John Boone
0 
3218
306
Het beheren van papieren is moeilijk - het is misschien wel het grootste obstakel op weg om te worden georganiseerd. Wat is de mogelijke uitgang uit deze donkere tunnel? Jason Hunter van ONLamp deelt zijn weg - door zijn documentbeheer te virtualiseren. Het betekent dat alle papieren documenten worden gescand en omgezet in digitale indelingen en op een georganiseerde manier op zijn pc worden bewaard. De stappen omvatten het vinden van het geschikte revisieregelsysteem, een scanner en een goede bestands- en directoryconventie:
Enkele jaren geleden merkte ik iets grappigs op over mijn gewoonten als technoloog. Mijn harde schijf was altijd perfect georganiseerd, terwijl mijn kantoor er uitzag als een driejarige die de hele dag opgesloten zat. Om mijn papieren te helpen organiseren, probeerde ik een aantal organisatie-ideeën voor de fysieke wereld, zoals het gebruik van gaten in de opbergruimte om documenten op te slaan (sneller invoegen dan verticale bestanden), maar wat ik ook probeerde, uiteindelijk kwamen al mijn documenten in een grote stapel terecht. Ik denk eerlijk gezegd niet dat techneuten van nature gemotiveerd zijn om de echte wereld georganiseerd te houden terwijl ze hun virtuele wereld behouden.
Dat leidde tot een oplossing die ik nu al een aantal jaren gebruik: virtualiseer mijn documentbeheer! Het is een systeem dat goed voor me werkte en waarvan ik denk dat het voor elke tech-savvy persoon zal werken, dus ik zal het hier delen in de hoop dat het je kan helpen. Het omvat een Perforce-revisiecontrolesysteem, een documentscanner en verschillende conventies en gewoonten voor bestandsbewerking van de harde schijf. Ben je een techneut en wil je je fysieke leven beter organiseren met virtuele hulpmiddelen, lees dan verder.
De grootste herinnering voor mij is om te verzinnen een map- en bestandsnaamgevingsconventie en stok ernaar toe.
Hoe beheer je je papier? Ben je naar de virtualisatie route?
Wat staat er op Jason's harde schijf - [OnLAMP]