Piers Henderson
0 
3054
498
Voel je je vaak gestresst met te veel werkdruk? Naarmate de tijd verstrijkt, heb je het gevoel dat je meer taken bij de hand hebt dan dat je tijd hebt om ze te doen of je zou effectief je tijd kunnen gebruiken om alle gegeven taken te voltooien?
De kunst is om je taken te organiseren en je tijd effectief te gebruiken om elke dag meer dingen gedaan te krijgen. Dit kan je helpen om het stressniveau te verlagen en het beter te doen op de werkplek.
Tijdmanagement is een vaardigheid die tijd kost om zich te ontwikkelen en die voor elke persoon anders is. U hoeft alleen maar te vinden wat het beste voor u werkt.
Hier zijn 10 manieren die u kunt gebruiken om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en de productiviteit te verhogen:
1. Delegate taken
Het is gebruikelijk dat we allemaal meer taken uitvoeren dan ons gewenste potentieel. Dit kan vaak leiden tot stress en burn-out.
Delegatie loopt niet weg voor uw verantwoordelijkheden, maar is een belangrijke functie van het management. Leer de kunst om werk aan je ondergeschikten te delegeren volgens hun vaardigheden en vaardigheden en om meer te bereiken: de zorgvuldige kunst van delegatie
2. Werk prioriteren
Maak vóór het begin van de dag een lijst met taken die onmiddellijk aandacht behoeven. Onbelangrijke taken kunnen veel kostbare tijd kosten. Sommige dringende taken moeten op die dag alleen worden voltooid, terwijl andere onbelangrijke taken naar de volgende dag kunnen worden overgedragen. Advertising
Kortom, geef prioriteit aan je belangrijke taken om je te concentreren op dingen die belangrijker zijn.
Hier is een effectieve techniek om u te helpen: Prioriteit te geven aan Right in 10 Minutes en Work 10X Faster.
3. Plan taken
Neem een planner of notebook bij je en vermeld alle taken die je te binnen schiet.
Maak een eenvoudige 'To Do'-lijst vóór het begin van de dag, prioriteer de taken en concentreer u op de essentie. Zorg ervoor dat deze taken ook haalbaar zijn.
Om je tijdmanagementvaardigheden beter te kunnen beheren, kun je denken aan het maken van 3 lijsten: werk, thuis en persoonlijk.
4. Stel deadlines in
Als u een taak bij de hand hebt, stelt u een realistische deadline in en houdt u zich eraan.
Probeer een paar dagen voordat de taak begint een deadline in te stellen, zodat u al die taken kunt voltooien die in de weg kunnen staan. Daag jezelf uit en voldoe aan de deadline; beloon jezelf voor het ontmoeten van een moeilijke uitdaging. Advertising
Om afspraken te maken en deadlines voor u te laten werken, leert u deze 22 Tips voor effectieve deadlines.
5. Overwerk vertragen
Uitstelgedrag is een van de dingen die de productiviteit negatief beïnvloeden. Het kan resulteren in het verspillen van essentiële tijd en energie. Het kan een groot probleem zijn in zowel je carrière als je persoonlijke leven.
Vermijd uitstel tot elke prijs. Leer van deze stap-voor-stapgids en stop met uitstellen: wat is uitstelgedrag (en de complete gids om te stoppen met uitstellen)
6. Ga verstandig om met stress
Stress komt vaak voor als we meer werk accepteren dan ons vermogen. Het resultaat is dat ons lichaam zich moe begint te voelen, wat onze productiviteit kan beïnvloeden.
Naast het delegeren van taken aan uw junioren om uw last te helpen verminderen, probeert u deze 5 manieren om stress in productiviteit om te zetten.
7. Vermijd multitasking
De meesten van ons vinden dat multitasking een efficiënte manier is om dingen voor elkaar te krijgen, maar de waarheid is dat we het beter doen als we ons concentreren en ons op één ding concentreren. Multitasking belemmert de productiviteit en moet worden vermeden om tijdmanagementtechnieken te verbeteren.
Maak gebruik van actielijsten en deadlines om u te helpen scherp te blijven! Op deze manier kun je beter doen wat je doet. Advertising
Als je merkt dat je gemakkelijk afgeleid en moeilijk te focussen bent. Probeer dit te doen.
8. Begin vroeg
De meeste succesvolle mannen en vrouwen hebben één ding gemeen: ze beginnen hun dag vroeg omdat het hen tijd geeft om te zitten, te denken en hun dag te plannen. Dit is de reden: dit is waarom productieve mensen altijd zo vroeg wakker worden
Wanneer je vroeg opstaat, ben je rustiger, creatiever en helder. Naarmate de dag vordert, gaan uw energieniveaus omlaag, wat uw productiviteit beïnvloedt en u presteert mogelijk minder goed.
Lees Volgende
Hoe gemotiveerd te worden en elke dag gelukkig te zijn als je wakker wordt
Ben je gevallen in de 'bezet' val? Hier is je uitweg
Gemakkelijk afgeleid? Hier is uw oplossing
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenOm te stoppen met slepen uit bed en energetisch wakker te worden, kijk eens naar deze gids: Hoe gemotiveerd te worden en elke dag blij te zijn als je wakker wordt
9. Neem reguliere pauzes
Wanneer je merkt dat je je moe en gestrest voelt, neem dan een pauze van 10 tot 15 minuten. Te veel stress kan een negatieve invloed hebben op uw lichaam en uw productiviteit beïnvloeden.
En nog beter, plan uw pauzes. Het helpt je te ontspannen en gaat later weer aan het werk met energie.
Maak een wandeling, luister naar muziek of doe een paar snelle rekken. Het beste idee is om van je werk af te gaan en tijd door te brengen met je vrienden en familie. Advertising
10. Leer om nee te zeggen
Weiger beleefd om extra taken te accepteren als je denkt dat je al overladen bent met werk. Bekijk uw 'te doen'-lijst voordat u akkoord gaat met extra werk.
Als je problemen hebt om nee te zeggen, zijn deze tips van Leo Babauta nuttig voor jou: The Gentle Art of Saying No
Het komt neer op
Nu u al deze praktische tips voor tijdbeheer heeft geleerd, begint u met het opsommen van alles wat u moet doen, geeft u prioriteit aan hen en beslist u wat u aan anderen kunt delegeren. Plan vervolgens de taken met ingestelde deadlines en plan ook uw pauzetijden.
Wanneer u duidelijk wordt over wat er op uw bord ligt, wordt u meer gefocust en krijgt u meer gedaan in minder tijd!
Goed tijdmanagement vereist dagelijkse oefening om taken te prioriteren en ze te organiseren op een manier die tijd kan besparen en tegelijkertijd meer kan bereiken. Gebruik de bovenstaande strategieën enkele weken en kijk of ze u kunnen helpen!
Meer bronnen over tijdbeheer
Aanbevelingen voor boeken:
- De 7 gewoonten van zeer effectieve mensen: krachtige lessen in persoonlijke verandering door Stephen R. Covey
- Getting Things Gedaan: The Art of Stress-free Productivity door David Allen
- Eat That Frog! 21 Goede manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan krijgen in minder tijd door Brian Tracy
- Beheer uw dagelijkse taken: bouw uw routine op, vind uw focus en verscherp uw creatieve geest met 99U
Artikelen Aanbevelingen:
- 20 Quick Time Management Tips om uw productiviteit super te verbeteren
- Hoe productief te zijn op het werk: 9 basisregels
- Het belang van tijdmanagement: 8 manieren waarop het je succes ten goede komt
- 50 manieren om de productiviteit te verhogen en meer te bereiken in minder tijd
Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com