13 eenvoudige manieren om van uw werkdag superproductief te zijn

Je bent doodmoe. Omdat het niet uitmaakt hoeveel uur je erin steekt en hoe hard je werkt, je kunt niet lijken te houden met je oneindige groeiende takenlijst. En om eerlijk te zijn, het draagt ​​je naar beneden en klopt je. Je weet voor een FEIT dat als je jezelf NU NU NIET bij elkaar trekt. Het is gewoon een kwestie van tijd voordat je VERBRANDING wordt.

Als dat bekend klinkt, geen zorgen. Daar ben ik ook geweest. Kom tot rust. Ademen. Ik heb je gedekt.

Feit is dat veel mensen veel tijd aan het werk besteden, terwijl de tijd meestal niet echt goed besteed wordt. Laat me de 13 eenvoudige manieren onthullen om uw werkdag superproductief te maken.

1. Bereid je kleding de avond ervoor voor

Op het moment dat je wekker je 's morgens wakker maakt, moet je meteen uit bed komen en je ochtendroutine beginnen. Je wilt NIET je kostbare tijd verspillen in de ochtend beslissen welke kleding te dragen. Bereid je kleding de avond ervoor voor.

Om eerlijk te zijn, wil je geen energie spenderen aan het nemen van onnodige beslissingen. Dat is ook de reden waarom Barack Obama en Mark Zuckerberg altijd dezelfde kleding dragen elke dag.

2. Plan uw dag de avond ervoor

De experts zeggen dat elke minuut die u besteedt aan het plannen u 10 minuten aan uitvoering bespaart. Om superproductief te worden, moet u EXACT weten welke taken u op een bepaald moment zou moeten uitvoeren.

Hoe kan dit worden bereikt? Om van tevoren te plannen. Ik zou je ten zeerste aanraden om een ​​week vooruit te plannen. Dit zal u een hoop tijd besparen. Bovendien, in plaats van alleen te reageren op verzoeken van andere mensen, heeft u controle over uw planning en week. Meer kracht voor jou - hoera!

U moet echter de dag ervoor minstens 15-30 minuten besteden aan het plannen van uw dag. Als het gaat om planning, is het slim om een ​​systeem toe te passen dat werkt.

Ik zou je aanraden om ...

3. Gebruik een master om te doen lijst

U zou slechts één to do-lijst moeten hebben, en het zou uw meester moeten zijn om lijst te doen. Advertising

Waarom noem ik het een master to do list? Omdat het ALLE activiteiten zal bevatten die u moet doen. Als de activiteiten niet zijn opgenomen in uw hoofdtaak, worden ze niet voltooid.

Weet je wat het belangrijkste is met de master-to-do-lijst? Als je zei, om het altijd up-to-date te houden, ben je helemaal correct. Een high five voor jou! *KLAP*

Wanneer u uw activiteiten in uw hoofdtakenlijst plant, is het belangrijk dat u ...

4. Pas de ABCDE-methode en de 80/20-regel toe

Geef prioriteiten aan uw taken met behulp van de ABCDE-methode:

• Een taak - zijn taken die u vandaag moet uitvoeren, anders zullen ze u ernstige gevolgen hebben
• B-taken - zijn taken die je vandaag zou moeten doen, anders zullen ze je milde consequenties geven
• C-taken - zijn taken die u vandaag zou kunnen uitvoeren, anders zullen ze geen gevolgen hebben
• D-taken - zijn taken die u delegeert aan andere mensen
• E-taken - zijn taken die u elimineert. Je doet ze nooit.

Wanneer u uw werkdag begint, begint u altijd met uw A-taken, wat uw belangrijkste taken zijn. De echte truc is om nooit een B-taak te doen voordat je al je A-taken hebt voltooid en nooit een C-taak te doen voordat je al je B-taken hebt voltooid. Door dit systeem te volgen, werkt u op elk moment aan de meeste inkomstengenererende taken.

Gebruik de 80/20-regel om uw belangrijkste taken te identificeren, wat uw A-taken zullen zijn. De wet van Pareto zegt dat 20% van uw taken zal resulteren in 80% van de totale productiewaarde. Dit betekent dat als je vandaag 10 taken op je takenlijst hebt staan ​​en je ALLEEN de 2 belangrijkste taken voltooit, ze je 80% van het totale resultaat geven.

Als u ECHT uw productiviteit wilt verhogen, moet u absoluut ...

5. Sta 2 uur eerder op

Studies hebben aangetoond dat de meeste mensen de eerste 2 uur nadat ze uit bed zijn het productiefst zijn. Daarom moet DIE tijd worden besteed aan je belangrijkste taken.
Dit kan natuurlijk variëren van individu tot individu. Sommige mensen zijn 's avonds het meest productief, terwijl anderen nachtbrakers zijn. De sleutel is om erachter te komen WANNEER u de meest productieve bent, en dan die time-out voor uw belangrijkste taken te blokkeren.

Twee extra voordelen van 2 uur eerder opstaan, is dat je een voorsprong hebt en dat je waarschijnlijk een stille werkomgeving hebt. Dat is ook de reden waarom zeer succesvolle mensen, zoals Richard Branson, vroeg in de ochtend opstaan.

Nadat je uit bed bent gekomen, is het slim om ... reclame te maken

6. Mediteer gedurende 5 minuten

Je moet 5 minuten mediteren. Naast het ontspannen van je geest en lichaam, zou je de tijd moeten gebruiken om je dag te visualiseren. Stel je voor dat je de dag door gaat en je vooral focust op belangrijke activiteiten voor die dag, zoals het geven van een presentatie. Je zou jezelf in een derde persoon moeten visualiseren. Speel de foto in je hoofd als een levendige film met kleuren en geluid die je belangrijke taken met groot succes uitvoeren.

Die techniek heeft me in 2,5 jaar een zwarte gordel in WTF Taekwondo laten worden door slechts 2 sessies per week te trainen. De gemiddelde tijd om een ​​zwarte band te bereiken is ongeveer 3,5 jaar met 3 of meer trainingssessies per week.

Het maakt niet uit hoe druk je bent, je moet tijd apart houden, zodat je ...

7. Eet een goed ontbijt

Ja, dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar niet iedereen eet een goed ontbijt. En sommige mensen ontbijten helemaal niet.
Eet een gezond en goed ontbijt. Het hoeft niet lang te duren om voor te bereiden. 2 sneetjes brood met ham, kaas, tomaten en een glas melk doen het.

Als je geen tijd hebt om te ontbijten, neem dan tenminste het ontbijt mee, zodat je het op weg naar je werk kunt eten. Je lichaam is als een auto. Zou je verwachten dat je auto op topniveau zou kunnen presteren als er geen brandstof was? Nee, en je lichaam ook niet.

Als u echt serieus bent om uw productiviteit naar een hoger niveau te tillen, moet u ...

8. Werk 2 uur voordat je naar je werk gaat

Zoals vermeld in punt 5 hierboven, is de meerderheid van de mensen de meest productieve de 2 uur nadat ze uit bed zijn. Onnodig te zeggen dat deze tijd moet worden besteed aan het werken aan uw meest inkomensgenererende taken.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als het mogelijk is in uw werksituatie, praat dan met uw baas en stel een regeling voor waar u thuis 2 uur voordat u naar uw werk gaat thuis werkt, en u kunt 2 uur eerder weggaan. U moet het voorstel presenteren met de nadruk op wat er in zit voor uw baas en het bedrijf. U kunt naar de onderzoeken verwijzen en hem / haar vertellen dat u meer wilt kunnen produceren op het werk, zodat u het bedrijf een beter rendement op uw investering (ROI) van uw tijd kunt geven. Dit komt zowel het bedrijf, uw baas als u ten goede. Zolang je in staat bent om werk van hoge kwaliteit te leveren, zou het niet echt van belang zijn op WELKE locatie het werk werd uitgevoerd.

Dit is de nieuwe manier van denken. Iets dat Tim Ferris in zijn boek noemt “4-urige werkweek.” Als u het gebruik van uw tijd echt wilt optimaliseren, moet u ...

9. Besteed uw woon-werkverkeer aan leren

Aangezien we allemaal maar 24 uur in ons leven hebben, is het verschil tussen een zeer succesvolle persoon en jou, HOE je je tijd hebt besteed. Advertising

Wie zei dat de tijd die besteed werd aan het woon-werkverkeer besteed moest worden aan het lezen van kranten, het googelen van triviale informatie of het spelen van Candy Crush op je mobiele telefoon? Besteed die tijd aan het luisteren naar een audioboek of een podcast die over een SPECIFIEK onderwerp gaat dat u zal helpen een belangrijke vaardigheid of LEARN-kennis te VERBETEREN die u een voordeel zal geven voor uw werk of bedrijf. Dit zorgt ervoor dat u een ander voordeel hebt verkregen voor de meerderheid van uw concurrenten of collega's.

Als je eenmaal op je werk bent aangekomen, is het belangrijk dat je ...

10. Maak jezelf onbereikbaar op het werk

Ja, je leest het goed. Als het mogelijk is, moet je jezelf isoleren en jezelf volledig onbereikbaar maken. De beste manier om dingen gedaan te krijgen op het werk is wanneer u niet wordt onderbroken. Hoewel je collega's waarschijnlijk aardige mensen zijn, luisterend naar hun roddels, vakantieplannen en hoeveel hotdogs ze hebben weten te eten tijdens het laatste barbecuefeest, zal je NIET productiever worden. Integendeel, u moet een kamer vinden of een vergaderruimte boeken waar u ongestoord kunt werken. Als je jezelf niet uit de omgeving kunt verwijderen, moet je je best doen om het te beheersen.

Als zo'n plek niet beschikbaar is, kun je altijd je collega's vriendelijk vragen om hun stem te laten horen, omdat je aan een zeer belangrijke taak werkt. Steek dan je oordoppen in en luister naar klassieke muziek, terwijl je geconcentreerd werkt. Focus zal de nummer één vaardigheid zijn die alleen al jouw productiviteit omhoog kan schieten.

U vraagt ​​zich misschien af ​​wat u moet doen wanneer een aantal taken op uw schoot valt tijdens uw werkdag. Het korte antwoord is ...

11. Wanneer er nieuwe belangrijke taken voorkomen, geef prioriteit aan FAST

Ja, het maakt niet uit hoe goed je je dag plant, nieuwe taken lijken op magische wijze vanuit het niets te verschijnen ... DE hele tijd.

Het kan echt frustrerend zijn, toch? De sleutel is om uw taak te prioriteren en ALLE belangrijke taken op uw to do list te plaatsen en indien nodig uw stroomtaken opnieuw in te delen. De meeste B-taken en alle C-taken kunnen later worden toegevoegd. Met andere woorden, wat u moet doen is de A-taken kunnen identificeren.

Voorbeeld:

• Je werkt 30 minuten aan een A-taak in je takenlijst.
• Dan vertelt je baas je dat een belangrijke klant wil dat je 3 nieuwe taken doet
• Je categoriseert ze snel als 2 B-taken en 1 C-taak
• U blijft 30 minuten werken aan uw A-taak
• Dan komt je lieve baas weer aan, deze keer geeft hij je een andere taak van zijn baas.
• Je categoriseert de taak snel als een A-taak (nog belangrijker dan de A-taak waaraan je momenteel werkt)
• Je herschikt de volgorde en plaatst de baastaak van je baas bovenaan en begint eraan te werken
• Als je klaar bent met die taak, begin je te werken aan je vorige A-taak
• Aan het einde van de werkdag voegt u de taken 2 B en 1 C toe aan de takenlijst van uw master

Op deze manier kunt u altijd aan uw belangrijkste taken werken.

Een activiteit die gemakkelijk uw productiviteit kan verlammen, is het constant controleren van uw e-mails. Je moet ... adverteren

12. Controleer alleen uw e-mail op specifieke tijden

Er is geen grotere tijd dief dan het controleren van uw e-mail en wordt gezogen in de bijna eindeloze leegte van verzoeken van andere mensen. Controleer ALLEEN uw e-mail op specifieke tijden. Tenzij u wacht op een zeer belangrijke e-mail, zou het voldoende moeten zijn om uw e-mail tweemaal per dag te controleren.

Als u werkt van 9.00 uur tot 17.00 uur, kunt u uw e-mails controleren om 11.00 uur en 16.00 uur. U kunt dan uw eerste 2 uur (9-11 uur) besteden aan uw belangrijkste taken (als u de eerste 2 uur niet thuis kunt werken). Vervolgens controleer je de e-mail vlak voordat je gaat lunchen en dan nog eens 16.00 uur, één uur voordat je werkdag voorbij is.

Je moet het proberen. Het maakt je meer ontspannen, gelukkig en productiever!

Dan naar de laatste tip dat de meeste mensen de meest uitdagende zullen vinden - begin met ...

13. Zeg nee

Je moet meteen beginnen met nee te zeggen tegen onredelijke verzoeken. Succesvolle mensen zijn echt goed in nee zeggen. Telkens wanneer u ja zegt tegen een activiteit, zegt u automatisch nee tegen andere activiteiten, zoals tijd doorbrengen met uw gezin of een avondje hardlopen. Superproductieve mensen zijn ook erg goed in nee zeggen. Misschien is dat de reden waarom de meeste succesvolle mensen superproductief zijn?

Het draait allemaal om de eeuwige strijd met betrekking tot onze 24 uur per dag. Waar geef je ze aan uit? Geef je ze uit aan activiteiten die je dichter bij je doelen brengen, het leven opbouwen dat je wilt voor jou en je gezin?

Of besteed je je tijd aan ja zeggen tegen een slaaf zijn voor andermans onredelijke verzoeken? Zoals het helpen van je collega, die ALTIJD worstelt met zijn / haar deadline, en je krijgt er nooit krediet voor, noch zal je collega de gunst teruggeven. Of zeg je ja om de kinderen van je buren naar het winkelcentrum te rijden, omdat ze nieuwe krijttinten willen zodat ze een eenhoorn kunnen tekenen?

Jij krijgt het punt. HOE je doorbrengt, zal je TIJD je TOEKOMST bepalen.

Wat is uw beste productiviteitstip?

Aanbevolen foto credit: Rob Hainer via depositphotos.com