10 verklaringen die uw productiviteit doden

Productiviteit wordt meestal geassocieerd met de hoeveelheid nuttig werk, behaalde doelen en behaalde doelen. Maar in deze wereld van afleiding, waar een miljoen dingen concurreren voor elke seconde van je aandacht, neemt de focusbreedte af en wordt het krijgen van wat echt werk gedaan steeds meer een strijd tegen de tijd. Het zou echter beter kunnen als we van te voren wisten over deze kleine monstermoordenaars van onze tijd en energie, en het antwoord op de miljoen dollar vraag die we onszelf vaak stellen; ”waar ging de dag heen??”

Hier is een lijst met tien uitspraken die een slechte productiviteit in ons dagelijks leven verklaren:

1. Ik kan dit nu niet doen!

Sommige mensen brengen de hele dag door, springen van de ene post naar de andere en beëindigen de ene taak om de volgende te beginnen en nog steeds aan het einde van de dag wanneer ze de balans opmaken van het uitgevoerde werk, realiseren ze zich dat ze niet veel hebben bereikt van wat ze hebben ingesteld naar. Het is omdat ze trainen, wat ik graag noem, tweedegraads uitstelgedrag, degene waarbij je de belangrijkste taken van de dag doorgeeft om een ​​ander licht werk te doen, ofwel omdat je hoofdwerk te complex of tijdrovend is. Ze verslaan de pot met kleine taken en beantwoorden eenvoudige e-mails die niet veel aandacht of werk vergen. Advertising

2. Ik kan dit alles in één keer afmaken!

Net zoals we zouden willen, zijn we niet fysiek en mentaal gebouwd om met teveel dingen tegelijk om te gaan. Dit leidt tot een gebrek aan gericht werk, fouten, dingen vergeten en angst. Het is belangrijk om vast te houden aan wat je doet en het naar de finish te brengen voordat je iets anders kiest.

3. Ik heb veel te doen, geen pauzes vandaag!

Een pauze nemen is niet noodzakelijk een verspilling van tijd of een tijd om een ​​praatje te maken en onnodige gesprekken te voeren. Integendeel, het nemen van gezonde pauzes en het maken van wat geen-werkzones in uw dagelijkse schema, geeft u de ademruimte om te ontspannen, verjongen en inventariseren van de voortgang van uw projecten en uw eigen prestaties.

4. Geen schema's voor mij, ik ben flexibel!

Sommige mensen zijn van mening dat het beperken van hun werk in planningen en het binden ervan aan takenlijsten een belemmering vormen die hen niet in staat stelt veel te doen. In werkelijkheid is je geest goed in het uitvoeren van patronen en het volgen van routines. Het organiseren van uw dagen werkt in een reeks, het definiëren van grenzen om onnodige taken te hinderen en het opzetten van een structuur rondom uw werk kan uw efficiëntie enorm verbeteren. Advertising

5. Het zit allemaal in mijn gedachten, ik herinner me alles!

Als je gewend bent om met een geest rond te gaan die vol ideeën, gedachten en takenlijsten is, zul je je minder snel concentreren op de taak die voor je ligt. Doe een braindrain en noteer alles op papier of e-mail gewoon een lijst naar jezelf. Werk licht in het hoofd!

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Het is gewoon een beetje tijd op het net!

OfficeTime.net voerde een enquête uit bij meer dan 600 eigenaren van kleine ondernemingen, freelancers en professionals en ontdekte dat een gemiddelde persoon minstens twee uur per dag op internet surft. Dat is veel tijd! Een beetje Facebook, twitter hier, een beetje YouTube, Amazon daar kan uiteindelijk allemaal bij optellen.

Definieer grenzen rond uw werk, ontlast die onderbrekingen, zet de telefoon stil, schakel die meldingen uit en blokkeer de sites die uw kostbare minuten verbruiken. Advertising

7. Ik zal vandaag al het grote werk afronden!

Proberen om taken gedurende de dag uit te voeren, kan contraproductief zijn, omdat we niet de hele dag hetzelfde energieniveau hebben. Dit vereist een goed begrip van je lichaam en de uren dat je je maximaal gesterkt voelt. Het is aan te raden om met complexe taken om te gaan wanneer u uw energie het grootst hebt en wanneer de energie wegvalt, is de tijd die we moeten toewijzen voor werk dat niet te veel mentale inspanning vereist of dat licht werkt.

8. Ik geloof in het afmaken - als je gaat!

Zulke impulsieve werkers nemen geïmproviseerde vergaderingen, houden het werk bij de hand om aan telefoongesprekken te voldoen en reageren op mails en teksten tijdens vergaderingen. Kortom, ze nemen elke vorm van ongepland werk op, nemen taken willekeurig op zonder echt prioriteit aan hen te geven op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Dit is een grote vijand die je prestaties kan beïnvloeden.

Bestuur die impuls, wijs prioriteiten toe en begin met het afronden van wat kritiek is en moet worden voltooid voor EOD. Advertising

9. Ik zal die lunch / ontbijt overslaan!

Gevoel overweldigd door vergaderingen, e-mails en telefoongesprekken ... presentatie rij tegen elkaar, geen tijd voor eten vandaag alstublieft!

Als je merkt dat je op een drukke dag zulke mini-hongerstakingen toestaat, kan dit een averechtse uitwerking hebben en kun je uiteindelijk fouten maken en je focus verliezen. Je lichaam heeft zowel eten als rust nodig om op zijn best te presteren. Een gebrek aan een van de twee kan resulteren in verminderde energie en zelfs ziekte.

10. Ik kan dat doen, geen probleem!

Als je alles accepteert wat je tegenkomt, heb je meer kans om een ​​slechte show neer te zetten. Het kan voor sommige mensen moeilijk zijn om te oefenen “NEE” en ze hebben uiteindelijk te veel op hun bord. Iedereen om je heen is blij, maar nu zit je vast met meer werk en minder tijd. Geen erg aantrekkelijke situatie om in te zijn!

Ken je grenzen, leer irrelevante toezeggingen te negeren, laat alles wat niet nodig is los, maak meer tijd vrij voor wat belangrijk is.

Vermijd deze productiviteitsmoordenaars om meer gedaan te krijgen met minder inspanningen en minder stress.