Waarom gecompliceerde productiviteitstools u vast zullen krijgen

Ik kreeg een paar weken terug een terugval. Na de volledige vervelende soberheid van productiviteits porno, kon ik mezelf niet langer helpen. Wanneer ik een update zie voor een “GTD” app of zie iets nieuws online dat lijkt op een “GTD” app, ik krijg deuk om het uit te proberen. Wat trekt ons ertoe om dit te doen?

Ik heb alles geprobeerd, van eenvoudig papier, potlood en een papieren archiefsysteem tot de robuuste en toch gecompliceerde systemen zoals OmniFocus en zelfs Microsoft Project. Ik heb gemerkt dat hoe gecompliceerder de tool is, hoe meer ik er uiteindelijk aan ga knutselen en in de “cool ding om te doen op een zaterdagmiddag” type mentaliteit waar Dave Allen over spreekt. Alles ziet er goed uit in mijn systeem wanneer ik aan het tweaken ben, maar wanneer ik in de. Ben “hitte van de strijd” op maandagochtend, hoe zal het opstaan? Advertising

Ik heb een paar dingen gevonden over deze productiviteitstools in de afgelopen 5 of 6 jaar die ik je graag wil laten zien.

Productiviteitstools zuigen als ze u gebruiken

Het probleem met super gecompliceerde productiviteitstools is dat ze de neiging hebben om alleen te werken als je ze werkt. Als je ze gedurende een bepaalde periode stil laat staan ​​en herinneringen, vervaldatums en meldingen hebt ingesteld, zal er de dag komen waarop het hele kleine “boops en piepjes” zal afstoten in plaats van u aan te trekken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Heb je een digitale productiviteitstool geopend en ben je overweldigd door de taken die je aan jezelf hebt toegewezen? Kon niet geloven hoeveel taken vervaldagen hadden die niet echt van belang waren als ze vervallen waren? Als dat zo is, dan bent u gebruikt door uw productiviteitstool. Advertising

Het is een vies gevoel. ik weet.

Het ergste is dat als je niet iets drastisch doet, zelfs zo ingrijpend als het wissen van alle taken en projecten uit de tool, je tijd die geniet van het gebruik van de productiviteitstool snel ten einde zal zijn. Je zult het waarschijnlijk kwalijk nemen.

Als je meer tijd besteedt aan organiseren dan aan doen

De reden dat uw hulpprogramma's u gebruiken, is dat u waarschijnlijk meer tijd besteedt aan het organiseren van uw werk dan dat u uw werk daadwerkelijk doet. Ik weet dat dat het geval is met mezelf. Advertising

Ik hou van OmniFocus. Het is waarschijnlijk een van de beste productiviteits-apps in de buurt, maar je kunt er echt mee opschieten. En wanneer je dat doet, zul je merken dat je beslissingen neemt over hoe je taken in een meer moet organiseren “intuïtieve manier” en proberen te achterhalen welke GTD-contexten je beter als mens kunnen dienen.

Al deze tools vertellen ons dat ze zijn gemaakt om dingen gedaan te krijgen, maar laat hun robuustheid je niet voor de gek houden. Als je een bent “knutselaar” of iemand die dingen graag op de juiste manier indelen “emmers”, complexe tools zullen uw eigen productiviteitskryptonite zijn.

Geheel eenvoudige tools zijn niet het antwoord

Als je denkt dat papier en potlood het antwoord is, denk dan nog eens goed na. Hoewel de voordelen van papier veel zijn (en daar hebben we het hier veel over gehad bij Lifehack) ontbeert het belangrijke dingen zoals sorteren, herschikken, filteren en waarschuwen. Advertising

In plaats van het kind met het badwater weg te gooien, probeer een hulpmiddel te vinden dat je niet in de weg loopt en gebruik je terwijl je nog steeds ondersteuning hebt voor je grote hoeveelheden taken, prioriteiten en deadlines.

Hoe los te komen

De eenvoudigste en eenvoudigste manier om los te komen van de woede van gecompliceerde productiviteitstools, is om opnieuw te beginnen. Dat is juist. Begin opnieuw.

Als u een degelijke productiviteitstool hebt, kunt u uw huidige gegevens gemakkelijk exporteren of opslaan en beginnen met een schone lei. Dit is de enige manier waarop ik heb geconstateerd dat ik de controle heb over een gecompliceerd systeem dat stagneert en mezelf weer los laat en de juiste dingen opnieuw doet.

Wanneer u uw systeem instelt, zorg er dan voor dat u niet te veel aandacht besteedt aan het benoemen van conventies, tagging, enz. Probeer ook heel hard om niet in te stellen “valse vervaldatums” voor uw projecten. Hierna, in plaats van te denken aan de 20 manieren waarop uw productiviteitstool beter zou kunnen zijn, begint u met werken en controleert u items van uw lijsten.

Vergeet niet dat uw productiviteitstools alleen zo goed zijn als u ze bewaart. Als het een stortplaats is en niet stroomt, zal uw productiviteit eronder lijden.