15 tips voor het overleven van een taakexplosie

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Een taakexplosie vindt plaats wanneer je plotseling meer taken krijgt dan je gewend bent. Ik ben vaak geconfronteerd met situaties waarin je plotseling twee keer zoveel werk moet verwerken, met tweemaal de druk. De spanningsniveaus stijgen, en je zou ongeveer klaar kunnen zijn om te breken.

Ik heb een overlevingslijst opgesteld met dingen om te doen als je middenin een taakexplosie terechtkomt. Hopelijk helpen deze tips je om een ​​beetje meer gedaan te krijgen, en voorkomen dat je het haar uit je hoofd trekt.

1. Stop en Denk - Wanneer de explosie toeslaat, ben je waarschijnlijk nog steeds aan het bijkomen van de impact, niet zeker wat je moet doen. Willekeurig werken gaat over het slechtste plan om te gebruiken, omdat je minder kritieke taken kunt uitvoeren wanneer grote problemen op de achtergrond liggen.
2. Weet wat je bereid bent om achter te laten - Nadat je jezelf hebt onderbroken, is het tijd om je prioriteiten te beoordelen. Stel jezelf de vraag wat je moet opgeven als de tijd begint te tikken. Alles dat niet cruciaal is, moet worden teruggedrongen.
3. Begin meteen - Zodra je hebt besloten wat het belangrijkste is, ga aan de slag. Sommige mensen reageren op een taakexplosie door iets gemakkelijk uit te stellen of eraan te werken. Als dat het geval is, plan dan uw volgende stap en onderneem onmiddellijk actie.
4. Shuffle Work - Een plotselinge verdubbeling van uw werkbelasting geeft u niet veel tijd om u aan te passen. Als dit me overkomt, zorg ik ervoor dat ik mijn werk schud in brokken van 60-90 minuten, zodat ik niet oververmoeid ben. Schuiven betekent taken plaatsen die verschillende vaardigheden na elkaar gebruiken. Voer leestaken zestig minuten uit en schakel vervolgens over naar een taak die schrijven of communiceren omvat. Hierdoor kunt u langer en harder werken.
5. Bent u op weg naar een nucleaire winter? - Is deze taakexplosie tijdelijk of zal het een permanente aanpassing zijn. Als u denkt dat deze explosie een langetermijneffect kan hebben, is het een goed idee om uw leven in het algemeen te beoordelen. Welke verplichtingen moeten worden geschrapt om te overleven?
6. Handige luiheid - Het nemen van pauzes is een goed idee als uw explosie weken of maanden duurt. De sleutel is om ervoor te zorgen dat je rust telt. Hoe vaak ben je van plan om te ontspannen, maar verspil je je energie aan iets triviaals? Bepaal wat je echt verjongt en breng je korte pauzes door om dat te doen.
7. Morning Boost - Als je weet dat je een paar dagen hebt met bergen werk vooruit, slaap dan wat eerder en word eerder wakker. Wanneer u uw ochtend vroeg begint, is de kans groter dat u met volledige kracht begint. Dat momentum zal je de hele dag door dragen, dus tegen de middag heb je al je belangrijkste taken gedaan.
8. Eet licht - Spijsvertering verbruikt een enorme hoeveelheid energie (geen bedoelde woordspeling). Een goede manier om uw energieniveau hoog te houden, is door waterrijke groenten en voedsel met weinig vet te eten. Je gezicht vullen met een hamburger en friet gaat je alleen maar vertragen.
9. Lijst alles - Een kilometer is slechts een stel poten die aan elkaar zijn geregen. Als je alles opsomt wat gedaan moet worden, zul je zekerder zijn dat je het aankan. Het lijstproces helpt de vage, amorfe klodder van werk te nemen en verandert het in hapklare stukjes.
10. Koppel - Als de taak-explosie je verwondt, zal afleiding je afmaken. Ontkoppel de telefoon, internet of computer als u ze op dat moment niet nodig hebt. Hoe meer ruis je hebt om door te vechten, hoe moeilijker het is om te focussen. Zelfs als de stilte gedurende de eerste paar minuten niet comfortabel is, kunt u een snelle stroomsnelheid versnellen.
11. Breakdown Delegation - Als je met een team werkt, knip je het werk in grote delen en bespreek je snel wat er allemaal moet gebeuren. Interpersoonlijke communicatie zou alleen moeten plaatsvinden als dat strikt noodzakelijk is. Laat iedereen opstaan ​​als je een vergadering moet houden, want dan moet het tempo hoger liggen.
12. Beloon later, werk nu - Zoek iets dat u de komende uren kan motiveren. Spreek af om jezelf een beloning te geven als je klaar bent met je werk. De beloning hoeft niet enorm te zijn, maar zelfs een pauze van twintig minuten om iets leuks te doen kan de slag in de goede richting leggen. Geef jezelf niet eerst de beloning met de verwachting om daarna te werken! Je hebt je psychologie achterstevoren, want het is net zo moeilijk om te stoppen met uitstellen nadat je een pauze hebt genomen.
13. Zoek snelkoppelingen - Bijna elke activiteit heeft snelkoppelingen als je er breed genoeg naar kijkt. Zoek naar manieren om hoeken in te korten en dingen sneller gedaan te krijgen om op de vraag in te spelen. Snelkoppelingen zijn misschien niet aan te raden als je tijd hebt om je op kwaliteit te concentreren, maar als tijd tegen je is, doe dan wat je moet doen.
14. Weeg consequenties - Soms moet je een beetje pijn doen om veel pijn te vermijden. Kijk naar de gevolgen van het niet opvolgen van verschillende verplichtingen. Als je het gevoel hebt dat je niet elke verbintenis aankunt, vind degene die het minste pijn zal geven en verbreken. Het is misschien de enige manier om een ​​enorme fout te voorkomen, omdat je je tijd niet hebt beheerd.
15. Oefening - Veel mensen nemen eerst een oefening als ze voor een taakontploffing staan. Dit kan prima zijn als je explosie maar een dag of twee duurt. Maar als uw overload aan werklast weken en maanden omspant, doet dit alleen maar pijn. Oefening helpt u om een ​​hoog energieniveau te behouden voor het werken, zelfs als u alleen een power-training van 30 minuten kunt doen.