Wat zegt uw takenlijst over u?

Hallo daar! Ik ben je takenlijst. Ik ben een van de grootste bijdragers aan uw algehele productiviteit en ik moet u iets vertellen. Hoor nu mijn stem!

1. Maar ik heb geen takenlijst!

Vind je het eigenlijk leuk om reactief te zijn en constant in de modus van een brandweerman? Het ontbreken van een takenlijst heeft waarschijnlijk tot gevolg dat u problemen ondervindt bij het zien van de grote afbeelding en het stellen van prioriteiten in uw leven. Wanneer was de laatste keer dat u echt trots was op uw prestaties? Advertising

2. Maar ik heb problemen om toegang te krijgen!

Denk aan elk moment van de dag. Huis. Werk. Boodschappen doen. Hoe lang duurt het voordat ik toegang heb tot uw takenlijst? Kost het vijf seconden, of misschien een minuut of twee? “Ik moet naar boven gaan, mijn laptop openen, inloggen, een browser openen, inloggen op dit geweldige portaal en dan heb ik het”. Zie het onder ogen, je gebruikt het zelden en je gelooft niet echt dat het je helpt. Het helpt je om dingen te vergeten, maar het heeft je nooit echt productief gemaakt.

3. Maar er is geen plezier!

Doorzoek uw lijst met taken. Wees eerlijk: heb je positieve emoties? Voel je enige opwinding over een van deze? Zo niet, laten we eerlijk zijn - je leeft gewoon een saai leven. Je gezicht is waarschijnlijk het grootste deel van de dag verdrietig en waarschijnlijk lees je hier veel over “uitstelgedrag” stuff. Bedenk manieren om plezier toe te voegen aan je taken, en je merkt meteen het verschil! Advertising

4. Maar ik weet niet wat ik moet doen!

Kijk naar elke taak op je lijst. Als u op het moment al een van deze taken zou moeten uitvoeren, zou u dan precies weten wat u moet doen? Zo niet, dan betekent dit dat je te snel bent. Je kunt een glimp opvangen van een idee, maar je krijgt nooit structuur, en dus missen de taken duidelijkheid en precisie. Ze drijven alleen maar op het oppervlak. Als je net een beetje langzamer bent en hebt gewerkt aan details, zouden je taken een actie vereisen. Anders wordt je lijst gewoon een thuis voor oude taken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Maar er zijn zoveel oude taken!

Denk nu aan het moment waarop u elk van de taken aan de lijst hebt toegevoegd. Wat is de gemiddelde leeftijd van elke taak? Als het weken of maanden zijn in plaats van dagen, ben je waarschijnlijk een goede planner, maar je bent niet realistisch. Je favoriete woord kan zijn “morgen” of “later”. Het ding dat je hard nodig hebt, is om duidelijk en precies te zijn, om meer plezier toe te voegen of om gewoon NU TE PLAATSEN EN TE DOEN! Advertising

6. Maar ik weet niet wat het belangrijkst is!

Open uw takenlijst en leg aan anderen uit wat het verschil is “dringend” en “belangrijk” is? Als je dat niet kunt, ben je waarschijnlijk nooit gaan zitten en heb je prioriteiten gesteld in je leven en in je werk. Wanneer u de volgende taak kiest om uit te voeren, neemt u eerst de meest urgente. De waarheid is dat je zonder prioriteiten goed kunt zijn, maar nooit geweldig zult zijn.

7. Maar ik heb er geen “Gedaan” categorie!

Wanneer u klaar bent met uw taak, verdwijnt deze onmiddellijk uit de lijst. Je houdt waarschijnlijk van snel rennen, maar je stopt niet of vertraagt ​​om een ​​soort van terugblik op de laatste week, maand of jaar te doen. Doe je soms dezelfde fouten steeds opnieuw? Wat als u slechts vijf minuten besteedde aan het doornemen van de lijst met taken die u vorige week had volbracht en ze net na die taken wist? Dit is een geweldige manier om trots op jezelf te zijn en eigenlijk iets te leren. Advertising

8. Maar ik volg geen gedelegeerde taken!

Verwijdert u eenvoudig taken die aan anderen zijn gedelegeerd? Dan bent u waarschijnlijk een “niet mijn probleem” type persoon en mensen vertrouwen zelden op uw verantwoordelijkheid. Of misschien houd je de taken voor altijd bij en vraag je elke dag naar updates. Nu weet je waarom mensen zo geïrriteerd zijn met jou. Idealiter moet u de gedelegeerde taken bijhouden en alleen reageren als dat nodig is.

Besteed nog een minuut aandacht aan je takenlijst, is er iets meer dat het je probeert te vertellen??