10 tips voor nieuwe projectmanagers

Organisatie en routine zijn twee cruciale aspecten voor het verhogen van de efficiëntie, dus als u een projectmanager wilt worden, moet u zich richten op het verbeteren van die twee. Projectmanager zijn is veel meer dan het afstempelen van deadlines en het toewijzen van taken aan uw collega's.

Het gaat erom om de meest gunstige benadering van het project met maximale efficiëntie uit te puzzelen. In zekere zin zou je meer een tacticus dan een taakmeester moeten zijn. Hier zijn enkele suggesties die u misschien handig vindt als u van plan bent een succesvolle projectmanager te zijn.

Vind een goede benadering van taken

Het vinden van de juiste aanpak voor een bepaalde taak heeft alles te maken met goede segmentatie; hoe u het project in kleinere gehelen kunt verdelen zodat u uw voortgang dagelijks kunt bijhouden en ook hoe u de taak moet aanpakken zodat de werklast gelijkmatig wordt verdeeld. Het is onmogelijk om hier greep op te krijgen bij uw eerste poging, maar geleidelijk zult u een goede manier vinden om grote taken te verdelen.

Leer hoe te leiden

Ook al ben je niet de baas, je moet nog steeds een leider zijn. Met andere woorden, je hebt misschien niet de benodigde autoriteit, maar je moet nog steeds projecten begeleiden. Dit is de reden waarom werken als projectmanager moeilijk kan zijn; mensen zouden je kunnen beschouwen als iemand die probeert een werkgeversdier te zijn.

Verder moet je uitzoeken hoe je mensen in een productieve bui kunt brengen. Dit is waar veel managers de neiging hebben om een ​​fout te maken. Ze dwingen zichzelf om levendig te lijken, in de hoop dat het enthousiasme door zal gaan naar hun collega's. Dit is iets dat docenten en professoren proberen te doen om studenten te animeren tijdens de ochtendlezingen. Advertising

Grote fout! Mensen zullen denken dat je hen als kinderen behandelt en ze zullen het echt vervelend vinden. Waarschijnlijk is het beste wat je kunt doen om 's morgens op goede voorwaarden te beginnen, te bieden om koffie te maken voor iedereen.

Het belangrijkste om te onthouden is om uw collega's te laten zien dat u weet wat u doet. Dus, wegdoezelen vertrouwen en ervaring zoals een echte leider zou moeten zijn en, ondanks je werkelijke rang, zullen mensen je zien als iemand die betrouwbaar is.

Communiceren

Dit is een van de belangrijkste eigenschappen, want om goed te kunnen plannen, moet u de capaciteiten van uw personeel of collega's kennen. Het is ook een leuke manier om te laten zien dat je nog steeds hun collega bent, niet iemand die boven hen probeert te handelen.

Het belangrijkste doel is om vast te stellen hoe iemand zijn taken uitvoert en hoe lang het nog moet duren. Dit geeft je meer grip op de realiteit wanneer je een deadline moet verzinnen, en wanneer je de taak moet segmenteren, zoals in de bovenstaande paragraaf is besproken.

Leer de basisprincipes

Om goed te zijn in management, moet je de basis van het productieproces kennen, op deze manier zul je een beter idee hebben van wat mogelijk is en wat niet. Bovendien moet je een duidelijk inzicht hebben in wat je beheert. Advertising

Goed geïnformeerd zijn is dus een van de vereisten om een ​​kribbe te worden. Bovendien geeft het u een beter idee over hoe u het productieproces kunt verbeteren en de productiviteit kunt verhogen.

Werk aan je empathie

Een manier om niet bazig over te komen voor uw collega's is door empathie te oefenen. Empathie speelt een grote rol bij het ontwikkelen van sociale intelligentie. Het is dus altijd goed om te werken aan uw menselijke vaardigheden als u een goede manager wilt zijn. Meer empathisch zijn kan je helpen erachter te komen hoe iemand zich op een bepaald moment voelt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit betekent natuurlijk niet dat het uw taak is om hun problemen op te lossen, maar als een projectmanager u meer dan alleen projecten beheert, beheert u ook mensen. Dus met het oog op een goede planning is het goed om iemands werkcapaciteit in een bepaalde periode te kennen. Het is goed om te weten of u mogelijk een noodplan moet implementeren of dat de deadline moet worden gewijzigd, voor het geval er een mogelijke vertraging optreedt..

Vooruit plannen

Paniek, druk en deadlinesnellen zijn allemaal zeer krachtige hulpmiddelen voor productiviteitstoename, maar werken in deze stressvolle omstandigheden is uiterst schadelijk. Als projectmanager moet je voorkomen dat je je collega's de juiste deadline meedeelt, altijd wat ruimte overlaten voor het geval dingen naar het zuiden gaan.

Wanneer u de taak segmenteert, zoals vermeld aan het begin, doet u het op zo'n manier dat u een paar dagen over heeft, voor het geval u wat extra werk moet doen. Dit is de meest optimale manier om scopes in de scope te verminderen, die verder in een andere sectie zullen worden uitgewerkt. Advertising

Wees een teamspeler

Ondanks het feit dat u de leiding heeft over het project, moeten u en uw medewerkers als een eenheid functioneren om positieve resultaten te bereiken. Dit houdt in dat je gelijk bent als teamgenoten, en als ze open moeten staan ​​voor je suggesties en kritiek, moet je de gunst teruggeven.

Daarom, als een medewerker een geldig punt maakt wanneer hij of zij je corrigeert, wees dan niet te trots om hun mening te erkennen. Het is in uw belang dat projecten met succes worden opgeleverd, zodat iedereen moet werken aan zelfverbetering. Bovendien kan iedereen baat hebben bij gezonde kritiek.

Omhels je verantwoordelijkheden

Eén ding dat elke succesvolle projectmanager moet realiseren, is dat er geen ruimte is voor excuses. Als je serieus genomen wilt worden, moet je de projecten als de jouwe beschouwen, niet als werk dat je voor iemand anders doet. Met dat in gedachten, wanneer een fout optreedt, is dit je persoonlijke fout; de schuld naar anderen verplaatsen is geen manier om dit probleem aan te pakken.

Natuurlijk weet u misschien wie de schuldige is voor mislukking, maar verantwoordelijkheid nemen betekent ook de schuld nemen; jij had de leiding, dus je moet ook de hitte nemen. Met wijzende vingers lijkt het alsof je incompetent lijkt. Je moet een bemiddelaar zijn tussen je baas en je collega's en als je wilt dat je team je vertrouwt, moet je voor ze opkomen.

Schroom niet om nieuwe dingen te leren

Een ander ding dat je moet weten, is dat het op tijd leveren van een product niet genoeg is, je moet hoger mikken en verbeteren in je belangrijkste interessegebied. Dit maakt je een betere leider en een betere coördinator. Bovendien motiveert het als je vooruitgaat de mensen om je heen om niet achterop te raken, dus zullen ze dit voorbeeld volgen. Advertising

Zodra u de basiskennis van elk aspect van het productieproces kent, moet u enige tijd vrijmaken om uw kennisbasis uit te breiden. Als je echt houdt van wat je doet, moet je er altijd naar streven om er beter in te zijn, en als projectmanager heb je een breed scala aan interesses nodig.

Minimaliseer omvangrijke scènes

Scopescrashs zijn onvoorziene omstandigheden die de aflevering van projecten bemoeilijken. Ze doen zich meestal voor als projectinstructies onvoldoende details bevatten, vanwege een slechte analyse van eisen of, om het bot te zeggen, als je de complexiteit van het project onderschat.

We hebben al genoemd hoe goede taaksegmentatie en deadline management deze risico's kunnen minimaliseren, maar je hebt ook een grondige analyse van het project nodig, je moet je prioriteiten nauwkeurig stellen en je moet voldoende middelen verdelen.

Ik hoop dat je deze suggesties nuttig hebt gevonden en ik wens je veel succes in je toekomstige avonturen in projectbeheer. Vergeet niet dat kwaliteitstactieken essentieel zijn voor een onberispelijke uitvoering. Volg gewoon deze tips en ik weet zeker dat het goed gaat met je.