15 Tips om vandaag nog de dag te maken waarop u uw takenlijst voltooit

Je hebt het eerder gezien. Elk vinkje laat slechts twee meer onvoltooide taken over. Je takenlijst is een levend organisme geworden, waardoor steeds meer werk wordt voortgebracht, terwijl je steeds minder tijd hebt om te eindigen. Is het mogelijk om je takenlijst te stoppen, of wordt het gewoon een niet te stoppen klodder extra werk?

Je beste wapen tegen de vloedgolf van to-do is een dag aan het vernietigen van die lijst. In plaats van rond te lopen, verschillende projecten aan te vallen voordat je ze neerlegt, ga je voor de kill. Maak een enorme takenlijst en veeg deze schoon. Advertising

Weinig dingen zijn bevredigender dan na een dag waarop je je takenlijst hebt beëindigd. Hier zijn enkele tips om mee te beginnen: adverteren

• Wis uw schema. Het is verbazingwekkend hoeveel je kunt bereiken als je jezelf een groot deel van de tijd geeft. Een doendeinde-dag kan niet worden gevuld met alle normale boodschappen van je leven. De hele dag moet gericht zijn op het doden van die lijst, dus kies een dag waarop je volledige controle over je tijd hebt.
• Vroeg opstaan. Het momentum opbouwen is van cruciaal belang. Zelfs als wakker worden om 05.00 uur geen gebruikelijke gebeurtenis voor u is, kan het hier handig zijn. Welke denk je dat je de juiste start zal geven: jezelf om tien uur uit bed slepen, of jezelf dwingen om met zes te gaan bewegen?
• Verzamel je actielijst. Als je taken en projecten hebt verspreid over verschillende delen van je leven, moet je ze verzamelen in een lijst. Een lijst met details over alles wat je wilt bereiken, op een vel papier dat je voor je kunt houden.
• Ken het einde. Hoe ziet het afwerken eruit? Elke taak moet een duidelijk doel en doel hebben dat verder gaat dan alleen maar klaar zijn. Je kunt een hele dag doorbrengen met het aanvallen van je takenlijst en niets bereiken als je niet duidelijk bent over de uiteindelijke foto.
• Zet eerst harde taken. Kies je grootste en moeilijkste taken en begin er eerst mee. Het harde werk uitstellen is een zeker teken dat het niet zal gebeuren. Door de moeilijke taken voorop te stellen, bouw je ook een momentum op waarmee je gemakkelijk kunt scherpstellen.
• Isoleer jezelf. Sluit jezelf op in een kamer, ontkoppel je telefoon en internet als dat nodig is. Alles om ervoor te zorgen dat onderbrekingen je focus niet zullen breken. Een paar uur volledige focus kan bereiken wat een paar dagen multitasking zou kosten.
• Stel uw rustpauzes in. Urenlang doorwerken kan moeilijk zijn met mentaal overbelasting, vooral als u er niet aan gewend bent. Mijn suggestie is om korte, maar zinvolle onderbrekingen van tevoren vast te leggen, zodat je niet in de verleiding komt om uit te stellen.
• Match pauzes met taken, geen tijd. Je pauzes moeten overeenkomen met de grote taakgroepen in je lijst, niet op een specifiek tijdstip. Als u van plan bent om een ​​rapport af te werken waarvan u verwacht dat het negentig minuten duurt, maak het dan in één keer af. Een pauze nemen terwijl je aan een grote taak werkt, zal je flow alleen maar breken.
• Wees geduldig tijdens het accelereren. Het kan enige tijd duren om snelheid op te bouwen. Wanneer ik een artikel schrijf, kan het me tot een kwartier duren om een ​​duidelijk beeld te krijgen van wat ik wil schrijven. Tijdens deze opbouwtijd is de verleiding om te stoppen of iets gemakkelijker te maken. Vermijd die verleiding en wees geduldig.
• Geef jezelf zinvolle beloningen. Als je klaar bent met je takenlijst, neem dan een pauze. Ga erop uit, heb plezier, kijk naar een tv-show, ontmoet vrienden of staar alleen maar naar een muur. De drang voelen om 24/7 volledig productief te zijn, is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat je het nooit doet.
• Moet het worden gedaan? Kruis voorwerpen af ​​die geen langetermijnbelang hebben. Zuiver uw takenlijst zodat deze alleen taken bevat die vanaf nu enkele maanden en jaren van betekenis zijn. Als je takenlijst niet belangrijk lijkt, is dat waarschijnlijk niet het geval.
• Energize uw dieet. Ontwikkel je eten en trainingsroutine om je de energie te geven die je nodig hebt gedurende de dag. Eet lichtere voedingsmiddelen en vermijd eenvoudige koolhydraten (die uw bloedglucose stollen en laat deze vallen). Drink veel water en eet vaker kleinere maaltijden. Uw doel is om een ​​dieet te creëren dat uw brandstofniveau zelfs de hele dag door zal houden.
• Oefenen of niet uitoefenen? Oefening is absoluut een goed idee. Maar of je de moeite moet nemen om naar de sportschool te gaan op een intense projectaanvaldag hangt af. Ik zou zeggen dat een snelle run je genoeg toegevoegde energie kan geven om het verlies aan tijd goed te maken. Maar als je oefening lang is en vooraf gepland, wil je het misschien weglaten om je helemaal op je takenlijst te concentreren.
• Verzamel middelen van tevoren. De avond voordat je je epische strijd tegen je te doen plant, bereid je je voor. Zorg ervoor dat u over de juiste hulpmiddelen, informatie en middelen beschikt om de klus te klaren. Niets voelt slechter dan een half afgewerkte lijst omdat je moest wachten op informatie van een derde partij.
• Chunk, niet verspreiden. Spreid taken niet uit over al je uren dat je wakker bent, zoals boter op toast. Intensiteit overtreft tijdmanagement. Krijg zo veel mogelijk gedaan en geef jezelf grote brokken voor zowel werk als spel. Jezelf te dun verdelen in slechts een halve inspanning.

Een halve dag is vaak genoeg. Het verrassende aan het maken van een to-do-lijstdag is, dat als je het goed doet, het veel minder tijd kost dan je had verwacht. Ik ben meestal onder de indruk dat ik mijn hele lijst tegen het einde van de middag kan voltooien als ik deze suggesties volg. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch