Gebruik uw mobiele telefoon om onderweg te blijven

Net als mijn geek-voorouders vóór mij, ben ik erg toegewijd aan mijn Moleskine-notebook. Ik bewaar altijd een in mijn rugzak of in mijn achterzak, met een reeks geschikte pennen die schrijven een plezier maken (ik ben een fan van de fijne puntjes die door illustratoren worden aanbevolen). Voor snelle notities en nadenken is er niets beters. Advertising

Maar ik ben ook een grote fan van dingen efficiënt doen, wat betekent dat je niets - een briefje, een adres, een herinnering - meer dan één keer moet behandelen. Veel van de gedachten die ik onderweg moet vastleggen, zullen niet voor altijd in mijn notebook blijven zitten - ze moeten uiteindelijk worden overgebracht naar de computer waar ik ze echt zal gebruiken.

De laatste paar jaar zijn er een aantal nieuwe diensten ontstaan ​​die van de mobiele telefoon een bijzonder nuttig onderdeel maken van mijn productiviteitstoolkit als ik niet thuis ben. De meeste van deze services maken gebruik van de mobiele berichtenservice van de telefoon: de mogelijkheid om korte tekstberichten te verzenden, met of zonder bijgevoegde afbeeldingen. Steeds vaker is het mogelijk om informatie, ideeën en zelfs documenten rechtstreeks naar de diensten en programma's te sturen die ik gebruik om georganiseerd te blijven. Advertising

Wat betekent dat ik die afspraak niet hoef te kopiëren. Ik heb mijn agenda in mijn agenda geschreven zodra ik thuiskom. En ik hoef geen gekke krabbels te noteren van een whiteboard, alleen om ze opnieuw te typen als ik thuiskom. En ik hoef mezelf er niet aan te herinneren de herinneringen van mijn Moleskine naar mijn takenlijst te kopiëren!

10 manieren om te blijven Georganiseerd met SMS / MMS

1. Stuur taken naar uw takenlijst. Veel online taakmanagers accepteren taken via sms, meestal indirect (via een tussenliggende service naar “vertalen”, hoewel Gubb het mogelijk maakt taken direct toe te voegen). Ik gebruik bijvoorbeeld Twitter om taken naar mijn Toodledo-lijst te sturen met een speciaal formaat: d toodledo [Task] # [Due date] * [Folder]. (Bijv. “d toodledo Schrijf een bericht voor Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Voeg evenementen toe aan je agenda. Met Google Agenda kun je evenementen toevoegen via tet bericht met behulp van het “natuurlijke taal” toegangsmethode. Dus je stuurt een sms naar “GVENT” (48368) zeggen “Ontmoet Andy in Joe's Cafe morgen om 14.30 uur” en Google parseert het en stopt het in je agenda. 30 Boxes hoort dit ook te doen, maar ik gebruik het niet genoeg om bekend te zijn met hoe. (Vertel ons alsjeblieft hoe in de reacties!)
3. Controleer je kalender. Hetzelfde gebruiken “GVENT” nummer, je kunt een samenvatting krijgen van je volgende afspraak, je planning voor de dag of het schema van morgen vanuit je Google-agenda, waar je ook bent. Om uw volgende evenement te krijgen, tekst “volgende” naar “GVENT”; om je planning voor de dag te krijgen, tekst “dag”; voor het schema van morgen, tekst “nday”. Een sms-bericht wordt teruggestuurd met de gevraagde informatie.
4. Volg uw uitgaven. Iedereen weet dat de sleutel tot goed budgetteren is om bij te houden wat u uitgeeft. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan en het wordt niet geholpen door het feit dat het bijhouden van uitgaven behoorlijk saai is. Voer Xpenser in, een webgebaseerde onkostenadministratie waarmee u onkosten via sms kunt indienen. Verzend het bedrag, een korte beschrijving, een zoekwoord voor het type uitgave en u bent klaar. (Notitie: Gebruikers buiten de VS en Canada kunnen dit niet rechtstreeks doen, maar kunnen Twitter gebruiken als tussenpersoon.)
5. Volg hoe u uw tijd gebruikt. Als u per uur factureert, of als u dat alleen maar herkent als bij geldbudgettering, heeft tijdsbudgettering een goede administratie nodig, u kunt ook uw tijd weg van kantoor volgen met sms-berichten. Harvest is een online tijdregistratieservice waarmee tijdregistraties via sms kunnen worden verzonden via Twitter. U stuurt gewoon een (privé) direct bericht met het volgende formaat: d oogst t looptijd aantekeningen. Bekijk de instructies van Harvest voor meer informatie. Overigens doet Harvest, als Xpensr u niet aan zet, ook het bijhouden van kosten.
6. Houd een voedingsdagboek bij. Of je nu een paar kilo probeert te verliezen of gewoon gezonder wilt eten, een dagboek voor voeding kan een handig hulpmiddel zijn. Tweet What You Eat gebruikt Twitter om uw voedselinname te volgen: eet, tweet, ga verder met uw leven.
7. Volg gasverbruik en kilometers. Ik weet niet of je het hebt gemerkt, maar de benzineprijzen zijn dit jaar wat gestegen. Het bijhouden van uw kilometers is een goede manier om problemen te identificeren die ervoor zorgen dat uw auto minder efficiënt werkt. Met twee nieuwe diensten kunt u kilometers bij de pomp opnemen: met My Milemarker en FuelFrog kunt u Twitter gebruiken om rapporten van de pomp te verzenden. Stuur voor FuelFrog een “@” bericht aan @fuelfrog met de miles driven, price en gallons (in imperiaal of metrisch); voor My Milemarker stuur je een direct bericht zoals dit: “D mymm [miles] [gallons] [prijs]”.
8. Documenten en whiteboards scannen. Twee diensten - ScanR en Qipit - zullen foto's die via MMS zijn verzonden vanaf uw telefoon, opschonen en u mooi geformatteerde PDF-documenten sturen. Als de camera van je telefoon een voldoende hoge resolutie heeft (meer dan 2 megapixels), zal ScanR zelfs OCR (optische tekenherkenning) uitvoeren om de tekst eruit te halen!
9. De weg vragen. Verloren voelen? Verzend het adres van uw startpunt en bestemming naar “GOOGLE” (466453) en Google stuurt u een routebeschrijving! Notitie: Mogelijk ontvangt u meer dan één sms in ruil, afhankelijk van de lengte van uw reis.
10. Verzend e-mail. Dat je sms-berichten naar e-mailadressen kunt sturen, wordt vaak vergeten. Vervang gewoon het telefoonnummer door een e-mailadres. Er zijn veel services die geen sms-berichten opnemen, maar e-mails accepteren. Hoe zit het met het verzenden van artikelideeën naar uw Google Docs-account? Notities en zelfs afbeeldingen verzenden naar Evernote? Een adres naar jezelf sturen om te knippen en plakken in je contact manager? Of je fobische moeder vertellen dat je van haar houdt (awwww ...)?

Dit zijn slechts een paar manieren om meer georganiseerd te worden en te blijven met behulp van sms-berichten. Naarmate meer en meer bedrijven de kracht van tekst- en mediaberichten realiseren, kunnen we verwachten dat we nog creatievere toepassingen voor onze mobiele telefoons zullen zien - en dit allemaal zonder een browser te openen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Eén woord van waarschuwing is echter: als u meer dingen ontdekt die u kunt doen met mobiel berichtenverkeer, zult u merken dat u elke dag meer en meer berichten verstuurt. Zorg ervoor dat je een onbeperkt abonnement hebt of een abonnement met een groot aantal gratis berichten - zelfs bij 5 cent per stuk kunnen de sms-kosten snel oplopen en sommige providers vragen 10, 20, 25 cent en meer per bericht.

Heb je zelf trucs met mobiele berichten? Deel ze met de lezers van Lifehack in de comments! Advertising