Timothy Sherman
0 
3188
343
Wilt u uw productiviteit super stimuleren? Lees verder om erachter te komen wat Matt DeCelles, de mede-oprichter / partner van William Painter, zijn favoriete productiviteitshacks en -hulpmiddelen in Quora heeft gedeeld.
Ten eerste is het een tweestappenproces - prioriteitsfase en uitvoeringsfase.
Prioritization Stage
1. Geef prioriteit aan de belangrijkste taken
Geef prioriteit aan de belangrijkste taken die u moet uitvoeren (vaak degene die u uitstelt). Het is van cruciaal belang om doelen te stellen voordat u aan het werk gaat. Een geweldig boek over dit onderwerp is Eat That Frog.
2. Gebruik Trello.comom alle taken van het bedrijf in kaart te brengen
Dit geeft een macroweergave van wat er gebeurt en stelt u in staat om taken te delegeren die beter door een andere persoon kunnen worden voltooid. AgileZen.com, Asana.com en kanbanflow.comzijn andere geweldige Task Management-opties. Delegatie kan een van uw beste productiviteitstools zijn!
3. Delegate (LIKE A BOSS)
Als je geniet van wat je doet, zul je merken dat je veel productiever bent. Als je echt zin hebt in iets doen, is de kans groot dat er iemand is die het waarschijnlijk voor minder dan $ 5 / uur kan doen. Bekijk Fiverr.com, Upwork en ODesk.com etc etc ... Slow klap het uit voor globalisatie. Advertising
4. Gebruik een whiteboard om alle taken op te sommen die u wilt uitvoeren
Nadat ik naar Trello had gekeken en taken had gedelegeerd, heb ik de mijne op een wit bord gezet. Gewoonlijk zijn dit 10-15 taken.
* Je zou ook kunnen gebruiken Evernote of een notitieblok, maar ik geef de voorkeur aan het whiteboard.
5. Gebruik een briefje om de 3 belangrijkste dingen vast te leggen
Gebruik een post-it note om de 3 belangrijkste dingen vast te leggenje kunt het op die bepaalde dag doen. De post-it-notitie is nuttig omdat deze een beperking voor de grootte heeft.
Oké, nu komt het leuke gedeelte. Advertising
Uitvoeringsfase
6. Stel de iPhone in de modus Niet storen in
Het is een nieuwe functie in iOS 6 die trillen en alle geluiden uitschakelt.
6.5 Mac instellen in de modus Niet storen (OSX Mountain Lion)
Trek het Berichtencentrum op de Mac naar boven en blader omhoog. Er is een verborgen schakelaar waarmee je meldingen en banners kunt uitschakelen.
* Meldingen worden de volgende dag automatisch hervat voor het geval u vergeet het weer in te schakelen.
7. Verwijder verleidingen met Self Control
SelfControl is een hulpmiddel dat websites die u hebt vermeld, blokkeert voor een bepaalde periode. Zodra je het hebt ingesteld, is er geen manier om het uit te schakelen tot het verstrijken van de tijd ... waardoor je je verslaafd voelt. Als je afleidingen opmerkt, zorg er dan voor dat je ze aan je zwarte lijst toevoegt.
Advertising
8. Gebruik Rescue Time om uw productiviteit bij te houden
Installeer RescueTime op uw computer en het meet hoeveel tijd u besteedt aan bepaalde activiteiten. U geeft vervolgens aan of die activiteiten productief zijn of niet. Het e-mailt u ook met een productiviteitssamenvatting voor de week. Dit laat zien hoeveel tijd u per week besteedt aan Facebook of YouTube.
Lees Volgende
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen* Dit hoeft maar één keer te worden geïnstalleerd.
9. Gebruik Toggl om de individuele taaktijd bij te houden
Start een taak en start de timer. Het is schokkend om terug te blikken op je dag en te zien dat het 10 minuten duurde om een e-mail te sturen enz.
* Opmerking * Ik raad Toggl de hele dag niet elke dag aan omdat het te veel werk en toewijding vereist. Gebruik het af en toe om een beeld te krijgen van waar uw dag gaat, zowel online als offline. Het zal oog openen zijn ... Ik beloof het.
10. Neem een pauze als je niet meer productief bent
Voor mij heb ik een heel korte concentratieperiode en ik merk een aanzienlijke daling van de productiviteit na ongeveer een uur werk. Neem een pauze. Maak een wandeling, doe nog iets anders. enz… . ga dan weer aan het werk!
11. Luister naar muziek
Niet alle muziek is hetzelfde als productief zijn. Probeer verschillende genres van muziek uit en kijk wat voor u werkt. * Voor mij houd ik van muziek met heel weinig songteksten en een herhaalde beat die me bijna in een productieve trance brengt. Advertising
12. Gebruik VIP Inbox op iOS 6
Stel uw VIP's in (wees zeer selectief) en controleer alleen die e-mails. Batch de rest.
13. Batch uw e-mail (wanneer mensen waarschijnlijk niet meteen reageren)
E-mail is een van de grootste tijdverspillers. Blijf weg tenzij het absoluut cruciaal is voor uw eerder gestelde doelen.
Vergeet niet dat hoe meer e-mails u de hele dag door verstuurt, hoe meer u ontvangt. Het is een vicieuze cirkel.
* I batch-e-mails 's nachts of' s morgens vroeg wanneer mensen minder snel reageren. Het is verbazingwekkend hoe snel je een paar honderd e-mails kunt doorblazen als je niet reageert op directe reacties en verder kunt gaan met andere taken.
14. Toevoegen “Verstuurd vanaf mijn IPhone” voor alle handtekeningen van e-mailaccounts.
Op deze manier raken mensen niet boos op u omdat ze uw e-mails kort houden en meteen ter zake doen.
Aanbevolen foto-tegoed: zakenman die zijn das aanpast - close-upfoto via shutterstock.com