Waarom we GTD te ingewikkeld maken en wat te doen

  • Robert Barton
  • 0
  • 1602
  • 370

Disclaimer: ik ben een GTD-man, dus ik ben geneigd GTD en productiviteit uit te wisselen in het hele artikel.

Als je dit blog regelmatig leest of blogs leuk vindt, is het waarschijnlijk om een ​​soort geheime manier te vinden om meer gedaan te krijgen in je dag.

Zoveel mensen na het lezen van David Allen's Dingen gedaan krijgen weglopen met de houding dat alles wat daarin is geschetst is “gezond verstand”. De ideeën in het boek zijn eenvoudig, zo simpel dat we soms “nep jezelf uit” in het denken dat er gewoon iets meer aan moet zijn. Dit kan onmogelijk zo eenvoudig zijn als alles opschrijven en plaatsen op plaatsen en lijsten die we vertrouwen en we weten dat we dit voortdurend zullen herzien. Er moet meer zijn. Advertising

Over-analyse van de productiviteit

Dit soort denken dat GTD en andere productiviteitssystemen een speciaal gereedschap of een bepaalde workflow vereisen werkelijk waardevolle leads geven beoefenaars op een cult-achtige manier betere pennen, Brother-labelers, en gaan eindeloze Google-zoekopdrachten uitvoeren om de perfecte GTD-toepassing en -installatie te vinden.

Het probleem is alleen dat we het idee om iets gedaan te krijgen in ons leven alleen maar moeilijker maken. Wanneer je je GTD aanpast “systeem” om ervoor te zorgen dat je je contexten, mappen en labels precies goed hebt (God verhoede dat je je tagging verpest) je bent niet productief. U denkt misschien dat u de volgende acties van uw project op zo'n manier organiseert dat alles is gepland en “volmaakt” is het idee van GTD en de essentie om productief te zijn, maar dat is het niet.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Waarom we GTD en onze eigen productiviteit compliceren

Na een heleboel lezen en kijken naar productiviteitssystemen in de afgelopen 5 jaar ben ik tot dezelfde conclusie gekomen die de meeste anderen hebben over waarom we productiviteit, werk en uiteindelijk verschrikkelijke uitstellers compliceren. Advertising

Het draait allemaal om angst. Niks anders.

Als je een project op je lijst hebt dat niet vooruit is gegaan, heeft het meestal te maken met de uitkomst van het vrezen vanwege het niet identificeren van de juiste volgende acties. Ofwel, of u bent echt niet in staat om de taken uit te voeren om het te voltooien (vaardigheidsgewijs of anderszins). Het punt is dat angst niet de directe reden is dat we GTD en ons systeem te ingewikkeld maken. Niet identificeren de angst voor een project of actie is de reden dat we onze productiviteitssystemen te ingewikkeld maken.

Vanwege dit “unawareness” van angst voor onzekerheid over onze projecten, hebben we de neiging om ons systeem uit te stellen en de schuld te geven als de reden dat we de dingen niet op onze lijsten kunnen krijgen. Vanaf hier is het een sneeuwbaleffect om te proberen de perfecte gereedschappen en opstelling te vinden, zodat we meer dingen kunnen doen. Advertising

Luister, ik wil het systeem heel toegankelijk en leuk maken om te gebruiken, maar als je de taak niet kunt afronden om je moeder een paar maanden te bellen, dan is misschien de manier waarop je je taken tagt de minste van je bedenkingen.

Van het identificeren van angst tot actie

Als je klinkt alsof iemand hierboven geschetst is, dan is er een eenvoudig proces om weer op het goede spoor te komen en GTD voor je te laten werken.

  1. Eerst en vooral, ontslag de productiviteit Pr0n. Dat wil zeggen, niet langer op zoek naar de beste GTD-app voor 'x' of GTD met 'x'. Je kunt dit voor altijd doen en nooit iets gedaan krijgen. Gewoon ontslag.
  2. Kies een hulpmiddel en blijf erbij. Verdorie, gebruik pen en papier gewoon totdat je echt weet hoe “doe GTD”, of als je absoluut iets op een computer moet gebruiken, overweeg dan heel eenvoudige hulpmiddelen zoals een tekstbestand. Kies gewoon iets dat u kunt gebruiken om u op het proces te concentreren in plaats van op het aanpassen van de tool.
  3. Snijd uw volgende actie- en projectenlijsten genadeloos af. Als er iets is dat er al maanden zonder enige beweging is, verwijder het dan. Als het iets is dat u echt moet doen en dat u gewoon niet doet, gooit u het ding terug in uw inbox om het opnieuw te verwerken.
  4. Identificeer de volgende acties en doe ze. Als je het ding dat op je lijst staat niet wilt doen, haal het dan van je lijst.

Het klinkt stom dat ik weet; “doe gewoon de taak”. Maar echt dit is wat er moet gebeuren. Als je niet kunt doen wat je van plan bent te doen, dan is het tijd om dieper in te gaan op wat je tegenhoudt. Dit kan zijn dat u niet over de benodigde informatie beschikt of dat u te veel bent vastgelegd voor andere projecten en verantwoordelijkheden. Hoe dan ook, om verder te gaan met een taak of project moet je ofwel doen wat je hebt vastgesteld, of uitvinden waarom je het niet doet. Advertising

Dus, waarom maken we het eenvoudige proces van GTD te ingewikkeld? Het komt erop neer dat we bang zijn iets te doen op onze lijsten en dan ons systeem de schuld te geven van het project of de actie die niet wordt uitgevoerd. Hopelijk, als je een stapje terug doet, identificeer je je angsten in je lijst, vereenvoudig je systeem, zodat het alleen jij en je acties zijn, en handel dan of herbevestig je aan de acties die je kunt stoppen met de eindeloze cyclus van overcomplicatie van je productiviteitspraktijk.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.