Waarom u die multitasking-vaardigheden wilt vergeten

Cognitieve neurowetenschappers en psychologen over de hele wereld hebben herhaaldelijk bewezen dat 'multitasking' een mythe is.

Volgens een test van David Strayer en Jason Watson van de University of Utah en de University of Denver in Colorado zijn ongeveer 2,5% mensen die inderdaad 'supertaskers' zijn..

De rest van ons is in de meerderheid; we zijn van de 97% mensen die moeten accepteren dat onze prestaties beter zullen zijn wanneer we ons concentreren op één ding tegelijk, of wat andere onderzoekers 'switch-tasking' hebben genoemd.

Kortom, 'multitasking-vaardigheden' zijn niet zo echt als we dachten en wanneer ze echt zijn, is het zeldzaam dat die vaardigheden in gewone mensen aanwezig zijn. Deze vaardigheden wanneer ze in iemand bestaan, maken ze tot een 'supertasker'.

Er is je misschien verteld dat vrouwen geweldige, natuurlijke multitasken zijn omdat we denken om de was in te stellen voordat de braadpan in de oven wordt gezet, omdat beide ongeveer evenveel tijd in beslag nemen om te voltooien. Vanwege de magie van het hebben van twee taken voltooid in dezelfde toewijzing van tijd, zijn we nagesynchroniseerd met het talent dat niet echt bestaat.

Maar alleen omdat we dachten deze twee dingen hierboven te doen en een artikel te schrijven terwijl we back-ups van clientwerk op redundante servers maken en twee laptopcomputers bijwerken voor nieuwe medewerkers die morgen opgehaald worden - nogmaals, omdat ze allemaal hetzelfde nemen in dezelfde hoeveelheid tijd om te voltooien, is dit een voordeel?

Inhoudsopgave

1. Is 'multitasking' zelfs een speciale vaardigheid?
   • Waarom is dat?
   • Focus vs Multitask: wat is beter?
2. Waarom iedereen multitasker wil zijn
3. Wat te doen in plaats van multitasking
4. Begin met het optimaliseren van uw tijd

Is 'multitasking' zelfs een speciale vaardigheid?

Wetenschap lijkt maar nee te blijven zeggen of alleen voor een heel bijzonder aantal. Maar het is gemakkelijk in te zien waarom we zo'n verkeerde naam hebben aangenomen omdat we veel verschillende dingen hebben voltooid in dezelfde tijdzone, en waarom sommige mensen zich speciaal voelen. Het heeft me jaren voor de gek gehouden.

Maar kijk eens wat beter naar wat er echt gebeurt met het thuiswerk, freelancen, 'multitasking' fenom van een persoon (laten we niet seksistisch zijn), die denkt om al deze items in ongeveer dezelfde twee uur van haar lijst te laten checken. . Advertising

En, om eerlijk te zijn, laten we ze vergelijken met de persoon die beslist dat ze zich alleen zullen concentreren op het schrijven van het artikel gedurende twee uur en die andere items achterlaten voor later.

Het zal voor iedereen duidelijk worden dat de kwaliteit van het artikel door de multitasker anders zal zijn en meer geneigd is om van lagere kwaliteit te zijn dan die van de volledig gefocuste freelancer.

Waarom is dat?

Het wisselen van focus laat meer ruimte voor fouten, in kwaliteit, zeker, maar alleen vanuit een fysiologisch standpunt, in werkelijke inspanning.

Denk aan ons fenomeen, faken haar focus op haar artikel en probeer elke zin te geven, terwijl je op het back-uptabblad klikt terwijl de gegevens van de cliënt worden overgebracht, luisterend naar de oven en de wasmachine, en probeer te denken aan een snazzere kop dan die van de andere man die een artikel zoals dit heeft geschreven.

Terwijl onze volledig gefocuste freelancer de tijd neemt om in een stroomversnelling te raken, denkend aan alle artikelen die ze heeft gelezen en besproken over het onderwerp, denkend aan haar eigen leven, en meer aspecten legt aan datgene waaraan ze is blootgesteld in elke zin die ze typeert.

Ze legt haar inspanningen, zowel fysiek als mentaal, in het artikel op een manier die haar behoefte aan een thesaurus kan verminderen, naar zoekmachines kan bladeren om ideeën voor punten uit te werken en ze kan het op een veel vollediger manier opstellen met een toon specifiek naar haar eigen schrijfstem - die waardevol is in een wereld met ons internet!

Focus vs Multitask: wat is beter?

Wel, dat hangt af van je prioriteiten en perspectief en eerlijk gezegd, ik ben hier niet om de multitasker te beoordelen en haar te vertellen dat ze haar focus vervalst wanneer ze meer dan één ding in een gegeven tijdvak probeert aan te pakken.

(Ik ben het niet eens met iemand die beweert dat ze altijd succesvoller zal zijn als ze altijd op deze manier met haar omgaat.) Advertising

En zelfs onze volledig gefocuste freelancer moet soms even naar haar telefoon kijken, die haar tijdens haar schrijven iets uit haar 'zone' zal trekken, omdat ze haar kinderen op tijd moet ophalen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Waarom iedereen multitasker wil zijn

We willen allemaal onze tijd optimaliseren en alles geven voor het werk en de projecten waar we van houden. We willen er allemaal voor zorgen dat de mensen van wie we houden worden opgevangen en onze omgeving er een is die goed werk bevordert, dat wil zeggen dat mijn rommel op het bureau moet worden gewist omdat het invloed heeft op hoe ik werk.

We willen allemaal zeker weten dat we prioriteit geven aan de juiste dingen en onze tijd doorbrengen op de manier die we voor die dag hebben bedoeld. Aan het einde van elke dag willen we weten dat we de grote dingen hebben bereikt.

De enige reden waarom de term 'multitasker' zo sexy werd, is de wens om onze tijd te optimaliseren. Als je niet één was, probeerde je boeken te lezen en naar seminars te gaan om er een te leren worden.

Later werd het opgeroepen als een vies woord en we begonnen mensen te schreeuwen als ze ons drie seconden onderbraken omdat we ons werk een enge hoeveelheid savant-achtige aandacht gaven ... als een gekke wetenschapper verstoord en boos over een snelle vraag over lunch.

Wetenschap verwarde sommige mensen, zoals soms wel het geval is, en vertelt ons een paar jaar dat 'multitasking' zoals een Stepford-vrouw het ding is dat iedereen zou moeten zijn en zich dat vervolgens realiseren, nee, misschien niet?

Wat te doen in plaats van multitasking

Mensen zoals jij en ik die willen:

• Geef het beste van onszelf aan ons werk en creatieve projecten
• Krijg elke week belangrijke dingen over leven en volwassen doen
• Heb energie over om niet te breken bij degenen die we liefhebben
• Voel je dat het leven vooruit gaat en we onze doelen bereiken

We OPTIMALISEREN. Advertising

Dit betekent dat er dagen en weken zijn wanneer we van 13:00 tot 15:00 uur bezig zijn om vijf dingen voltooid te krijgen.

Maar, en ik denk het allerbelangrijkste, dit betekent ook dat er meer dagen en weken zullen zijn waarin we een volledig gefocuste gekke wetenschapper zijn, waarbij we ons alles geven voor het een ding voor ons voor een onvervalste twee uur. (De Hemel helpt de persoon die ons vraagt ​​over de lunch op het verkeerde moment op die dag!)

Optimalisatie van tijd vereist een vaardigheid die we allemaal de capaciteit hebben om te leren en beter te worden.

Dit is de vaardigheid die we meer nodig hebben en de enige vaardigheid die ons kan helpen echt de tijd terug te krijgen die we denken te verliezen wanneer we vergaten de vaatwasser in te schakelen voordat we gingen zitten om dat financiële rapport af te maken.

Probeer dit:

1. Doe het niet nep

Wat zijn echt de belangrijkste drie dingen die deze week moeten worden voltooid? Kunnen deze dingen worden voltooid in de tijd die u deze week voor hen heeft toegewezen??

Zo niet, lieg niet tegen jezelf over de tijd dat je denkt dat het zal duren. Verdeel het in urenbrokken en kijk hoeveel uren een heel artikel nodig heeft. Voeg vervolgens tien procent meer tijd aan elk toe.

Dat is de ware toewijzing van de tijd die elk item nodig heeft om te voltooien. Advertising

Nu, zonder het te vervalsen, kun je deze belangrijke zaken deze week afmaken of niet? Wees eerlijk.

2. Multitask met de minitaken

Als je eenmaal de drie grote dingen voor de week hebt afgebroken, kunnen twee van hen minitaken hebben ingebouwd in de voltooiing ervan.

Super goed! Dit betekent dat je het beste van beide werelden kunt hebben, omdat je je energie tijdens die tijdtoewijzingen kunt verspreiden naar een minitaken en iets anders minder dringend, om die dingen gedaan te krijgen in hetzelfde tijdsblok. Hoera!

3. Focus met kracht

Nu hebben we dat ene grote ding dat overblijft. We hebben het in stukjes verdeeld en we zien dat het zeven delen bevat om ook deze week te voltooien en elk deel vereist je hart, geest en ziel.

Wanneer je het op deze manier uitwerkt, weet je heel goed welke tijdblokken je moet beschermen. Het is zo'n geweldig gevoel om op deze manier te werken, vooral als je de tijd eromheen beschermt. Het geeft je een energieboost, denk maar aan HOE je het zult beschermen (denk gekke wetenschapper ...)

Houd er niet van als je werk weerspiegelt wie je werkelijk bent?

Wanneer u optimaliseert en geen compromis sluit, beschermt u het werk dat u doet en wordt dit weergegeven. Dat is de erfenis die ik achter wil laten!

Begin met het optimaliseren van uw tijd

Tips in overvloed, en het onderzoek is uitgebreid over multitasking versus switch-tasking. Prioritering lijkt vaak onder de paraplu van 'time management' te vallen en toch is het punt van prioriteitstelling het optimaliseren van de weinige kostbare uren die we krijgen in een productief volwassen leven.

Optimaliseren is echt de vaardigheid die we het meest nodig hebben omdat het ons dwingt diep naar binnen te graven en te kiezen wat voor ons persoonlijk het belangrijkst is. Ik sta daar voor.

Aanbevolen foto credit: Unsplash via unsplash.com