Peter Atkinson
0 
1972
353
Uw tijd het best kunnen beheren, is iets dat u zo snel mogelijk het beste kunt doen. Hoe vroeger je begint, des te beter blijven zulke vaardigheden bij je. Het beheersen van deze time management-hacks in je jaren twintig zorgt ervoor dat je de rest van je leven succes hebt. Als je deze vaardigheden nog niet hebt ontwikkeld, maak je geen zorgen.
U kunt vandaag beginnen! Kies een hack per dag en je haalt de lijst in minder dan een maand.
1. Gebruik elke dag een kalenderapp of een kalendernotitieblok
Het bijhouden van al je afspraken in je hoofd is niet effectief. Daarom gebruiken succesvolle mensen kalenderhulpmiddelen.
Ik raad bijvoorbeeld aan Google Agenda te gebruiken. Het is gratis en u kunt het instellen om u e-mailherinneringen te sturen voor belangrijke activiteiten. Een herinneringsmail ontvangen over een reis een paar dagen van tevoren is erg handig.
2. Gebruik een taakbeheertool
Ja, het bijhouden van een takenlijst is essentieel voor het succesvol beheren van uw tijd. In eerste instantie mag je gewoon stukjes papier gebruiken (dat heb ik ook een keer gedaan).
Het is echter veel effectiever om een speciale taakbeheertool te gebruiken. U kunt een goed gemaakte papieren notitieblok gebruiken, zoals een Moleskine, of zelfs een digitale tool (bijvoorbeeld Remember the Milk, Microsoft Outlook of Nozbe).
3. Respecteer uw behoefte aan slaap door elke dag 7 tot 9 uur slaap te krijgen
Slaap uitsnijden om meer plezier te hebben of meer werk te verzetten is een kortstondige strategie. Hoewel je deze strategie in je jaren twintig tot op zekere hoogte kunt afronden, is het een destructieve gewoonte om te vormen.
De hele dag moe zijn, betekent dat je effectief gebruik kunt maken van je tijd, ongeacht hoe georganiseerd je bent. Dus maak er een gewoonte van om die legitieme zeven tot acht uur per nacht te krijgen.
4. Doe een wekelijkse beoordeling van de afgelopen 7 dagen
Leren hoe je een wekelijkse review moet doen, is een van de beste tijdmanagementgewoonten die je kunt ontwikkelen. De Weekly Review is een concept gemaakt door David Allen, auteur van het klassieke productiviteitsboek Dingen gedaan krijgen.
Voer de volgende stappen uit om aan de slag te gaan met een wekelijkse beoordeling: Adverteren
- Bekijk eerst je agenda voor de afgelopen week en de huidige week. Zoek naar losse eindjes, vergaderingen en andere zaken die verdere aandacht vereisen.
- Ten tweede, controleer je e-mailinbox (persoonlijke en zakelijke e-mailaccounts) en bereik inbox nul.
- Ten derde, herzie uw doelen voor het jaar en maak plannen om eraan te werken in de komende week.
Deze oefening helpt je om je planning beter te plannen en vervelende verrassingen te voorkomen.
5. Plan om vier uur aan echt werk per dag te bereiken
Wist u dat projectmanagers er vaak van uitgaan dat mensen minder dan 100% productief per dag zullen zijn? Het is waar! Je hebt misschien een standaard werkdag van acht uur, maar de realiteit is dat slechts de helft van die dag waarschijnlijk zeer productief is.
De rest van de dag zal worden opgenomen met vergaderingen, reageren op e-mail, surfen op internet en gerelateerde activiteiten.
Tip: Plan uw belangrijkste taken van hoge waarde in de ochtend, voordat u moe wordt.
6. Focus op een enkele taak tegelijk (d.w.z. geen multitasking!)
Multitasking is een verspillende manier van werken. In plaats daarvan bereik je meer als je één activiteit tegelijk kiest. U kunt bijvoorbeeld 's ochtends een uur toewijzen om aan een voorstel voor een klant te werken en uzelf een korte pauze gunnen.
7. Afzonderlijke strategische en “hersendood” taken
Strategische taken van hoge waarde zijn waar bedrijven en klanten voor betalen - het bedenken van nieuwe productideeën, manieren om kosten te besparen en andere verbeteringen. Het is echter moeilijk om de hele dag creatieve inzichten te leveren.
Wanneer het laatste uur van de dag aankomt en je moe bent, werk door “hersendood” taken zoals het installeren van beveiligingsupdates of het weggooien van oude papieren. Advertising
8. Voltooi grote projecten door ze op te splitsen in kleinere taken
Het vermogen om grote projecten te realiseren is een van de belangrijkste time management hacks. Als u bijvoorbeeld de opdracht krijgt om binnen zes maanden een zakelijke conferentie te organiseren, kan het zijn dat de inspanning onmogelijk lijkt.
Ga aan de slag door een plan te schrijven en om advies te vragen aan mensen die soortgelijke projecten hebben voltooid.
9. Stel een maximum van drie prioriteitstaken per dag in
Aan het begin van de dag is het gemakkelijk om een takenlijst met tientallen items te bedenken. Helaas brengen ongeplande telefoontjes, verzoeken van de baas en anderen snel de beste plannen ten val.
Kies in plaats daarvan eenvoudigweg drie belangrijke taken per dag.
Bron: wil je deze activiteit in een gewoonte bouwen? Gebruik het Five Minute Journal om je te concentreren op wat belangrijk is in je leven.
10. Leren om taken effectief op het werk te delegeren
Effectieve managers (en succesvolle professionals) delegeren taken routinematig zodat ze zich beter op hun werk kunnen concentreren. De basisstappen van effectieve delegatie: beschrijf de taak en de deadline, leg het uit aan de persoon die de taak zal uitvoeren en vraag om op de hoogte te worden gehouden.
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen11. Delegeer huishoudelijke taken zodra u het kunt betalen
Tijdens je 20s zul je moeilijke jaren hebben tijdens je carrière. Zodra u over extra bronnen beschikt, zoekt u naar binnenlandse activiteiten die u kunt delegeren.
U kunt bijvoorbeeld een stomerijservice gebruiken om uw professionele kleding in goede staat te houden.
12. Herzie het verleden om beter te worden, geen schuld toe te kennen
Het herhalen van fouten uit het verleden is een van de ergste manieren om je beperkte tijd te misbruiken. Daarom is het logisch om uw projecten, werkprestaties en gewoonten regelmatig te evalueren.
Als uw smartphone bijvoorbeeld tijdens de werkdag altijd leeg raakt, koopt u een oplaadkabel voor op kantoor. Door die verbetering in actie te zetten, bespaart u in de toekomst tijd en frustratie. Advertising
13. Stel deadlines in voor elke taak
Deadlines geven aan jezelf is een van de beste manieren om georganiseerd te blijven. Een taak zonder deadline zal u uiteindelijk toch frustreren.
Als je baas je een deadline voor vrijdag geeft, wil je misschien het werk op donderdag laten doen, zodat je tijd hebt om het te beoordelen.
14. Plan reistijd in uw kalender
Reistijd is een realiteit die we moeten leren beheren. U kunt zich bijvoorbeeld realiseren dat het 10 minuten duurt om van uw hoofdkantoor naar een nabijgelegen klantgebouw te reizen.
Dat betekent dat u het u niet kunt veroorloven om back-to-back-vergaderingen te plannen en toch op tijd bent.
Tip: Plan reistijden in het slechtste geval (bijvoorbeeld druk verkeer) - zo bent u eerder op tijd.
15. Zet een bewezen productiviteitssysteem zoals 'Getting Things Done' in actie
U hoeft niet elk aspect van time-management alleen te verzinnen. Investeer in plaats daarvan de tijd om een geweldig tijdmanagementboek te lezen Dingen gedaan krijgen door David Allen en zet de ideeën in actie.
Tip: leg elke maand de tijd opzij om nieuwe kennis op te doen en effectiever te worden door goede boeken te lezen: 11 boeken om je een veel productiever leven te geven.
16. Zet persoonlijke rust en ontspanning op uw kalender
Als u gedreven bent om resultaten te bereiken, kunt u gemakkelijk uzelf verwaarlozen en de hele tijd werken. Daarom zou je altijd tijd moeten hebben om leuke activiteiten te ondernemen.
U kunt bijvoorbeeld op zaterdagmiddag een goed boek thuis lezen of sporten met vrienden.
17. Neem pauzes tijdens de werkdag
Zittend in een stoel aan je bureau de hele dag is slecht voor je gezondheid volgens Popular Science. Om je gezondheid en focus te behouden - belangrijke inputs voor goed tijdmanagement - neem je elk uur een pauze van 5-10 minuten om rond te lopen. Advertising
Gewoon een glas water halen en een paar minuten strekken, zal wonderen doen voor je lichaam.
Resource: 29 oefeningen die u kunt doen op (of nabij) uw bureau.
18. Leer effectief nee zeggen
Ja zeggen tegen nieuwe verantwoordelijkheden is een geweldige manier om je carrière te laten groeien wanneer je voor het eerst aan de slag gaat. Toch is dit een gewoonte die je te ver kunt doorbreken. Als je een mensenvreugde bent en moeite hebt om nee te zeggen, lees dan De kracht van Nee: Omdat One Little Word Gezondheid, Overvloed en Geluk kan brengen door James Altucher en Claudia Azula Altucher.
19. Gebruik uw waarden om beslissingen te nemen over uw tijd
Jezelf begrijpen is essentieel om je tijd te beheren. Als uw hoogste waarde bijvoorbeeld familie is, moet u uw werkvereisten volgens die waarde beheren.
Het ontdekken van je waarden is een uitdaging als je nog nooit eerder aan dit gebied hebt gedacht.
20. Geef snel fouten toe en ga door
Verdoezelen van fouten verspilt ieders tijd, ook die van uzelf. Je kunt veel meer bereiken in het leven als je fouten toegeeft, het probleem oplost en verder gaat.
De meeste managers zijn bereid om fouten te vergeven, vooral als u eerlijk bent en er hard aan werkt om te voorkomen dat de fout zich opnieuw voordoet.
Aanbevolen foto credit: Clock / alvarouribe via pixabay.com