10 e-mail gewoonten die anderen je haten

Er is een groot verschil tussen een goed geschreven e-mail en een e-mail die onmiddellijk wordt verwijderd. E-mails zijn het elektronische equivalent van letters en dat is essentieel om te onthouden terwijl je gaat zitten om te schrijven. Als je e-mails wilt schrijven die aandacht en reacties krijgen, blijf dan weg van deze 10 e-mailgewoonten die anderen je haten.

E-mails verzenden zonder punt.

Stuur niet alleen een e-mail omdat je kunt. Stuur alleen e-mails als er een reden voor is - u hebt essentiële informatie om te delen, een update of reageert op het verzoek van iemand anders. Als u voortdurend e-mails zonder een punt verzendt, zullen mensen stoppen met het lezen ervan. Vergeet niet respectvol te zijn voor de tijd van de lezer. Advertising

Een e-mail schrijven in één alinea.

Als het een zeer korte e-mail is, is dit OK om te doen, maar als u een lange e-mail met meer dan één punt schrijft, voegt u meerdere alinea's toe. E-mails moeten worden samengesteld als zakelijke brieven en hebben duidelijke inleidingen, middles en conclusies. Het schrijven van een e-mail in slechts één alinea maakt het moeilijk voor uw lezer en biedt geen visuele onderbrekingen.

Niet reageren op e-mails waarvoor antwoorden vereist zijn.

Niets is vervelender dan iemand een vraag stellen en nooit een antwoord ontvangen. De persoon wil duidelijk iets weten en door niet te reageren, creëer je verwarring en stress, die niemand wil of nodig heeft. Als iemand je een vraag stelt en een reactie per e-mail zoekt, reageer dan. Het duurt slechts een minuut of twee om te antwoorden en iedereen is uiteindelijk gelukkiger. Als je problemen hebt om je inbox onder controle te krijgen, bekijk dan deze slimme tips. Advertising

Het niet matchen van uw e-mailinhoud met de onderwerpregel.

Dit toont slechte schrijf- en organisatievaardigheden. Laten we zeggen dat uw e-mailonderwerpregel zegt “Project update,” maar dan bevat de inhoud van de e-mail niets over dat onderwerp, waardoor de ontvanger verward en geïrriteerd is. Als u niet zeker weet wat uw onderwerp moet zijn, wacht u totdat u klaar bent met het schrijven van de rest van de e-mail, zodat u een beter idee krijgt van wat u in de onderwerpregel moet schrijven.

De onderwerpregel blanco laten.

Deze ergernis komt heel dicht bij de vorige. Door geen onderwerpregel te bieden, heeft de lezer geen idee waarom u e-mailt en op de tijdgebonden werkomgeving van vandaag zult u gewoon kreunen en mogelijk uw e-mail laten verwijderen omdat deze uw e-mail mogelijk als spam zou beschouwen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Een e-mail markeren “Dringend” Wanneer het niet is.

Geef een e-mail alleen een rode vlag als het echt dringend is. Denk aan het verhaal van de jongen die de wolf weende? Dat is wat er gebeurt als je doorlopend e-mails stuurt “dringend” dat is het echt niet. Ontvangers zullen je serieus nemen als je 'niet-dringende e-mails met de titel' urgent 'blijft schrijven.

Verzenden van fout-gevulde berichten.

Het verzenden van een e-mail zonder het uitvoeren van spellingcontrole of het lezen van wat je hebt geschreven voordat je op Verzenden ging, is een grote vergissing. Uw e-mails zeggen veel over u - als u e-mails verzendt die zijn gevuld met spelfouten, onvolledige zinnen of slechte grammatica, vertelt u de lezer dat u het niet uitmaakt of nog erger, dat u onwetend bent. Advertising

SCHRIJVEN IN ALLE CAPS.

Vermijd dit ten koste van alles; het gebruik van alle hoofdletters stuurt het bericht naar uw lezer dat u boos bent of tegen hen schreeuwt.

Texting Lingo gebruiken.

E-mails zijn geen teksten, dus sla de LOL's, BTW's en andere lingo over die u in uw sms-berichten gebruikt. Houd er rekening mee dat e-mails in dezelfde communicatiecategorie vallen als een zakelijke brief en dat kinderlijke afkortingen niet nodig zijn.

Slaan “Allen beantwoorden” Wanneer het niet nodig is.

Deze e-mailgewoonte zal niet alleen mensen ertoe brengen om je te verachten, het kan je ook veel problemen bezorgen. Probeer ten eerste niet te raken “allen beantwoorden” als u slechts op één persoon reageert, omdat de ongewenste berichten de inboxen van lezers verstoppen en niemand dat leuk vindt. Ten tweede door te slaan “allen beantwoorden” wanneer je echt alleen op een persoon zou moeten reageren, kan dit voor problemen zorgen als je een van de andere mensen in de e-mailketen aan het pakken bent. Bekijk deze tips voor meer informatie over wie u wilt opnemen en wie u in een e-mailketen moet achterlaten.

Vermijd deze gewoonten en zorg ervoor dat mensen niet kreunen als ze je naam in de “Van” veld bij het controleren van hun e-mails.