10 essentiële hacks voor tijdmanagement

Bent u op zoek naar nuttige timemanagement-hacks? Laten we tien eenvoudige hacks bekijken die u meteen kunt gebruiken. Niet alleen zullen ze uw productiviteit verhogen, ze zullen u ook het vertrouwen geven dat u nodig heeft om uw doelen te bereiken.

1. Ken uw doelen en organiseer hen op basis van hun waarde en prioriteit.

Hoeveel doelen heb je? Als je geen doelen hebt, maak dan vandaag minimaal één doel aan. Doelen zijn essentieel voor effectief tijdbeheer. Misschien heb je te veel doelen. Als dat zo is, organiseer ze dan. U hebt één doel voor elk belangrijk deel van uw leven nodig: een doel voor uw werk of bedrijf, een ander voor uw gezondheid en een ander om uw financiën te beheren, bijvoorbeeld.

Op een bepaalde dag heeft één doel de meeste waarde en hoogste prioriteit. Voor veel mensen is dit een werk of een zakelijk doel. Als u echter te zwaar bent of medische uitdagingen hebt, wordt uw gezondheid uw doel met de hoogste waarde en uw hoogste prioriteit. Je kunt niets bereiken, noch kun je je tijd beheren, als je in slechte gezondheid bent.

2. Prioritize: focus op één belangrijke taak en werk er vandaag aan.

Je hebt doelen gemaakt. U kunt echter niet “do” een doel. Je kunt alleen taken doen die leiden tot het bereiken van je doel. Bepaal uw hoogste waardendoel en werk vandaag aan een belangrijke taak voor dat doel. Advertising

Als je kunt, werk aan die taak voordat je iets anders doet. Laten we zeggen dat uw meest waardevolle doel vandaag de dag een betere gezondheid is. Je belangrijkste taak is oefenen. Doe het vroeg gedaan. Veel sportscholen gaan vroeg open, dus je kunt je workout misschien laten doen voordat je naar je werk gaat.

Als uw meest waardevolle doel een bedrijfsdoelstelling is, bent u gericht op promotie, bijvoorbeeld, dan is uw enige belangrijke taak het voltooien van een presentatie. Ga vroeg aan de slag, zodat u de presentatie kunt laten doen voordat u uw e-mails leest.

3. Ken je topprioriteit op elk moment.

Geef prioriteit aan uw werkdag voordat u 's morgens naar huis gaat. Je takenlijst kan eindeloos zijn. Kies uw top vijf taken voor de dag, prioriteer ze en werk eraan in volgorde van prioriteit.

Als je niet zeker weet waaraan je moet werken, vraag jezelf dan af wat je hoogste prioriteit in het moment is. Het is zeldzaam dat uw hoogste prioriteit zal zijn “Bekijk Facebook.” Advertising

4. Stel een Dollar-waarde in op uw tijdstip.

Tijdbeheer wordt gemakkelijker als u weet wat een uur van uw tijd waard is. Als je tijd $ 600 per uur waard is, is het handig om te weten dat de 30 minuten die je net op Facebook hebt uitgegeven $ 300 waard is.

Als je niet zeker weet wat je tijd waard is, raad het of vraag het aan je baas. Als je je eigen baas bent, weet je hoeveel het waard is. Houd een tijdlog bij, zodat u weet waar uw tijd naartoe gaat. Verminder dan nutteloze activiteiten.

5. Niets is perfect. Just Get It Done. Je beste op dat moment is OK.

Je wilt je eigen doen “het beste.” Perfectionisme verspilt echter tijd. Niets is perfect. Als je vatbaar bent voor perfectionisme, wees je er dan van bewust en dwing jezelf om dingen los te laten.

6. Krijg het gedaan in de helft van de tijd die u denkt nodig te hebben.

Advertising

Als je een perfectionist bent, probeer dan harde deadlines in te stellen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat het meestal drie uur kost om een ​​taak uit te voeren. Stel jezelf een deadline van 90 minuten in. Je zult verrast zijn dat je de taak meestal binnen de deadline voltooit.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Plan planning en denktijd elke dag.

U zult elke dag vele minuten besparen als u een takenlijst met prioriteiten hebt en een project plant voordat u ermee aan de slag gaat.

Plan de tijd om uw projecten en taken elke dag te plannen, hetzij 's avonds, of' s ochtends voordat u aan het werk gaat. Wanneer u uw planningstijd van de uitvoering van uw taken scheidt, krijgt u meer gedaan sneller.

8. Zet grote doelen in kleine dagelijkse taken.

Zoals we al hebben gezegd, kan dat niet “do” doelen. Je kunt alleen taken doen. Zodra je een doel hebt bepaald, bedenk dan wat het zal kosten om je doel te bereiken. Verander deze stappen vervolgens in projecten en taken. Maak deadlines voor elk project en maak kleine dagelijkse taken zodat u elk project snel kunt voltooien. Advertising

9. Als iemand anders het kan doen: delegeren.

Je hebt uitgezocht hoeveel een uur van je tijd waard is. Kijk naar alle taken die u elke dag uitvoert en bepaal welke taken u niet zou moeten uitvoeren. Stel dat u een waarde in dollar heeft ingesteld voor uw tijd van $ 300 per uur. Als het u een uur kost om uw e-mails dagelijks door te nemen, is dat dan het beste gebruik van uw tijd? Misschien kunt u uw e-mailbeheer uitbesteden.

10. Stel een deadline in voor elk project.

We hebben deadlines besproken. Deadlines zijn essentieel. Als iemand anders uw deadlines vaststelt, probeer dan uw eigen deadline in te stellen vóór de officiële deadline. Dit zal niet gemakkelijk zijn als u in een kantoor zit waar deadlines worden gezien als algemene richtlijnen, maar het zal uw tijdmanagement verbeteren.

Probeer deze time management hacks. Ze zijn praktisch en werken. Je zult er versteld van staan ​​hoeveel productiever je wordt.

Aanbevolen foto credit: elcovs via Photopin via flickr.com