22 Lessen voor tijdbeheer die u nu moet leren

Kun je het niet samen krijgen? Projecten niet op schema? Het leven beweegt met het tempo van een slak?

Misschien moet je er gewoon voor zorgen dat je je tijd gaat beheersen. Het volgen van slechts een paar van de onderstaande tijdmanagementlessen kan een enorme impact hebben op uw projecten en uw leven.

1. Werk over de belangrijke onderdelen van uw project.

Vermijd discussies over de details totdat je de belangrijkste punten en delen hebt. De meesten van ons voltooien geen projecten omdat we verzanden in het onkruid.

2. Zeg nee.

De meeste dingen die op je afkomen (bijvoorbeeld via je inbox) zijn verzoeken van andere mensen om hun agenda's te halen. Je hoeft geen ja te zeggen. Je hoeft niet eens te antwoorden.

3. Blijf trouw aan je visie.

Word present bij uw Waarom. Dit kan een visuele weergave zijn die u dagelijks ziet of een dagelijkse vergadering met uw collega's of teamgenoten. Advertising

4. Vraag mensen om je verantwoordelijk te houden.

Sommige mensen nemen accountability-vrienden aan. Anderen huren touringcars. Het is bewezen dat andere mensen je eraan herinneren dat wat je zei dat je zou doen, de sleutel is om dingen voor elkaar te krijgen.

5. Merk op of u bezig bent of dingen doet die uw toezeggingen naar voren brengen.

Als u een kijkje neemt naar alle dingen die u de hele dag door doet, zijn ze dan tijdrovende activiteiten of acties die een verschil maken voor uw projecten? Houd de acties in de gaten, niet op druk werk. Cursus-correct gedurende de dag.

6. Sta vroeg op.

Je zult het gevoel hebben dat je een voorsprong hebt op de dag. De uren in de vroege ochtend zijn zwak en stil, perfect om je geest vrij te maken, je prioriteiten te stellen en voor jezelf te zorgen voordat je aan het werk gaat of voor de kinderen zorgt.

7. Noteer uw belangrijkste prioriteiten voor de volgende dag.

Houd het bij een consistent aantal, zoals de top 3 dingen of de top 5 dingen. Als je dat doet, moet je in de toekomst kijken. Je zult op je gemak zijn, want je zult weten wat je moet doen als je wakker wordt.

8. Kleine en grote dingen op een dag aanpakken.

Door de kleinere taken te doorlopen, heb je het gevoel dat je iets bereikt hebt. Dat geeft je het momentum om ingewikkelde of tijdrovende dingen te doen. Advertising

9. Werk aan één ding tegelijk.

Multi-tasking is overschat. Studies van experts zoals Clifford Nass aan Stanford University tonen aan dat we veel minder productief zijn als we tussen onze smartphones en het werk voor ons aan het springen zijn.

10. Verkrijg de “hard” werk zo vroeg als mogelijk.

Dan kun je voor de gek houden en “talmen” zo veel als je wilt.

11. Oefen met het opruimen van je geest voordat je werkt.

Schrijf de droevige dingen op. De boze dingen. De vrolijke dingen. Alles.

12. Neem dutjes.

Iets minder dan 30 minuten ververs je, zonder je in de diepe slaapmodus te zetten. En meer dan dat en je loopt mogelijk risico op een vroege dood, volgens een recente studie.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

13. Plan pauzes (of vakanties).

En laat het echte pauzes zijn in plaats van zakelijke oproepen of e-mails te beantwoorden. Mogelijk moet u deze apparaten loskoppelen als u verslaafd bent. Advertising

14. Houd de afleidingen waar je van houdt uit je zicht.

Dat betekent dat u uw telefoon ergens anders dan uw werkruimte plaatst en dat u uitlogt van alle sociale media-accounts voordat u aan uw projecten werkt.

15. Oefentijden.

Doe dit met een buddy. Begin aan het begin van het uur om verklaringen te delen met je buddy. Werk aan het maken van die resultaten en neem opnieuw telefonisch op om te melden wat je hebt gemaakt.

16. Werk aan een team.

Door dit te doen, kunt u prioriteiten delegeren aan mensen die u vertrouwt om uw tijd gericht te houden op dingen die alleen u kunt doen.

17. Houd reizen tot een minimum beperkt.

Werk vanuit huis. De moeite die het kost om te bewegen, rijden, inpakken, uitpakken, inchecken in hotels, enzovoort, zorgt voor energie van bloedzuigers.

18. Houd het aantal keuzes dat u elke dag maakt tot een minimum beperkt.

Neem een ​​signaal van president Barack Obama, die werd geciteerd in een interview met Vanity Fair: “Ik wil geen beslissingen nemen over wat ik eet of draag, omdat ik te veel andere beslissingen moet nemen.” Advertising

19. Houd dezelfde ochtendroutine aan, zelfs in het weekend.

Sta je om 05:00 uur op vrijdagen op? Doe hetzelfde op zaterdag en zondag. Het maakt het wakker worden op maandagochtend gemakkelijker.

20. Denk aan tijd als geld.

Je hebt een budget voor je geld: geld komt binnen. Het geld gaat uit. En je hebt geld over. Overweeg het maken van een “tijdsbudget.” Hoeveel voor het werken aan dingen die ervoor zorgen dat uw verplichtingen naar voren komen (of geld verdienen)? Hoeveel tijd voor dingen die uw toezeggingen niet bevorderen?

21. Wees egocentrisch zoals Benjamin Franklin.

Maak een dagelijkse routine die op u is gericht, zodat u uw werk gedaan krijgt. Wees niet bereid om die brokken tijd weg te geven (zoals Ben Franklin), dus je kunt flexibel zijn om met noodsituaties en onderbrekingen om te gaan (zoals Ben Franklin). Lees dit LifeHack-artikel voor meer informatie over zijn schema.

22. Creëer kunstmatige urgentie.

De meesten van ons stellen deadlines voor wanneer het project moet worden gedaan. Wanneer we te dicht bij de datum komen of de deadline niet halen, kunnen we wanhopig worden en een product van slechte kwaliteit afmaken. Of we zijn gestopt. Oefen met het maken van deadlines die ver vooruit zijn op het moment dat de projecten nodig zijn om een ​​last-minute rush te voorkomen.

Aanbevolen foto credit: Creative Commons / Dennis Hamilton via flickr.com