10 Essentiële vaardigheden om een ​​succesvolle teamleider en manager te worden

Er is een eeuwenoud debat over de vraag of goede leiders worden geboren of gemaakt. En hoewel we dit argument hier vandaag niet zullen oplossen, denk ik dat het veilig is om te zeggen dat, zelfs als je niet bent geboren uit leiderschap, er enkele vaardigheden zijn die je kunt inzetten om een ​​succesvolle teamleider te worden.

Het verschil tussen een baas en een leider

De termen baas en leider worden vaak keer op keer door elkaar gebruikt, en terecht. Er is veel overlap in hun betekenis. Maar er zijn subtiele verschillen, waarvan de belangrijkste is dat bijna iedereen een baas kan zijn, leiders moeilijker te vinden zijn. Enkele verschillen tussen een baas en een leider:

• Een baas beheert werk, een leider inspireert mensen - Een baas wijst taken en taken toe aan zijn team, volgt de voortgang en beoordeelt de resultaten. Een leider inspireert mensen om vrijwillig bij te dragen aan het succes van een organisatie.
• Een baas heeft altijd een antwoord, een leider zoekt altijd naar een oplossing - Een onderdeel van leiderschap is het coachen van uw werknemers. Dit helpt niet alleen om de samenhang binnen het team op te bouwen, maar is ook een uitstekende manier om de probleemoplossende vaardigheden van uw medewerkers op te bouwen en hun carrière te bevorderen..
• Een baas bewaakt de waarde, een leider creëert waarde - Elke medewerker moet waarde toevoegen aan de organisatie en die waarde moet groter zijn dan de kosten van die medewerker voor het bedrijf. Een goede leider is in staat om de unieke vaardigheden van zijn medewerkers te herkennen en deze te gebruiken op manieren die hun talenten maximaliseren ten behoeve van het bedrijf.

Dit zijn maar een paar verschillen tussen een baas en een leider, maar je begrijpt het wel. Nu gaan we verder met enkele van de technieken die u kunt gebruiken om een ​​succesvol team te worden leider.

10 Essentiële vaardigheden om een ​​succesvolle teamleider en manager te worden

1. Vertrouwen (geen arrogantie)

Mensen zijn van nature aangetrokken tot zelfverzekerde leiders.^[1] Het hebben van duidelijke doelen en een duidelijk gevoel voor richting bij het bereiken van die doelen is cruciaal voor succesvol leiderschap.

Wees voorzichtig dat je zelfvertrouwen niet in arrogantie verandert.

Denk aan de piloot van een vliegtuig. Om van punt A naar punt B te vliegen, moet een piloot vertrouwen hebben in de gekozen route, zijn / haar vaardigheid om het vliegtuig te besturen en de bekwaamheid van de bemanning. Die piloot wekt vertrouwen en de meesten van ons zouden bereid zijn die vlucht te nemen. Als die piloot echter begint met slechts een vaag idee van waar ze naartoe gaan en de route die ze zullen nemen om daar te komen, dan zal dit geen vertrouwen wekken en zullen maar heel weinig mensen bereid zijn de leider van die kapitein te volgen.

2. Daadkracht

Leiders nemen tijdig beslissingen. Als je dat niet doet, laat je de situatie alleen escaleren totdat de omstandigheden een antwoord vereisen. Dit laten gebeuren is precies het tegenovergestelde van leiderschap en zal niemand inspireren om te volgen.

Hier zijn enkele tips om u te helpen: 5 tips voor bliksemsnelle besluitvorming

3. Organisatie

Een goede teamleider erkent dat alle middelen beperkt zijn. Dit omvat monetair kapitaal, menselijk kapitaal en tijd. Elk van deze dingen kunnen organiseren en prioriteren zodat afval wordt geminimaliseerd, is essentieel voor een goede leider. Advertising

Tip: gebruik systemen om de productiviteit zo veel mogelijk te stroomlijnen. Zorg voor een standaardsysteem voor e-mail, papierwerk, timemanagement en alles wat u maar kunt.

Zonder organisatie zullen veel belangrijke beslissingen aan de omstandigheid worden overgelaten.

4. Onderhandeling

Of het nu in de functieomschrijving staat of niet, bijna elke teamleider moet een goede onderhandelaar zijn.

Geschillen en conflicten zullen onvermijdelijk ontstaan ​​binnen uw team. Wanneer dat gebeurt, moet je bereid zijn om deze geschillen te beslechten en de harmonie binnen de groep te herstellen.

Houd altijd in gedachten dat waarneming met verschillende persoonlijkheden, perceptie de realiteit is. Je kunt de ene kant als rationeel zien en de andere kant als belachelijk, maar door de ogen van die persoon hebben ze een legitieme klacht. Je moet niet alleen het directe probleem oplossen, maar ook zorgen dat eventuele wrok niet van invloed is op de grotere doelen van het team.

Begin met luisteren en beide zijden erkennen, de helft van de strijd is mensen geruststellen dat je ze hebt gehoord en neem hun problemen serieus. Probeer vervolgens 2 tot 3 gecompromitteerde oplossingen te bedenken die voor u acceptabel zijn.

Vraag hen ten slotte om het scenario te kiezen waarmee ze allebei kunnen leven. Je zult merken dat, terwijl geen van beiden krijgt wat ze willen, als ze zich geïnvesteerd voelen in de oplossing, ze zich veel eerder zullen houden aan de oplossing.

Deze tactieken zijn misschien nuttig voor u: 12 tactieken om beter te onderhandelen en geen omschakeling te zijn

5. Delegatie

Weten hoe te delegeren is geen optie voor een goede teamleider; je MOET taken kunnen delegeren aan je teamleden zonder ze te microbeheer. Advertising

Om een ​​effectieve delegator te worden, moet je eerst een goed begrip hebben van de omvang en het tijdsbestek van het project. Je hebt ook een goed begrip van de vaardigheden van elk teamlid nodig.

Zodra die dingen duidelijk zijn, kunt u het doel vervolgens opsplitsen in afzonderlijke taken die binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden voltooid. U kunt vervolgens elke taak toewijzen aan een teamlid op basis van hun individuele vaardigheden.

Jouw taak wordt dan een van het beantwoorden van vragen die opkomen, het monitoren van de voortgang en het samen binden van alles om een ​​afgewerkt product te maken. Goede delegatie is de meest ware vorm van management.

6. Prioritize

Een goede prioriteitenlijst zijn, is een ondergewaardeerde vaardigheid, maar het is van essentieel belang om de tijd, inspanningen en middelen van uw team te optimaliseren.

In een teamleiderschapsrol moet u prioriteit kunnen geven aan de taken die het meest essentieel en het meest gevoelig zijn voor het succes van het project. Vanuit het oogpunt van de eigenaar van een klein bedrijf moet u prioriteit geven aan wat u persoonlijk gaat doen.

In mijn bedrijven zijn al mijn inspanningen gewijd aan activiteiten die de omzet en het inkomen van het bedrijf verhogen. Ik besteed mijn tijd aan marketing, netwerken en het promoten van de bedrijven. Iets dat me van die activiteiten weghaalt, moet door een werknemer worden gedaan of het wordt gecontracteerd (of gedelegeerd) aan een specialist.

Bekijk deze gids als u prioriteit wilt geven aan beter: Prioriteit toekennen aan Right in 10 Minutes en Work 10X Faster

7. Motivator

Een goede teamleider zijn, betekent weten hoe je zowel de groep als de individuen binnen de groep motiveert. Het gebruik van technieken zoals oefeningen voor externe teambuilding kan de samenhang van de groep vergroten en problemen met het oplossen van problemen groeperen. Dit zijn precies de dingen die nodig zijn bij het werken in een groepsomgeving.

Hoewel het essentieel is om goede activiteiten voor teambuilding te implementeren, is dit niet genoeg. Je moet begrijpen hoe je de individuen binnen je team motiveert. Iedereen heeft zijn eigen motivatie om dingen te doen. Advertising

Lees Volgende

Werk effectief delegeren (de definitieve handleiding voor leiders)

Beheers deze 10 managementvaardigheden om een ​​sterke leider te worden

10 manieren om teammanagementvaardigheden te verbeteren en de prestaties te verbeteren

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Sommige zijn gemotiveerd door geld, dus is er een bonus aan het einde? Zo niet, zorg dan dat ze begrijpen dat hun prestaties in aanmerking worden genomen tijdens hun volgende jaarlijkse beoordeling.

Sommige mensen (vooral ouders) kunnen worden gemotiveerd door een flexibeler schema te hebben. Kun je ze vrijdagnamiddag off aanbieden als ze op maandag - donderdag vroeg binnenkomen? (of blijf een uur te laat)?

Sommige mensen worden gemotiveerd door angst voor consequenties. En hoewel het constant bedreigen van de banen van mensen op de korte termijn kan werken, is het op geen enkele manier mensen op de lange termijn te motiveren. Maar dat betekent niet dat er geen gevolgen mogen zijn voor gemiste deadlines of slechte prestaties.

Als teamleider beschik je over de wortel en de stok.

8. Behoud Composure

Elk menselijk streven dat in de loop van de tijd groepscoördinatie vereist, zal zeker in de war raken, problemen en problemen, sommige te voorzien, sommige niet. Wanneer deze problemen zich voordoen, blijft een goede teamleider gefocust op oplossingen in plaats van gefixeerd op het probleem. Dit kenmerk is voor de meeste mensen niet vanzelfsprekend, maar het is er een dat kan en moet worden geleerd.

Ik heb deze vaardigheid persoonlijk geleerd toen ik piloot werd. Allereerst, zoals elke piloot je zal vertellen, als je in de problemen komt met het vliegen met een vliegtuig, is het ergste wat je kunt doen paniek. Niemand neemt goede beslissingen in paniek van nood.

Het is belangrijk dat u rustig alle informatie over het probleem kunt verzamelen voordat u iets doet dat het probleem alleen maar erger kan maken. Alleen als je duidelijk bent over de aard en oorzaak van het probleem, kun je het dan goed aanpakken. Er is een reden dat de meeste vliegtuigcrashes te wijten zijn aan een pilootfout. Laat geen pilootfout uw project crashen.

9. Moedig creativiteit aan

Dit heeft veel te maken met goede luistervaardigheden. Een goede leider zal minstens zo veel naar hun team luisteren als zij het team leiden.

Regelmatig vergaderen waarbij teamleden de problemen en problemen die ze hebben kunnen bespreken, is een geweldige manier om niet alleen de samenhang van het team op te bouwen, maar ook om ideeën te brainstormen om problemen op te lossen. Advertising

Als teamleider moet u basisregels vaststellen voor deze brainstormsessies, waaronder:

1. Er zijn geen domme ideeën - Brainstormsessies zijn van nature creatieve inspanningen, niets maakt de creativiteit van Squelch sneller dan een veroordelende atmosfeer.
2. Bekritiseer geen ideeën van andere mensen - Een brainstormsessie is niet het forum om te beslissen of een idee goed is of niet. Sterker nog, je moet mensen aanmoedigen om met wilde, vreemde of onwaarschijnlijke concepten te komen. Dat is immers de manier waarop industriebrekende doorbraken tot stand komen.
3. Bouw voort op de ideeën van anderen - Dit is waar het aanmoedigen van wilde ideeën loont. Het komt vaak voor dat iemands idee het andere (of zelfs betere) idee van iemand anders triggert. In feite benut en versterkt uw team elkaars hersenvermogen. En dit is wat we zoeken, het is dit soort “uit de doos” denken dat kan leiden tot revolutionaire veranderingen.

10. Integriteit

Niemand kan een effectieve leider zijn zonder integriteit. Het duurt niet lang voordat de troepen het vertrouwen verliezen in een leider die niet voor hen opkomt of die anderen de schuld geeft voor hun fouten. Dit soort leiders evolueert snel naar tirannen. Ze worden niet langer gezien als een “team speler” door de groep en het vertrouwen lost snel op. Als dit gebeurt, hebben ze niet langer het vermogen om mensen te inspireren om hen te volgen, en de enige overgebleven tool is om te leiden door angst en intimidatie..

Vanzelfsprekend kan dit op korte termijn werken, maar niet als een langetermijnstrategie.

Om dit te voorkomen, kunt u vertrouwen in uw organisatie wekken door naar uw personeel te luisteren en hun advies op te volgen (indien nodig). Wees oprecht en geef toe dat je fouten maakt wanneer je ze maakt. En tot slot, wees niet bang om met het hogere management voor uw werknemers te vlechten als u denkt dat u gelijk hebt. Je hoeft niet per se te winnen, maar het is belangrijk dat je troepen zien dat je het probeerde.

Als je deze tactieken gebruikt, kun je mensen inspireren om je voorbeeld te volgen zonder te hoeven vertrouwen op intimidatie of angst.

Laatste gedachten

We hebben veel gesproken over wat een goede of succesvolle teamleider maakt. Maar waarom is het belangrijk voor een leider om volgelingen te inspireren in plaats van hen te intimideren? We kennen tenslotte allemaal leiders die goede resultaten hebben geboekt met angst en intimidatie als tactiek, dus wat is het voordeel om hen te inspireren? Ik denk dat het antwoord drievoudig is:

Het is beter voor de organisatie. n termen van zowel de kwaliteit van het eindresultaat als de monetaire kosten voor het bedrijf. Het is al lang bewezen dat werknemers die zich zowel in de organisatie als in het project hebben gevestigd, veel productiever zijn dan degenen die dat niet doen. Medewerkers blijven ook veel vaker bij het bedrijf als ze gelukkig zijn en niet bang zijn hun baan te verliezen. Het behouden van goede medewerkers kan een belangrijke kostenbesparende tactiek zijn.

Het is beter voor de werknemer. Onderschat de waarde van werkplezier niet voor een medewerker. Zaken als genieten van hun baan, collega's en baas dragen veel bij aan het moreel. Vaak waarderen medewerkers hun tevredenheid over geldzaken en blijven daarom bij het bedrijf.

Het is beter voor je. s die we eerder hebben gezegd, angst en intimidatie zullen u op korte termijn resultaten opleveren. Op langere termijn zullen de resultaten echter te lijden hebben als de medewerkerstevredenheid en retentiecijfers dalen. Als teamleider ben je uiteindelijk verantwoordelijk voor het product dat je team uitbrengt. Ervoor zorgen dat uw medewerkers u de beste inspanningen leveren, helpt u alleen.

Meer artikelen over leiderschap

• 10 manieren om teammanagementvaardigheden te verbeteren en de prestaties te verbeteren
• Leiderschap versus management: is beter dan de ander?
• Waarom leiderschap en management twee kanten van een munt zijn
• Beheers deze 10 managementvaardigheden om een ​​sterke leider te worden

Aanbevolen foto credit: Louis Hansel via unsplash.com

Referentie

[1]

^

Forbes: Waarom vertrouwen altijd de beste vriend van een leider is