10 Stap Power-methode om vrijwel elk probleem systematisch op te lossen

Wat is het eerste dat je doet als je een probleem hebt? Vind oplossingen?

Het eerste dat u hoeft te doen om een ​​probleem op te lossen, is niet om oplossingen te vinden. Het is aan stel jezelf belangrijke vragen.

Net als bij een wiskundig probleem dat je moest oplossen in de lagere school, is er altijd een vraag aan het einde van elk probleem. Als er aan het einde van elk probleem geen specifieke vraag is, weet u niet wat u moet oplossen.

Hieronder volgen 10 stappen die u kunt volgen om elk probleem dat u heeft systematisch op te lossen. Aan het einde van elke stap vindt u voorgestelde vragen waarmee u uw probleem kunt oplossen.

1. Beoordeel of uw probleem moet worden opgelost.

Waarom oplossingen vinden voor een probleem als uw probleem niet eerst hoeft te worden opgelost?

Je geest maakt graag problemen die je kunt oplossen. Het is mentaal stimulerend. Maar soms, als u een stapje terug doet en uw probleem beoordeelt, merkt u misschien dat uw probleem misschien niet iets is dat u moet oplossen.

Mijn vriend vertelde me bijvoorbeeld dat het drinken van cola zijn ondeugd is. Maar zijn ondeugd is niet noodzakelijk iets dat moet worden opgelost. Als de voordelen die hij ontvangt van het drinken van cokes opwegen tegen de voordelen van het niet drinken, waarom moet hij dan zijn gewoonte veranderen? Zelfs als hij probeert te veranderen, is het zeer waarschijnlijk dat hij zou falen vanwege het voordeel dat hij krijgt van het drinken van cola.

Dus als je voor een nieuw probleem staat, vraag je jezelf eerst af waarom je het probleem wilt oplossen. Beoordeel de kosten en voordelen van het oplossen en niet oplossen van het probleem en vaststellen of het probleem nog steeds een probleem is dat je moet oplossen.

Voorgestelde vragen:

• Waarom wil je dit probleem oplossen??
• Wat zijn de voordelen en kosten van het oplossen of niet oplossen van dit probleem?
• Is het voordeel van het oplossen van dit probleem meer dan het voordeel van het niet oplossen van dit probleem?
• Zijn de kosten van het oplossen van dit probleem groter dan de kosten om dit probleem niet op te lossen??

2. Identificeer het onderliggende probleem duidelijk.

Elke keer dat je een probleem hebt, ga je dieper en vraag jezelf af of er een dieperliggend probleem is. Wat u definieert als het probleem kan alleen maar een symptoom zijn.

Je hebt bijvoorbeeld constant hoofdpijn. Het innemen van medicijnen lost dit probleem alleen op korte termijn op. Het zal je alleen helpen om je pijn te verzachten. Je hoofdpijn kan alleen maar een symptoom van het probleem zijn.

Het echte probleem zou een gebrek aan slaap en uitdroging kunnen zijn. En als je dieper gaat en begrijpt waarom je zo weinig slaap toestaat, zul je merken dat het grotere probleem dat je hebt een slecht tijdmanagement of werkstress is.

Het identificeren van het onderliggende probleem helpt u om de oorzaak van het probleem te vinden. Door het op te lossen, verwijder je alle kleine, terugkerende symptomen die het creëert. Advertising

Als uw probleem niet duidelijk is gedefinieerd, heeft het geen zin om er oplossingen voor te vinden. Omdat je uiteindelijk het verkeerde probleem oplost of een probleem dat voor jou van weinig waarde is.

Voorgestelde vragen:

• Wat is het onderliggende probleem hier?
• Is het probleem dat je een symptoom hebt gedefinieerd??
• Wat zou nu uw huidige probleem kunnen veroorzaken?

3. Bepaal specifieke en meetbare doelstellingen.

Nu u uw problemen duidelijk hebt gedefinieerd, kunt u beginnen met het ontwikkelen van een strategisch plan om uw probleem aan te pakken.

Maar denk voordat u aan oplossingen denkt eerst na over de doelen die u eerst probeert te bereiken. Omdat uw probleem nooit zal worden opgelost als u geen specifieke en meetbare doelen heeft u vertellen dat uw probleem is opgelost.

U hebt bijvoorbeeld vastgesteld dat uw probleem niet genoeg geld heeft om uzelf te ondersteunen.

Het vinden van meer manieren om geld te verdienen is goed, maar zonder een duidelijk doel kan je op geen enkel moment controleren of je je probleem hebt opgelost of niet.

Als u echter heeft vastgesteld dat het uw doel is om elke maand 5.000 dollar te verdienen om een ​​financieel probleem op te lossen, weet u dat u uw probleem begint op te lossen wanneer u $ 5000 per maand verdient.

Bovendien is het dat wel gemakkelijker om met strategieën te komen en hun doeltreffendheid te testen wanneer u specifieke en meetbare doelstellingen gedefinieerd heeft.

Voorgestelde vragen:

• Wat zijn je doelstellingen?
• Wat probeer je te bereiken door dit probleem op te lossen?
• Zijn uw doelstellingen specifiek en meetbaar?
• Laat uw doelstellingen u op elk moment weten wat uw vooruitgang is?
• Helpt uw ​​doelstellingen u te bepalen of u uw probleem hebt opgelost of niet?

4. Verzin zoveel mogelijk oplossingen.

De sleutel tot deze stap is om filter geen ideeën die je hebt.

Het maakt niet uit hoe gek of onmogelijk je ideeën eerst klinken, schrijf ze op. Denk aan de beperkingen later (besproken in de volgende stap.) Voor nu, laat je geest vrijuit denken en bedenk zoveel mogelijk oplossingen.

Als u bijvoorbeeld elke week 2 uur meer met uw gezin doorbrengt, denk dan eens aan alle dingen die u bereid bent op te geven voor uw gezin. Het kan zijn dat u minder tijd aan tv besteedt, uw reistijd vermindert of minder tijd op het werk doorbrengt. Zelfs als ze in eerste instantie niet mogelijk lijken, moet je ze nog niet afwijzen. Advertising

Als je verdwaald bent, zoek naar andere mensen die hetzelfde probleem hebben als jij en begrijpen hoe ze hun probleem hebben opgelost. Hun ervaring geeft je geweldige inzichten in hoe je je probleem kunt oplossen.

Voorgestelde vragen:

• Wat kunt u doen om uw doelstellingen te bereiken?
• Wat is volgens u onmogelijk te doen, maar kan u helpen uw doelstellingen te bereiken?
• Hoe kunt u uw doelstellingen bereiken als u niet beperkt bent door enige beperkingen?
• Wie heeft hetzelfde probleem als jij??
• Hoe hebben ze hun probleem opgelost??

5. Bepaal uw beperkingen en verfijn uw oplossingen.

Nu u met oplossingen bent gekomen, is het tijd om uw beperkingen te bepalen. Uw beperkingen kunnen tijd, deadlines, geld, middelen of zelfs angsten zijn die u ervan weerhouden uw doelstellingen te bereiken.

Met hetzelfde bovenstaande voorbeeld hebt u vastgesteld dat, om meer tijd voor uw gezin te hebben, de oplossing is om minder tijd op het werk door te brengen. Je hebt echter het gevoel dat het niet mogelijk is om werktijd uit te schakelen omdat je zoveel dingen moet doen.

Bepaal of uw beperkingen waar zijn of alleen aannames. Kun jij je beperkingen opheffen? Misschien hoeft een deel van je werk niet dringend te worden voltooid.

Zelfs als uw beperkingen waar zijn en u kunt ze niet elimineren, gebruik ze dan om u te helpen betere oplossingen te bedenken. Combineer uw beperkingen met uw initiële oplossing en stel jezelf een betere vraag.

Dus voor het bovenstaande voorbeeld, stel jezelf vragen zoals:

• Hoe schakel ik werktijd uit terwijl ik het werk dat ik moet produceren, voltooi? (Misschien kan ik taken uitwisselen met mijn collega's en het werk doen dat ik efficiënter kan doen.)
• Hoe kan ik mijn werk sneller doen en hetzelfde resultaat bereiken?? (Misschien kan ik mijn persoonlijke workflow verbeteren of de bestaande manier van doen veranderen.)

Voorgestelde vragen:

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

• Welke beperkingen heb je die je ervan weerhouden om je probleem op te lossen?
• Is uw beperking waar of slechts een veronderstelling?
• Kun jij de beperkingen elimineren die je hebt??
• Welke vragen kun je jezelf stellen om met een betere oplossing te komen?
• Hoe kun je dingen anders doen, maar toch dezelfde resultaten produceren??

6. Kies de beste oplossing.

Het hebben van veel oplossingen is goed, maar het is belangrijk om een ​​oplossing te kiezen en daarop te focussen.

Om de beste oplossing te kiezen, gaat u door uw lijst met oplossingen en identificeert u de oplossing die dat wel zal zijn geeft u de meeste resultaten, maar kost de minste tijd, moeite en middelen.

Waarom zou je dit doen??

Het implementeren van de oplossing die de meeste resultaten oplevert, gaat prima als uw oplossing werkt. Maar wat als het niet werkt? U moet nadenken over wat u verliest als uw oplossing volledig faalt. Is het iets waar je mee kunt leven? Advertising

Kies een oplossing die u snel kunt implementeren en test of deze werkt of niet.

Houd er echter rekening mee dat u niet de oplossing kiest die snel wordt geïmplementeerd, maar niet het gewenste resultaat oplevert. Denk altijd aan de resultaten die een oplossing mogelijk kan bieden en implementeer de oplossing vervolgens.

Voorgestelde vragen:

• Hoe goed kan deze oplossing uw probleem oplossen en uw doelstellingen bereiken?
• Hoeveel tijd, moeite en middelen heeft u nodig om deze oplossing te implementeren??
• Welke oplossingen u het meeste resultaat opleveren, maar de minste tijd, moeite en middelen kost?
• Als deze oplossing faalt, kun je ermee leven?
• Biedt deze oplossing de gewenste resultaten??

7. Breek de oplossing in kleine actiestappen.

Als u uw oplossing niet voor actie vatbaar en gemakkelijk voor u maakt, zult u het niet doen.

Laten we zeggen dat je een rommelig huis hebt en je oplossing is om het op te ruimen. Maar het opruimen lijkt veel werk. Dus wat doe je??

Je breek het in kleinere taken die je kunt doen binnen 5 - 30 minuten. Bijvoorbeeld:

• Leg de boeken op de tafel terug in de kast.
• Leeg de prullenbak.

In plaats van je probleem aan te pakken of je oplossing volledig uit te voeren, moet je het samenvoegen tot bijtgrootte, zodat je elke dag een beetje kunt doen zonder jezelf te overbelasten.

Voorgestelde vragen:

• Wat moet u doen om deze oplossing te implementeren??
• Hoe kunt u de oplossing in kleine actiestappen splitsen?
• Wat kunt u doen binnen 5 tot 30 minuten?
• Zijn de actiestappen beheersbaar of nog te overweldigend?
• Hoe kunt u uw actiestappen nog verder verbreken??

8. Vraag om hulp.

U hoeft uw probleem niet alleen op te lossen. Maar je wilt je probleem ook niet veranderen in andermans problemen.

Nadat u uw oplossing hebt opgesplitst in kleine, bruikbare stappen, zal het gemakkelijker voor u zijn om anderen om hulp te vragen, terwijl anderen u eerder zullen helpen omdat u maakte het eenvoudig voor hen om je te helpen.

Doorloop uw lijst met actiestappen, kies taken waarvan u denkt dat anderen ze beter en sneller kunnen doen dan u. En vraag eenvoudigweg anderen om hulp. Het hoeft niet te worden beperkt tot vrienden en familie. U kunt een virtuele assistent online huren of iemand anders om u te helpen bij het implementeren van uw strategie.

Afgezien van het helpen met actiestappen, kunt u ook vraag of huur iemand in om uw accountability partner te zijn. Bijvoorbeeld een trainer inhuren om u te helpen af ​​te vallen. Advertising

Je zult elke week je voortgang aan die persoon melden en hem of haar vertellen wat je volgende week gaat doen. Iemand hebben die je verantwoordelijk houdt, houdt je op het goede spoor.

Voorgestelde vragen:

• Welke actie stappen gemakkelijk genoeg zijn dat anderen bereid zijn om u te helpen?
• Welke actiestappen kunnen anderen beter en sneller doen dan jij??
• Wie zal geschikt zijn om u te helpen met deze taken?
• Heeft u een professional nodig om u te helpen met enkele van de actiestappen?
• Wie kan je zoeken of inhuren om je accountability partner te zijn??

9. Prioriteren, plannen en opvolgen.

Voor de resterende actiestappen, rangschik ze op belangrijkheid. Vergelijk met stap # 6 de actiestappen die minder tijd en moeite vergen om te doen, maar die u de meeste resultaten opleveren.

U wilt begin met een paar eenvoudige taken om je momentum aan de gang te krijgen en laat ze je zelfvertrouwen opbouwen.

Kies enkele actiestappen waarvan je denkt dat je ze in een week kunt voltooien en plan ze in. Zoek vervolgens een tijd per week om uw volgende actiestappen voor de week in te plannen.

Voor die actiestappen die u in stap # 8 aan anderen hebt uitbesteed, moet u ook een tijd plannen om de andere partij op te volgen en hun voortgang te controleren.

Deze stap is cruciaal omdat het uitstel tot een minimum beperkt. Als u uw actiestappen niet in uw agenda plaatst, zult u dit waarschijnlijk niet doen.

Voorgestelde vragen:

• Wat zijn drie tot vijf actiestappen die u deze week kunt voltooien?
• Wanneer zou u deze actiestappen doen?
• Welke acties moet je volgende week ondernemen??
• Wanneer zou u de actiestappen opvolgen die u hebt uitbesteed?
• Heeft u deze actiestappen in uw agenda gepland??

10. Onderneem actie en ga indien nodig terug naar de vorige stappen.

Nadat u uw actiestappen hebt gepland, onderneemt u actie. Als u vastzit, gaat u terug naar een van de vorige stappen en past u uw strategie aan.

Wees niet bang om opnieuw te beginnen. Je hebt al kennis en ervaring opgedaan in het oplossen van het probleem van dit proces.

Zelfs als je niet vastzit, is het goed om een ​​stapje terug te doen en te kijken of je het juiste probleem oplost, de meest effectieve strategieën gebruikt en vooruitgang boekt.

Ook, controleer of u het probleem al hebt opgelost met de doelstellingen die u hebt vastgesteld in stap # 3. Als u uw probleem hebt opgelost, is het niet nodig om de andere diverse actiestappen uit te voeren. Vier gewoon wat je tot nu toe hebt bereikt en feliciteer jezelf met een goed werk.

Voorgestelde vragen:

• Zijn de acties die u hebt genomen resultaten oplevert?
• Heeft u het gevoel dat u vastzit of ziet u geen vooruitgang??
• Welke stap moet je nemen om je strategie te herzien en te herzien??
• Zijn uw doelstellingen in stap # 3 gehaald?
• Als dit het geval is, moet u nog steeds de andere diverse actiestappen uitvoeren?

Aanbevolen foto credit: Worried! / Alon via flickr.com