijk geweest, vooral als u succesvol wilt blijven.

Vanwege dit alles proberen we allemaal meer hacks te vinden en nieuwe tips te ontdekken die ons in staat stellen om op de hoogte te blijven van je game. In een poging om alle belangrijke taken te organiseren, gebruiken we speciale technieken en gereedschappen om geen tijd te verspillen. Het beste advies dat iemand u kan geven, is slimmer werken, niet moeilijker, en onthoud dat tijdbeheer niet zozeer gaat om het vullen van zo veel taken als u maar kunt, maar het gaat om het maken van een eenvoudige, snelle werkstroom. en, het belangrijkste, zonder stress. Daarom hebben we enkele van de belangrijkste productiviteitshacks voorbereid die u op uw werkplek kunt gebruiken, niet alleen om beter te presteren, maar ook om u beter te voelen.

1. Reinig uw bureau

Rommel op het bureau zal leiden tot de rommel in de geest, iets waardoor je ongericht en gestrest raakt. Gefocust blijven is vooral belangrijk als u veel papier verwerkt, dus het is van essentieel belang om een ​​papierlade te hebben voor inkomende dingen die uw aandacht vereisen en een speciale papierlade voor uitgaande dingen die zijn gedaan en die kunnen worden weggestuurd of opgeslagen . Plaats veelgebruikte items zoals markeerstiften, pennen en potloden in de buurt, en voel u vrij om minder vaak gebruikte items in de lade te bewaren of ergens waar het uw aandacht niet zal trekken.

2. Organiseer uw computer

Op dezelfde manier als nodig om uw bureau schoon en georganiseerd te houden, moet u uw computer op orde houden en soepel laten werken. U kunt dit doen door alle bestanden in hun eigen mappen te organiseren. De beste tip is om zoveel submappen te maken als je nodig hebt om een ​​mappenboom te maken waarin je kunt vinden wat je nodig hebt. Gebruik antivirussoftware die ervoor zorgt dat uw computer zonder problemen werkt. Houd alle nieuwste updates geïnstalleerd en de veiligste gok is dat alle updates automatisch worden gedownload en geïnstalleerd, zonder dat u het merkt.

3. Controleer uw e-mails in de ochtend

Als u in uw werkbeschrijving veel e-mails leest en antwoordt, moet u een heel deel van uw werktijd besteden om dat te doen, en het beste is om het gewoon vroeg in de ochtend af te maken. Maak een kopje koffie, ga zitten en open vervolgens alle e-mails, reageer op al degenen die je moet en stuur hen door die nog meer hulp nodig hebben. Wanneer u klaar bent, bezoekt u uw postvak IN met regelmatige tussenpozen, maar hebben meldingen niet ingeschakeld omdat dit u gemakkelijk afleidt van uw andere werk. Advertising

4. Maak een efficiënte inbox

Het is gebruikelijk om meer dan één e-mailadres te hebben. Maar er zijn veel manieren om die allemaal te combineren in één inbox, waar u eenvoudig al uw e-mails kunt controleren zonder u uit te hoeven loggen en in te loggen op verschillende accounts. Doe dit alleen als u software van derden kunt gebruiken om verbinding te maken met uw zakelijke e-mail. En vraag of dat is toegestaan, omdat sommige bedrijven dit niet toestaan ​​en u alleen uw zakelijke e-mailadres moet gebruiken.

5. Maak zelfs geen sociale sites open

Als je denkt dat je Facebook gewoon kunt openen voor een snelle blik en vervolgens weer aan het werk kunt gaan, vergis je je helaas, omdat het openen van een video van een schattige kat tot een paar meer zal leiden en voordat je het weet, een half het uur is verstreken en je bent nog lang niet klaar. Gebruik eenvoudige add-ons die bepaalde sites voor een beperkte periode kunnen blokkeren, totdat u al het andere hebt voltooid.

6. Maak een schema

Als je een baan hebt die erg grillig of creatief is, moet je een bestelling maken die je helpt zo veel mogelijk te bereiken. Als u bijvoorbeeld vanaf 8 uur werkt en u moet iets vóór 16:00 uur voltooien, vergeet dan niet om die taak in eenvoudige taken te verdelen en vervolgens een kleinere deadline te maken, zodat u het eerste deel om 11 uur, de tweede om 14:00 en de derde klaar bent. moet rond 16.00 uur worden gedaan. Deze werkverdeling zou je een duidelijker overzicht van je voortgang moeten geven en zou je gemotiveerd moeten houden.

7. Ga uit de sleur

Als je voelt dat je werk is te Herhalend, je hebt iets nodig dat je hersenen een pauze geeft. Als je je baan niet kunt veranderen in iets interessants, probeer dan in elk geval je vrije tijd te organiseren, zodat je een goed gevoel over jezelf hebt. Na een lange dag werken, willen we gewoon naar huis gaan en gaan slapen, maar het is precies het moment waarop je een vriend moet bellen en een kop koffie wilt pakken.

8. Sta vroeg op

Probeer om zes uur op te staan, zodat je kunt douchen, eten en je voorbereiden op je werk. Als je kinderen hebt, heb je ook voldoende tijd om het ontbijt voor hen klaar te maken of je geliefde zelfs te begroeten met een kopje verse koffie. Maar het maakt niet uit hoe vroeg je wilt opstaan, bedenk dat je minimaal 7-8 uur slaap hebt, want zonder slaap is al het andere zinloos. Advertising

9. Leer nee zeggen

Het is normaal dat je aardig gevonden wilt worden en dat je gezien wilt worden als iemand die altijd helpt, maar je moet weten wanneer je nee moet zeggen en je alleen op je taak richten. Sommige mensen willen van je profiteren, en het is essentieel dat je leert hoe je prioriteiten kunt stellen en anderen alleen kunt helpen als je vrije tijd hebt, en je krijgt krediet.

10. Vergeet multitasking

Hoewel we allemaal graag de kracht hebben om een ​​aantal dingen tegelijkertijd te kunnen doen, moet je onthouden dat ons brein en ons lichaam niet zijn gemaakt om goed te multitasken. We kunnen veel beter zijn als we onze volle aandacht aan één enkel proces kunnen wijden, en dan naar een ander kunnen gaan, dan om te proberen beide tegelijk te doen en onmiddellijk te falen.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

11. Schrijf al je ideeën op

Als je wilt, kun je je smartphone gebruiken en een memo maken elke keer dat je een geweldig idee hebt, of als je een fysieke herinnering wilt, altijd een notitieblok bij je dragen, waar je zelfs gekleurde plaknotities kunt gebruiken om te coördineren uw herinneringen. Zelfs als u er zeker van bent dat u iets zult onthouden, is het beter om het op te schrijven dan alles te vergeten.

12. Wees niet bang voor technologie

Er zijn zoveel programma's, add-ons en extensies die u kunt gebruiken om kleinere stappen en dingen terwijl u werkt te vereenvoudigen. Google Drive en Dropbox zijn een uitstekende manier om USB-geheugenstations te elimineren, omdat je bestanden altijd beschikbaar zijn wanneer je met een internetverbinding gaat. Trello is goed in het bijhouden van projecten en deadlines, terwijl Hootsuite uw posts op sociale media kan organiseren en plannen.

13. Oefen goed

Advertising

Als je in goede lichamelijke conditie bent, ben je niet alleen gezond en tevreden om extra ijverig te werken, maar krijg je ook meer energie om al je taken te volbrengen. Je kunt eenvoudige oefeningen vinden om thuis te gebruiken, en het is het beste dat je ze voor het werk doet, vroeg in de ochtend, het geeft je die uitbarsting van energie die nodig is om je ochtend te overleven..

14. Houd uw huis netjes

Niemand wil na een dag werken terug naar huis en overal een rotzooi vinden, daarom is het essentieel dat je je huis constant organiseert en na jezelf opruimt. Creëer meer opslagruimte, zodat u alle dingen die u niet nodig heeft opzij kunt leggen, waardoor uw huis een elegantere uitstraling krijgt en alle rommel uit uw leven wordt verwijderd.

15. Koffie kan helpen

Als je een kleine energieboost nodig hebt, kun je die vinden in een klein kopje koffie. Koffie kan niet alleen extreem gezond zijn voor uw lichaam, maar mensen die het regelmatig drinken, zullen minder last hebben van stressvolle situaties. Maar vergeet niet om na 16:00 uur geen koffie te drinken, want dat kan ervoor zorgen dat je 's nachts niet goed slaapt. Vermijd koffie gekocht van machines, en bereid uw eigen brouwsel voor. Niet alleen zal dit smaakt beter, maar het zal ook minder suiker en kunstmatige zoetstoffen bevatten.

16. Gebruik uw woon-werkverkeer verstandig

Je hebt elke dag ten minste 30 minuten nodig om aan het werk te gaan, en die tijd zal snel oplopen, dus doe er iets nuttigs mee. Luister naar audioboeken op uw mobiele apparaat of podcasts - het maakt niet uit of ze humoristisch of werkgerelateerd zijn. Je kunt zelfs proberen om naar je werk te lopen. Op deze manier kunt u van een dagelijkse klus een lichte oefening maken, waarbij u uw gedachten voor het werk kunt wissen.

17. Hulp bij het huren

Als je veel werkt, heb je geen tijd om je zorgen te maken over dingen die je alleen maar bezighouden. Het beste wat u kunt doen is een soort hulp inhuren: iemand die boodschappen voor u doet of iemand die uw huis schoonmaakt. Dit is een uitstekende manier om dingen uit te besteden die veel tijd vergen die je simpelweg niet hebt. Een keer per week kunt u zelfs een professionele kok laten komen en van tevoren maaltijden bereiden, zodat u alleen handgemaakt hoogwaardig voedsel eet dat speciaal voor u is bereid. Advertising

18. Eet gezond

Zoals we al zeiden, is het hebben van een maaltijd die voor je wordt klaargemaakt een veel betere oplossing dan fastfood, dat vol zit met zouten, suikers en vetten - dingen die je lichaam niet in grote hoeveelheden nodig heeft. Als u junkfood vermijdt en vervangt door uitgebalanceerde maaltijden, voelt u zich veel beter en niet te vergeten hoeveel gezonder u zult zijn.

19. Vergeet water niet

Ongeacht hoe lekker koolzuurhoudende dranken zijn, ze kunnen water gewoon niet vervangen als een drank die essentieel is voor ons lichaam om goed te kunnen functioneren. In een perfecte wereld zouden mensen dagelijks twee liter water drinken, om je gehydrateerd te houden en je metabolisme perfect te laten verlopen, maar elke vloeistof zal het doen, zoals thee of koffie. Vergeet niet om koolzuurhoudende dranken te vermijden of ze in beperkte hoeveelheden te drinken, omdat ze vol zitten met suikers die alleen maar leiden tot obesitas.

20. Veel plezier

Laten we eerlijk zijn, niemand kan echt productief en efficiënt zijn op een werkplek als ze constant verdrietig of verveeld zijn. Je moet je eigen uitlaatklep vinden, iets dat je blij zal maken, en daar tijd voor vinden - als je van lezen houdt, lees dan elke dag minstens een half uur; ga met je beste vriend naar de bioscoop; neem je geliefde mee op een romantisch diner. Al die dingen zullen je eraan herinneren waarom het leven de moeite waard is om voor te leven, en het zal je meer dan genoeg energie en focus geven om je best te doen, en een succesvolle werkende professional te zijn.

Als je op zoek was naar een magische oplossing die al je productiviteitsproblemen zal oplossen, dan heb je pech. Zoiets bestaat niet. Je zult je hele leven lang moeten veranderen en je organisatorische vaardigheden moeten ontwikkelen om echt succesvol te zijn en elk aspect van je leven te ontwikkelen. Veel plezier, tijd doorbrengen met je familie en vrienden, een doel creëren en vasthouden aan je plan - en binnen de kortste keren zal succes zeker volgen.

Aanbevolen foto credit: mortuariumbestand via mrg.bz