16 gewoonten die uw productiviteit schaden

Wist je dat sommige van je huidige gewoonten je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen kunnen saboteren? U zou uw productiviteit kunnen vertragen zonder het zelfs te beseffen!

Hier zijn 16 gewoonten die elke dag het productiviteitsniveau kunnen verlagen.

1. U automatiseert processen niet.

Verspil je tijd en energie door dingen op de ouderwetse manier te doen; dat wil zeggen, het met de hand verzamelen van de e-mailabonneegegevens van uw website, of op basis van uw geheugen om de huur aan het begin van de maand te betalen? Het is eenvoudiger dan ooit om processen te automatiseren, dus waarom zou u niet profiteren van deze geweldige mogelijkheid om dit te doen? Overweeg om het even welke en alle regelmatig voorkomende processen in uw dagelijkse werk. Welke items kunnen worden geconverteerd of geautomatiseerd zodat u meer gedaan krijgt per dag? U kunt besluiten om vragen te verzamelen van de website van uw bedrijf, met behulp van Google Docs of een soortgelijk programma, om informatie in een spreadsheet te verzamelen voor eenvoudige naslag. U kunt ook besluiten om automatische boodschapherinneringen in te stellen voor elke maand in uw agenda of favoriete productiviteitsapp om u eraan te herinneren wanneer het tijd is om de rekeningen te betalen. Alles is mogelijk!

2. U zegt “Ja” altijd.

Altijd zeggen “Ja” aan projecten, mensen, taken, accounts en dergelijke kan snel zijn tol eisen van uw productiviteit. Als je altijd zegt “Ja,” je zult uiteindelijk merken dat je meer werk hebt aangenomen dat je fysiek in een bepaalde periode kunt volbrengen. Soms is het nodig om te zeggen “Nee” en zet je voet neer voor jezelf. De volgende keer dat je eraan denkt om je tijd of energie vrij te maken, moet je overwegen of het onderwerp direct gerelateerd is aan je lopende projecten of persoonlijk werk. Zal dit item je een stap dichter bij je doelen brengen, of dwing je je ergens anders naartoe? Advertising

3. U gebruikt niet-effectieve hulpmiddelen.

Er is niets gevaarlijker dan voedsel snijden met een saai mes en dezelfde logica is van toepassing op uw productiviteit. Toegegeven, dit is niet zozeer een argument over de vraag of je digitale of papieren hulpmiddelen zou moeten gebruiken, maar of ze je daadwerkelijk helpen dingen voor elkaar te krijgen. Als je een tool of systeem gebruikt dat je harder laat werken, herhaal jezelf of begin je elke dag met werken, dit is waarschijnlijk een teken dat je een ineffectieve tool gebruikt. Zorg ervoor dat uw productiviteitsapps en -programma's up-to-date zijn en correct zijn geïnstalleerd en evalueer regelmatig werksystemen en -processen om ervoor te zorgen dat ze u de hulp of informatie bieden die u nodig hebt.

4. U hebt geen systeem op zijn plaats.

Een van de meest voorkomende productiviteitsmoordenaars is dat er geen systeem is voor terugkerende processen. Een systeem maakt het voor u gemakkelijker om binnenkomende items te verwerken en te volgen, ongeacht uw werkzaamheden. Er is waarschijnlijk iets in je leven dat je zou kunnen veranderen in een systeem. Heeft u bijvoorbeeld een systeem om inkomende telefoontjes en berichten op te nemen en er snel en gemakkelijk naar terug te verwijzen? Het opzetten van een systeem hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kijk maar eens naar de informatie die u later nog moet raadplegen om een ​​manier te vinden om “vangst” het voor gemakkelijke toekomstige referentie. In het bovenstaande voorbeeld kunt u besluiten een telefoonlogboek in uw agenda te maken om bij te houden wie u heeft gebeld en wanneer zij hebben gebeld. Zorg er vooral voor dat uw systeem gemakkelijk te volgen is en aan uw behoeften voldoet.

5. Je vraagt ​​altijd om perfectie.

Je moet altijd ernaar streven om kwalitatief goed werk te produceren, maar er zijn tijden dat het oké is om minder dan perfecte resultaten te hebben. Zet je te veel in op iets dat echt niet de grootst mogelijke perfectie vereist? Moet je eerste versie van een essay voor creatief schrijven perfect zijn? Hoe zit het met die voorlopige schetsen van een nieuw kledingensemble? Wees kieskeurig over hoe je je energie zult uitbreiden en toepassen op je verschillende activiteiten. Denk goed na over waar en wanneer je in je werk je onderscheidende oog moet naar voren brengen en toepassen.

6. Je hebt te veel vergaderingen.

Het doel van een bijeenkomst is niet om gewoon daar te zitten en tijd te verspillen. Ik herhaal, het doel van een bijeenkomst is niet om daar te zitten en tijd te verspillen! Een vergadering is bedoeld om mensen samen te brengen voor een gemeenschappelijk doel, of het nu gaat om het bespreken van nieuwe ideeën, het maken van geplande actieplannen of het beoordelen van een gebeurtenis uit het verleden of een situatie. Als je merkt dat je meer tijd aan vergaderingen besteedt dan aan het krijgen van het werk dat je moet doen, nou, klaar, het is waarschijnlijk een teken dat je te veel vergaderingen hebt. Bereikt u echt iets nieuws in uw vergaderingen of bent u gewoon oud nieuws aan het herleven? Moet de vergadering in de eerste plaats plaatsvinden? Moet u ook zelf in de vergadering aanwezig zijn of moet u meer tijd besteden aan uw werk? Advertising

7. U delegeert werk niet.

Hoewel je misschien denkt dat je alles zelf kunt regelen in een groepswerkomgeving (wie mij, afgevaardigde?), Kan het vasthouden aan je werk je vermogen om goed te werken in feite vertragen. Het niet delegeren van werk veroorzaakt productiviteitsproblemen aan twee kanten: al dat overtollige werk ligt braak als je aan het werk bent, terwijl iemand anders met zijn vingers twiddelt en niet optimaal wordt gebruikt. In plaats van werk vanuit een persoonlijk gezichtspunt te benaderen, kunt u het vanuit de grote afbeelding bekijken. Zijn er dingen aan het gebeuren of niet? Kan iemand die meer bekwaam is in het werk of de taak, de taak op tijd uitvoeren??

8. U volgt uw resultaten niet.

Uw productiviteitsniveaus betekenen niet squatten wanneer u niet nauwkeurig kunt bijhouden waar u eerder bent geweest en waar u zich op dat moment bevindt. Hoeveel van de verandering heb je gemaakt in je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen? Vertrouwen alleen op je geheugen kan een beetje dubieus zijn, dus overweeg om je resultaten te noteren en op te nemen van een project of taak waar je recentelijk aan hebt gewerkt. U hebt vaste, kwantitatieve en kwalitatieve gegevens binnen handbereik. Deze informatie kan u ook helpen om uw volgende aanvalsplan beter te organiseren en uit te werken, hoe u uw dinsdagavonden thuis het beste kunt besteden of hoe u uw tijd aan e-mails op het werk hebt besteed.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

9. Je besteedt te veel tijd aan je productiviteit.

Een onfeilbare manier om uw eigen productiviteitsniveaus te doden, is super geobsedeerd te raken door superproductief te zijn! Natuurlijk is het nodig om plannen te maken en je voortgang bij te houden terwijl je werkt, maar als je jezelf altijd bezig houdt met hoe productief je bent op een bepaald moment, doe je misschien meer kwaad dan goed. Er is tijd voor planning en een tijd voor actie. Beperk de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het maken van plannen voor uw werk en onderzoek naar nieuwe productiviteitstechnieken of -vaardigheden. Soms is het beste wat u kunt doen om productiever te zijn, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over hoe productief u bent en begint u gewoon aan iets te werken.

10. U wijzigt niet tijdig.

Ooit gehoord van een tv-station dat vijf dagen wacht om het laatste nieuws te melden? Dat is geen erg productieve manier om het nieuws te melden, toch? U kunt denken aan de noodzaak om op dezelfde manier wijzigingen in plannen of projecten aan te brengen. Hoe meer tijd je wacht, hoe meer tijd en energie je nodig hebt om alleen de eenvoudigste resultaten te behalen. De volgende keer dat u tijdgevoelige informatie of instructies over uw werk ontvangt, wacht dan niet! Probeer dit probleem eerder dan later aan te pakken. Misschien moet je andere projecten tijdelijk op een laag pitje zetten, maar je kunt met een minimum aan inspanning wijzigingen aanbrengen, in plaats van een gigantisch probleem onderweg op te ruimen. Advertising

11. Je werkt niet goed met anderen.

Hoe goed werkt u samen met uw collega's, collega's en klanten? Dit is misschien een tijd voor eerlijke zelfreflectie. Behandelt u anderen zoals u behandeld zou willen worden? Zijn uw werkgewoonten helpen of belemmeren de inspanningen van de groep of van uw eigen doelen en projecten? Overweeg de balans op te maken van uw meest recente werkrecensie om te zien waar u zich op kunt concentreren. Je kunt ook overwegen om een ​​cursus te volgen of een boek te lezen over omgaan met en samenwerken met anderen om je mensen vaardigheden aan te scherpen.

12. Het nemen van eenvoudige beslissingen duurt te lang.

De tijd nemen om de voor- en nadelen van een belangrijke beslissing af te wegen, is één ding; het nemen van extreem lange tijd om een ​​beslissing te nemen over een heel eenvoudige zaak is helemaal een andere. Besteed je te veel energie aan het beslissen over welke pen je gaat gebruiken om tijdens een vergadering mee te schrijven of om al dan niet Thais of Italiaans eten te gebruiken voor de lunch? Maak er een gewoonte van om simpele dagelijkse beslissingen van meer complexe beslissingen te onderscheiden. Vraag jezelf, “Zal mijn beslissing er echt toe doen in een week, maand of zelfs een jaar??”

13. Je verandert voortdurend productiviteits-apps.

Vaak schakelen tussen apps verspilt je tijd en energie; je zult de echte mogelijkheden van een app niet volledig benutten of ervaren als je constant van programma verandert. Neem even de tijd om de apps te evalueren die u al hebt gedownload en / of momenteel gebruikt. Welke apps en functies geniet u het meest van? Welke functies zou u willen hebben? Leer zoveel mogelijk over de mogelijkheden van een app voordat je besluit om het uit de weg te ruimen. Wil je een nieuwe app testen? Kies gewoon een klein, tijdgevoelig project om het uit te testen, zoals voorbereidingen treffen om een ​​cake te bakken in het weekend voor de verjaardag van je beste vriend. Zodra u de tijd heeft genomen om een ​​app uit te proberen, kunt u beslissen of u al dan niet de grote overstap maakt met de rest van uw projecten en taken.

14. U definieert uw werktijd of -uren niet correct.

Beantwoordt u e-mails van het werk terwijl u 's avonds tv kijkt met uw gezin of springt u tijdens een vergadering op een conferentiegesprek? Als dat zo is, dan heb je zeker een probleem als het gaat om het bepalen van de grenzen tussen werk en ontspanning. Deze vervaagde grenzen kunnen feitelijk afstand nemen van je vermogen om te rusten en te ontspannen. Kijk goed naar je schema: wat zijn je normale werktijden? Vind je jezelf aan het werken wanneer je zou moeten rusten? Help jezelf om beter je tijd te visualiseren door te werken door je werkuren in je schema te blokkeren en vervolgens je werkuren te blokkeren. Door de twee items in dit zwart-witscenario te scheiden, kunt u echt zien hoe u uw tijd daadwerkelijk besteedt. Advertising

15. Je leert niet van je fouten.

Fouten zijn prachtige vermomde geschenken: ze bieden je praktische kennis en ervaring over wat je in een bepaald scenario niet zou moeten doen. De grootste fout van allemaal is dat je niet leert van de fouten die je in het verleden hebt gemaakt! Niet leren van je fouten verspilt je tijd en energie, omdat je onvermijdelijk dezelfde fouten steeds opnieuw zult herhalen. De volgende keer dat iets niet uitkomt zoals verwacht op het werk of in je persoonlijke projecten, vraag jezelf dan af waarom je denkt dat het scheef ging. Hoe kunt u leren van uw fout om u te helpen uw productiviteit onderweg te verbeteren? Wat kunt u nu doen om te plannen en te voorkomen dat dit in de toekomst gebeurt? Kun je de status van een item eerder in plaats van later controleren? Kun je een ander programma gebruiken om je werk bij te houden, een back-up van je bestanden maken of werk delegeren aan iemand anders?

16. Je vergelijkt jezelf met andere mensen.

Als er één ding is dat uw productiviteit zal verslaan, wordt uw productiviteitsniveau vergeleken met de productiviteitsniveaus van iemand anders. Ieder van ons heeft zijn eigen manieren om te werken en dingen voor elkaar te krijgen. Alleen maar omdat iemand iets sneller doet dan jij, betekent nog niet dat ze productiever zijn. Trouwens, waarom je zorgen maken over iemand anders wanneer je je eigen acties direct kunt beheersen! Schakel uw focus van buiten naar binnen en stel productiviteitsdoelen voor uzelf. Vergelijk alleen uw huidige productiviteitsniveaus met die in het verleden en pas indien nodig aanpassingen aan. Je kunt productiever worden: het gaat erom dat je weet hoe je werkt en weet wat de beste manieren zijn om je vaardigheden te gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen.

Welke van de bovenstaande gewoonten verdenkt u van het vertragen van uw productiviteit op het werk of in het spel? Laat hieronder een reactie achter.