Wat is uitstelgedrag (en de complete gids om te stoppen met uitstellen)

Als je zoveel dingen moet doen die je vaak tegenkomt om projecten en taken te voltooien en naar andere dingen te gaan, ben je zeker niet de enige. Studies tonen aan dat meer dan 20 procent van de volwassen bevolking bepaalde taken uitstelt of vermijdt door zichzelf toe te staan ​​om te worden ingehaald door afleiding.^[1]

Hoe zit het met de rest van de bevolking? Wat doen ze om uitstelgedrag te voorkomen?

In dit artikel ga ik je uitleggen waarom uitstel zo moeilijk te verslaan is en hoe je voor eens en altijd kunt stoppen met het uitstellen door een stapsgewijze handleiding te volgen. Maar eerst moet je begrijpen hoe uitstelgedrag optreedt.

Inhoudsopgave

1. Wat is uitstelgedrag
2. Waarom stoppen met uitstel is moeilijk
3. Een stap-voor-stap handleiding om te stoppen met uitstellen
   • 1. Identificeer uw triggers: de 5 soorten procrastinator
   • 2. Ga met je triggers om en verwijder ze
   • 3. Neem geplande pauzes
   • 4. Beloon jezelf
   • 5. Houd je tijd op een slimme manier bij
4. Maak uitstellen onder uw controle

Wat is uitstelgedrag

Piers Steel, de auteur van het boek De uitstelvergelijking: hoe te stoppen met dingen uitzetten en dingen te laten doen die gedaan zijn, definieert uitstel op deze manier:^[2]

“Uitstelgedrag is het vrijwillig uitstellen van een voorgenomen handelwijze, ondanks dat men verwachtte slechter af te zijn voor de vertraging.”

Met andere woorden, uitstel doet meer plezierige dingen in plaats van minder plezierige dingen. Het eindresultaat is dat belangrijke taken worden uitgesteld naar een later tijdstip.

Deze strip is een van de typische voorbeelden van uitstelgedrag:

Waarom stoppen met uitstel is moeilijk

Mensen hebben beperkte zelfbeheersing. Dr. Roy Baumeister, een psycholoog van de Florida State University, heeft zelfbeheersing bestudeerd en hij heeft ontdekt dat, net als alle spieren, de zelfbeheersing van de mens een beperkte hulpbron is die snel uitgeput kan raken.^[3] Wanneer zelfbeheersing bijna op is, heeft de mens de neiging om te kiezen wat aangenamer is - de onmiddellijke uitgestelde taken in plaats van de eigenlijke werken.

In wezen, uitstelgedrag is een ontwijkingsstrategie. Procrastinators kiezen ervoor om iets anders te doen in plaats van te doen wat ze moeten doen, omdat het veel gemakkelijker is om plezier te kiezen dan om pijn.

Kortom, uitstelgedrag is zo moeilijk te verslaan, omdat het is een strijd tegen de natuurlijke vijand van de mens, een menselijke zwakte die geboren is. Advertising

Een stap-voor-stap handleiding om te stoppen met uitstellen

Ondanks het feit dat het de menselijke aard is om onmiddellijke beloningen te zoeken en uit te stellen, hier heb ik een stapsgewijze handleiding voor u om te volgen om te stoppen met uitstellen.

1. Identificeer uw triggers: de 5 soorten procrastinator

Het identificeren van het soort uitstelgedrag dat u persoonlijk ervaart, is een essentiële stap om het probleem aan de wortel te verhelpen.

Neem een ​​kijkje in dit stroomdiagram om uit te zoeken welk type procrastinator u bent:

Welk type procrastinator ben jij? Laten we eens kijken naar de triggers voor uw uitsteltype:

Perfectionist

Perfect zijn is het plezier dat perfectionisten willen. Maar vaak leidt dit ertoe dat ze te bang zijn om onvolkomenheden te tonen. Hierdoor falen ze vaak om dingen compleet te maken, zoals ze zijn altijd op zoek naar de perfecte timing of aanpak. Taken eindigen nooit, want in de ogen van de perfectionist zijn dingen nooit perfect genoeg.

In plaats van iets af te maken, raken perfectionisten verzeild in een eindeloze reeks toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen.

Struisvogel

Een struisvogel geeft er de voorkeur aan om in de droomfase te blijven. Op die manier hoeven ze niet echt te werken, of om te gaan met negativiteit of stress.

Dromen geeft dit soort mensen een vals gevoel van voldoening, omdat ze in hun gedachten grote, ambitieuze plannen voorzien. Helaas voor hen zullen deze plannen waarschijnlijk blijven als dromen, en ze zullen nooit iets bereiken dat echt de moeite waard is.

Self-saboteur

Een zelf-saboteur heeft die lijn overgenomen 'door niets te doen, zullen er geen slechte dingen gebeuren.'

In werkelijkheid hebben zelf-saboteurs een angst ontwikkeld om fouten te maken of iets verkeerds te doen. Hun manier om deze ongelukken te vermijden, is helemaal niets doen. Uiteindelijk maken ze misschien enkele fouten, maar ze zien ook weinig prestaties. Advertising

Waaghals

Waaghalzen zijn degenen die geloven dat deadlines ze kunnen pushen om het beter te doen. In plaats van een schema te hebben om hun werk te voltooien, geven ze de voorkeur aan tijd vrij te maken voordat de deadline komt.

Het is hoogstwaarschijnlijk een onbewust ding, maar waaghalzen geloven klaarblijkelijk dat het vroeg beginnen met het opofferen van hun tijd voor plezier. Dit wordt versterkt in hun gedachten en gevoelens, door de vele keren dat ze erin slagen weg te komen met het verbranden van de middernachtolie. Vaak offeren ze de kwaliteit van hun werk op vanwege het haasten.

Kip

Kippen hebben niet het vermogen om prioriteiten te stellen in hun werk. Ze doen waar ze zin in hebben, in plaats van na te denken over wat ze echt moeten doen.

Het prioriteren van taken is een stap die extra tijd in beslag neemt, dus kip zal voelen dat het het niet waard is. Hierdoor eindigen ze meestal met veel moeiteloze taken die niet veel bijdragen aan een project. Ze zijn onophoudelijk bezig met taken met een lage impact, maar lijken zich niet bewust van urgente taken met hoge impact.

2. Ga met je triggers om en verwijder ze

Of het nu gaat om faalangst, overweldigende gevoelens, vermijden of jezelf overtuigen dat je gewoon te druk bent om iets gedaan te krijgen, je kunt je vermogen om productief te zijn verbeteren door je uitsteltrekkers te elimineren..

Voor perfectionisten, verduidelijk uw doelen opnieuw.

Veel van de tijd dat uitstelneigingen ontstaan, is simpelweg omdat we onze doelen zijn ontgroeid. We veranderen voortdurend en dat geldt ook voor onze behoeften in het leven. Probeer over je doelen na te denken en vraag jezelf af of ze nog steeds zijn wat je wilt.

Lees Volgende

Om productiever te zijn, doe dit nooit om je ochtend te beginnen

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Neem de tijd om te hergroeperen en vraag jezelf af wat je echt wilt bereiken:

• Welke stappen moet u nemen??
• Is wat je op dit moment aan het doen bent, reflecterend op wat je wilt?
• Wat heb je nodig om te veranderen?

Schrijf dingen op, maak een krabbel en herschrijf ze.

Voor struisvogels, doe eerst de moeilijke taken.

Zelfs als je denkt dat je geen ochtendmens bent, is het begin van de dag dat je hersenen het meest productief zijn. Gebruik dit tijdsvenster om de moeilijkere dingen gedaan te krijgen.

Als je je moeilijke taken later overlaat, heb je veel meer de neiging om het uit te stellen omdat je moe bent en een gebrek aan motivatie hebt.

Het voltooien van veel eenvoudige taken aan het begin van de dag, zoals het lezen van alle nieuwe e-mails, geeft je alleen maar een vals gevoel om productief te zijn. Advertising

Voor zelf-saboteurs, schrijf elke dag een to-do (en een niet-te-doen) lijst op.

Het opschrijven van dingen is krachtig en vergroot je behoefte aan dingen gedaan.

Maak er elke dag een gewoonte van om een ​​lijst te maken met de taken die je hebt weten je zult proberen te vermijden. Door dit te doen, brengt het deze 'moeilijke' taken onder de aandacht van je geest in plaats van ze ergens in je ontwijkingsmodus opgesloten te houden.

Denk eraan, bedenk hoe bevredigend en productief het voelt om een ​​voltooide taak over te steken.

Maak voor Daredevils een tijdlijn met deadlines.

Het is gebruikelijk om een ​​deadline voor een doel te hebben, wat een goed idee lijkt. Maar dit is eigenlijk een open uitnodiging voor uitstelgedrag.

Als het een zelf gemaakte deadline zonder druk is, hebben we de neiging om te rechtvaardigen het terug te duwen telkens als het in zicht komt en het gevoel hebben dat we nog niet 'genoeg' gedaan hebben om daar te komen.

Maak een grotere tijdlijn en stel daarbinnen deadlines vast. De schoonheid hiervan komt wanneer elke deadline-afronding afhankelijk is van de volgende. Het houdt u op het goede spoor en houdt u verantwoordelijk voor het in lijn zijn met de algehele tijdlijn.

Voor kippen, breek taken in hapklare stukjes.

Veel van de tijd uitstelgedrag komt voort uit overweldigende gedachten.

Als iets te groot lijkt om aan te pakken en we niet weten waar te beginnen, voelt het als een strijd. Dit geldt ook als ons doel te vaag is en geen richting heeft.

Splits grotere taken op in kleinere en verander ze in dagelijkse of wekelijkse doelen. Kleinere stappen lijken misschien de langzamere benadering om een ​​doel te bereiken, maar het leidt je vaak veel sneller naar waar je wilt zijn vanwege het krachtige momentum dat je gaat gebruiken.

3. Neem geplande pauzes

Het menselijk brein is niet ontworpen om continu aan dezelfde taak te werken en dit kan een reden zijn voor uitstelgedrag.

Zorg ervoor dat u regelmatige, gestructureerde pauzes van uw taak weghaalt, zodat u weer fris en klaar kunt zijn om productiever te zijn. Advertising

Een pauze van slechts 5 minuten is genoeg om je geest scherp te houden en vermoeidheid tegen te gaan. Ik raad u aan de Pomodoro Time Tracker te gebruiken. Het is een geweldig hulpmiddel om u te helpen pauzes te nemen met vaste tussenpozen. Start eenvoudigweg de 25 minuten durende timer en volg de aanwijzingen.

4. Beloon jezelf

Het is belangrijk om jezelf te erkennen en te belonen voor het bereiken van zelfs de kleine taken. Het creëert een gevoel van motivatie en releases die feel-good, productieve emoties die u aansporen om nog meer te bereiken.

Maak uw beloning evenredig aan de taak die u hebt voltooid, zodat u een hapklare taak krijgt, krijgt u een kopje van uw favoriete koffie of snack. Plan dan een weekendje weg of een leuke activiteit voor de grotere dingen.

Persoonlijk probeer ik meer aandacht te blijven maken met de app Forest. Het maakt van productiviteit een spel. In het spel kun je aan het begin van je werk een virtuele boom planten. Als je tijdens de timer de focus houdt, krijg je een boom om aan je forest toe te voegen. Het is lonend wanneer je uiteindelijk een bos kunt laten groeien.

5. Houd je tijd op een slimme manier bij

Als je wilt voorkomen dat de slechte gewoonte van uitstelgedrag terugkeert, houd dan de tijd bij die je elke dag doorbrengt.

Door een duidelijk beeld te hebben van waar u uw tijd doorbrengt, kunt u uw productiviteit altijd bekijken en weten welke gebieden verbeterd moeten worden.

Het is niet eenvoudig om elke minuut die u de hele dag doorbrengt bij te houden, dus ik raad u aan de app Rescue Time te gebruiken.

Het geeft je een gecategoriseerd overzicht van hoe je je tijd doorbrengt en helpt je om erachter te komen hoeveel tijd je echt op tijd hebt. Je kunt zelfs activiteiten labelen als productief en niet-productief om je grootste afleiding te blokkeren.

Maak uitstellen onder uw controle

Uitstel bestaat om vele redenen en alleen jij weet wat deze triggers zijn.

Inzicht in wat uitstel echt is en de bron van je vermijdingsneigingen is belangrijk om ze uit de weg te ruimen en je te helpen het productiviteitsmomentum te starten.

Referentie

[1]	^	American Psychology Association: Psychology of Procrastination: Waarom mensen belangrijke taken uitstellen tot de laatste minuut
[2]	^	Psychologisch Bulletin: de aard van uitstelgedrag: een meta-analytische en theoretische beoordeling van typisch zelfregulerend falen
[3]	^	Cal Newport: The Science of Procrastination: onderzoekers pikken Willpower en ons vermogen om het te beheersen