Wat u moet weten voordat u GTD start

  • Theodore Horn
  • 0
  • 3777
  • 699

Zoals ik zeker weet, is dit het geval bij de meeste mensen die in GTD komen, ik werd ernaar toe gedreven door beloftes van organisatie en minder stress, zowel op het werk als thuis. Eerlijk gezegd was het idee dat ik alles kon volbrengen wat ik nodig had (en zelfs sommige dingen die ik wilde, maar waar ik nooit tijd voor had gehad) was muziek in mijn oren. Ik had te veel deadlines gemist, teveel tandartsafspraken vergeten, te veel melkkolders verwaarloosd op weg naar huis van kantoor. Ik had beslist wat hulp nodig (en ik weet zeker dat velen van jullie zich kunnen inleven). Advertising

Hier zit ik, vele maanden later, hard aan het werk om GTD volledig te integreren in mijn dagelijks leven. Ik geef toe, het is niet gemakkelijk (een idee dat wordt geïllustreerd door sites als de GTD Mastery 100 en de talloze blogs) en kan een behoorlijke investering vergen. Een deel van me wou dat ik een beter idee had wat ik van plan was voordat ik met glazige ogen in de plas van kool-hulp dook. Dus, met dat in gedachten, bedacht ik mijn eigen lijst met dingen die ik wou dat ik over GTD wist voordat ik begon (niet dat ik anders had besloten - ik zou het nog steeds doen omdat het fantastisch is systeem): adverteren

  • Het neemt werk - Na het lezen van het boek, heb je niet op magische wijze het deel van je hersenen ontgrendeld dat zich herinnert je moeder op Moederdag te mogen bellen. Er is veel werk vereist om uw systeem actueel en volledig te houden. Op het absolute minimum moet u verschillende lijsten, een archiveringssysteem en een kalender bijhouden. Uiteraard kunnen dingen vanaf daar gecompliceerder worden, vooral gezien de talloze verschillende implementaties en tools die tegenwoordig bestaan. Maar het maakt niet uit of u strikt op papier zit of de nieuwste Web 2.0-webapp gebruikt om dingen te regelen, weet dat het geen a “stel het in en vergeet het” operatie.
  • Het kost tijd - Ik heb verschillende, ruwe schattingen gehoord van hoe lang je kunt besteden aan het uitvoeren van de noodzakelijke wekelijkse beoordeling, dagelijks beheer van project- en takenlijsten, enz. - maar het zal natuurlijk afhangen van de hoeveelheid dingen die je probeert te bereiken. Voor mij kan ik vrij gemakkelijk tussen de 30 minuten en een uur per dag doorbrengen, alleen maar mijn verschillende in-manden bewaren en wat niet leeg en verwerkt. Nogmaals, uw specifieke implementatie- en projectlijst kan langere verwerkings- en onderhoudstijdframes dicteren - weet gewoon dat u een flinke hoeveelheid tijd zult besteden aan het bijhouden van al uw eenden op een rij.
  • Het kost discipline - Met een goed geoliede GTD-implementatie zul je verbaasd staan ​​over hoe effectief je bent in het uitschakelen van taken en projecten. Maar er is een keerzijde van die medaille: als hij alleen wordt gelaten en / of niet goed wordt onderhouden, kan het systeem snel worden heel onhandelbaar en moeilijk te beheren. Ik ben deze situatie een paar keer tegengekomen sinds ik ben begonnen, en ik kan persoonlijk bevestigen dat het een veel grotere taak is om een ​​week in te halen dan dat het is om gewoon een beetje tijd te spenderen om niet te vallen de wagen. Ik geloof dat de occasionele afloop onvermijdelijk is, maar ben van plan een avond opzij te zetten om je systeem weer op het goede spoor te krijgen.
  • Het voordeel is direct evenredig aan uw investeringsniveau - Sommige mensen vinden dat, om GTD echt effectief te laten zijn, het hele systeem (zoals beschreven in het boek) volledig moet worden geïmplementeerd. Anderen denken dat je stukjes en beetjes van het boek kunt nemen en aanzienlijke voordelen kunt ervaren in je kwaliteit van leven en werk. Persoonlijk ben ik een beetje op het hek, maar ik geloof dat hier één universele waarheid is: de mate waarin je dit soort dingen doet, zal de voordelen die je ervaart dicteren. Als je alles opschrijft, vergeet je waarschijnlijk minder ideeën die je hebt terwijl je golfballen raakt of zoiets. Uiteindelijk is het aan jou hoe uitgebreid je dit GTD-ding doet. Maar hoe meer je doet, hoe groter je rendement zal zijn.

Dit is niet bedoeld om iemand bang te maken om GTD niet te doen - ik kan het niet sterk genoeg aanbevelen. Maar je moet in gedachten houden dat, om het systeem te laten werken, je eraan moet werken. Is uw gemoedsrust en een algemeen gebrek aan stress de moeite waard? Ik zou zeggen, ja, absoluut. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Brett Kelly is een computerprogrammeur uit Zuid-Californië, waar hij samenwoont met zijn vrouw en zoon. Hij geniet van het filosoferen (en geven van praktische, nuttige adviezen) over productiviteit, GTD en technologie in The Cranking Widgets Blog (RSS-feed). Voor meer praktische GTD-shenanigans, kun je misschien genieten van GTD Masters, een reeks interviews met bekende GTD / productiviteitsbloggers. Advertising




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.