VoiceScreener Een nieuwe optie voor telefonische interviews

Ik ben aan beide uiteinden van de telefoon geweest - zowel op zoek naar werk als voor werknemers. Het maakt niet uit aan welke kant van het gesprek u zit, het telefonische interview laat echter te wensen over. Het kost tijd om meerdere interviews af te nemen, het is onmogelijk om een ​​tijd in te stellen die goed werkt voor beide partijen en - als u de interviewer bent - bent u er snel van verdacht van steeds dezelfde vragen te stellen. Advertising

Er is een nieuwe website die het telefonische interviewproces wil vereenvoudigen: VoiceScreener. Het concept is verrassend eenvoudig: sollicitatiebeantwoorders kunnen hun sollicitatievragen registreren en potentiële medewerkers registreren hun antwoorden op hun gemak. Hoewel er in de praktijk weinig meer stappen zijn, spreekt de eenvoud van het idee me aan. Als potentiële medewerker vind ik het leuk omdat ik niet hoef te proberen een tijd te vinden voor een interview waarbij ik het kantoor moet verlaten - zelfs als ik alleen maar naar mijn auto ga om met mijn telefoon te praten.

Maar ik vind het ook leuk vanuit het oogpunt van huur. Zoals iedereen die ooit interviews heeft gevoerd - zelfs voor een oppas - weet, is er altijd een kandidaat of twee waarvan je je realiseert dat het bijna niet meteen klopt. Maar als je eenmaal bent begonnen aan een interview, telefonisch of persoonlijk, is het onmogelijk om het interview halverwege te stoppen zonder een beetje grof te lijken. Met een tool als VoiceScreener duurt het slechts één klik om door te gaan naar betere kandidaten. Over het algemeen schat het VoiceScreener-team dat hun toepassing de tijd die nodig is voor telefonische screening kan verminderen met maximaal 70 procent. Advertising

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De eigenschappen

Met VoiceScreener kan een rekruteringsmanager elke sollicitant uitnodigen om via e-mail op een reeks interviewvragen te reageren. Kandidaten voeren vervolgens hun telefoonnummers in op de VoiceScreener-website, die ze meteen opbelt met de interviewvragen. Zodra het interview is voltooid, stuurt VoiceScreener een melding naar de personeelsverantwoordelijke. De rekruteringsmanager kan op elk moment naar de antwoorden luisteren, kandidaten rangschikken en andere teamleden uitnodigen om interviews te beoordelen als dat nodig is. VoiceScreener kan vervolgens automatisch een lijst met kandidaten genereren op volgorde van voorkeur. VoiceScreener heeft nog een paar andere handige tools: een rekruteringsmanager kan kandidaten bijvoorbeeld een reeks pre-kwalificerende vragen laten beantwoorden en interviewen, kandidaten uitselecteren voordat ze zelfs antwoorden registreren. Het is mogelijk om vragen uit eerdere interviews te gebruiken bij het maken van een nieuw interview en een personeelsmanager kan zelfs een aangepast afwijzingsbericht maken en automatisch een willekeurige kandidaat e-mailen die niet helemaal heeft gesneden.

Het VoiceScreener-team heeft veel ideeën voor sociale netwerken gebruikt om de hoeveelheid tijd en geld die een bedrijf nodig heeft om nieuw personeel aan te werven, te verminderen, waardoor een zeer snelle eerste ronde van interviews mogelijk wordt. Naast het stroomlijnen van het proces van het vergelijken van notities over een bepaald interview, heeft de applicatie een eenvoudig dashboard waarmee gebruikers eenvoudig taken kunnen uitvoeren die verband houden met het wervingsproces. Het dashboard biedt verschillende tools, waarvan sommige zijn aangepast aan recruiters die VoiceScreener gebruiken voor hun klanten of voor kleine bedrijven die zelfstandig aan het huren zijn. De toepassing kan worden aangepast voor een individueel bedrijf: interviewers kunnen een bestemmingspagina maken voor een interview, beslissen of ze een bedrijfslogo, een URL of andere informatie op de pagina opnemen die kandidaten zullen zien. VoiceScreener kan zelfs worden geïntegreerd in online vacatureborden, waardoor het een handig hulpmiddel is, ongeacht hoe groot een net een personeelsmanager wil casten. Advertising

De toekomst

Ik zie veel potentieel met VoiceScreener voor het afhandelen van andere interview-zware processen in de toekomst. Het verzamelen van interviews voor een onderzoeksproject, of het nu commercieel of academisch is, zou ook via deze tool kunnen worden gedaan, waardoor onderzoekers snel honderden interviews kunnen houden. In de huidige vorm denk ik dat VoiceScreener een ideaal hulpmiddel is voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers, maar niet de tijd nemen om hun dagelijkse zorgen weg te nemen. Het heeft zelfs geen bijzonder technisch persoon nodig om interviewvragen te stellen met VoiceScreener - in plaats daarvan is het een kwestie van een paar klikken. Ik verwacht niet per se iemand die al decennia lang een personeelsafdeling heeft om VoiceScreener te omarmen, maar ik durf te wedden dat het een betrouwbaar hulpmiddel kan zijn voor een rekruteringsmanager. Het feit dat VoiceScreener vooral eenvoudig is voor geïnterviewde personen - zolang een interviewpersoon zijn telefoonnummer kan invoeren en weet hoe een voicemail achter te laten, zou VoiceScreener geen probleem moeten zijn - een indrukwekkend voordeel voor wervingsmanagers gewend om door een stapel cv's te worstelen voor individuele interviews.

VoiceScreener is gemaakt door harQen, een webtelefoniebedrijf dat zakelijke applicaties maakt. De private bèta is gisterochtend gelanceerd en naar verwachting zal VoiceScreener in januari publiekelijk worden gelanceerd. VoiceScreener zal na de publieke lancering een maandelijkse platformprijs in rekening brengen, samen met een vergoeding per interview. Er is ook een vergoeding voor het archiveren van interviews. Advertising

The Giveaway

De mensen bij VoiceScreener hebben ons 50 bèta-uitnodigingen gegeven om weg te geven aan LifeHack-lezers. Als u de aanmeldingspagina van VoiceScreener bezoekt en het formulier invult, ziet u een veld voor een 'Promocode'. De eerste 50 mensen die de code LIFEHACK gebruiken, krijgen toegang tot de bèta. De bèta omvat 50 belkredieten en zes weken platformgebruik. Als u de bètaversie binnengaat, laat ons weten wat u denkt!