14 dingen productieve mensen doen in de eerste 15 minuten van de werkdag

De eerste 15 minuten van uw werkdag bepalen de toon voor de rest van uw werkdag.

Als je al te druk bent aan het begin van je werkdag, kun je je voorstellen hoe de rest van je dag eruit zou kunnen zien als zich uitdagingen voordoen en andere mensen je op zoek gaan naar hulp.

Hier zijn veertien dingen die productieve mensen in de eerste 15 minuten van hun werkdag doen om hen de rest van hun dag productief te houden.

1. Ze lopen minstens 15 minuten vóór de officiële werktijd het kantoor binnen

Productieve mensen weten hoe belangrijk het is om vroegtijdig te melden dat ze werken. In plaats van haastig te gaan werken en hopen op tijd te zijn, verlaten ze hun huis vroeg en wandelen ze kalm het kantoor in. Ze zetten vanaf het begin van hun werkdag een ontspannende toon en geven zichzelf 15 minuten extra om klaar te zijn voor hun werk. Advertising

2. Ze zetten hun werkruimte op als professionals

Net als een chirurg die een operatie uitvoert en een kok die in de keuken werkt, zorgen productieve mensen ervoor dat hun gereedschap zich in de juiste positie bevindt voordat ze aan hun werk beginnen. Elke minuut telt in de operatiekamer en in de keuken, dus ook in uw werkruimte! Productieve mensen houden hun werkruimte georganiseerd zodat ze geen onnodige tijd hoeven te besteden aan het zoeken naar wat ze nodig hebben.

3. Ze bekijken wat ze eerder hebben gedaan

Het is goed om te bekijken wat u eerder hebt gedaan, vooral als u net terug bent van het weekend of op feestdagen. Productieve mensen warmen zichzelf op voor werk door zichzelf eraan te herinneren waar ze eerder waren gebleven. In plaats van direct in een taak te springen, bekijken ze de prestaties uit het verleden om zichzelf een richting te geven over wat ze vervolgens moeten doen en een gevoel van voldoening.

4. Ze herzien hun takenlijst en deadlines

Productieve mensen hebben een takenlijst. Ze beoordelen hun takenlijst aan het begin van hun werkdag, zodat ze kunnen strategiseren en vooruit plannen. Ze herinneren zich aan belangrijke deadlines en vergaderingen, zodat ze prioriteiten kunnen stellen en hun werk daarop kunnen afstemmen.

5. Ze identificeren niet meer dan 3 belangrijke taken voor de dag

Productieve mensen weten dat ze overweldigd zullen zijn als ze te veel voor zichzelf plannen. Om geconcentreerd te blijven op het werk en multitasken te voorkomen, identificeren ze niet meer dan 3 belangrijke taken voor vandaag. Leo Babauta, oprichter van de productiviteitsblog Zen Habits, stelt zichzelf ook elke morgen 3 belangrijkste taken (MIT's) om verder te gaan. Advertising

6. Ze stellen zichzelf goede vragen

Productieve mensen krijgen duidelijkheid over wat ze elke dag willen bereiken door zichzelf goede vragen te stellen. Ze identificeren problemen duidelijk en beoordelen of deze problemen moeten worden opgelost. Ze verspillen geen tijd tijdens de dag om onbelangrijke zaken op te lossen. Goede vragen stellen motiveert ook overdag. Ron Friedman, een expert op het gebied van menselijke motivatie, stelt bijvoorbeeld voor om deze vraag aan het begin van uw werkdag te stellen:

De dag is voorbij en ik verlaat het kantoor met een enorm gevoel van voldoening. Wat heb ik bereikt?

7. Ze controleren hun e-mails alleen als ze absoluut moeten

Productieve mensen zoals Tumblr-oprichter David Karp controleren of lezen hun e-mails niet in de eerste 15 minuten van hun werkdag. Ze weten dat ze gemakkelijk afgeleid zullen worden. Als ze anticiperen op belangrijke e-mails van hun superieuren en klanten, scannen ze hun inbox op deze e-mails en plannen ze dienovereenkomstig. Ze lezen geen e-mails in chronologische volgorde en beantwoorden onmiddellijk e-mails.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

8. Ze zetten hun mobiele telefoon in zwijgen

Productieve mensen weten dat ze 's morgens het meeste werk hebben verzet, dus geven ze de prioriteit aan wat belangrijk is en plannen ze hun werk eerst. Ze zetten hun mobiele telefoon in de stille modus en hebben hun agenda niet laten dicteren door inkomende berichten en meldingen. Advertising

9. Ze sluiten hun ogen en visualiseren hoe hun werkdag zal zijn

Net als atleten die visualisatietechnieken gebruiken voor training en competitie, lopen productieve mensen door positieve beelden van succes en prestatie in hun hoofd. Ze repeteren mentaal en oefenen wat ze moeten doen voor de dag en programmeren hun onderbewustzijn. Als het tijd is dat ze de taak daadwerkelijk uitvoeren, vinden ze het veel gemakkelijker.

10. Ze nemen even de tijd om te ademen en aanwezig te zijn

Na het visualiseren van de toekomst, nemen productieve mensen een moment de tijd om aanwezig te zijn. Ze weten dat ze overdag te druk kunnen worden, dus nemen ze een pauze voordat ze aan hun werk beginnen. Ademhaling levert diep zuurstof op voor je hersenen. Het doet je helderder denken en je rust geven. Succesvolle mensen zoals Oprah Winfrey en Arianna Huffington nemen ook de tijd om te bemiddelen in de ochtend.

11. Ze doen wat lichte stretching

Productieve mensen weten dat ze de hele dag achter de computer moeten zitten. Ze weten dat als ze te lang inactief zijn, ze op de lange termijn gezondheidsproblemen krijgen. Om dit te bestrijden doen ze tijdens de eerste 15 minuten van de werkdag wat lichte rekken en strekken ze zich uit over de hele dag.

12. Ze geven hun collega's ruimte en tijd om zich op te warmen voor werk

Productieve mensen praten niet 's ochtends met hun collega's over werkproblemen. Ze respecteren andermans tijd en ze weten dat hun collega's tijd nodig hebben om zich klaar te maken voor hun werk. Tenzij je wilt dat anderen je vroeg in de ochtend vinden, ga niet naar je kantoor en vraag anderen meteen om gunsten. Advertising

13. Ze dienen hun eigen behoeften voordat ze anderen helpen

Productieve mensen weten hoe belangrijk het is om aan hun eigen behoeften te voldoen voordat ze anderen helpen. Ze bepalen eerst hun eigen prioriteiten en voegen later de verzoeken van andere mensen toe. Ze proberen geen supermensen of supervrouwen te zijn en helpen iedereen in nood. Ze respecteren hun routine van 15 minuten 's morgens en zullen beleefd aanvragen afwijzen of uitstellen als ze door anderen worden benaderd.

14. Ze zijn dankbaar voor hun werk en toekomstige uitdagingen

Productieve mensen herinneren zich elke ochtend eraan hoe gezegend ze zijn om een ​​baan te hebben en van waarde te zijn voor anderen. Ze zien uitdagingen als kansen om te groeien en zichzelf uit te rekken. Ze kijken ernaar uit om elke dag te werken. Wanneer u zich goed voelt over uw werk, verwijdert dit elk negatief gevoel of uitstel dat u mogelijk hebt waardoor u niet productief kunt zijn.

Aanbevolen foto-tegoed: Tim Ferriss van Scott Beale / Laughing Squid via laughingsquid.com