David Thornton
0 
5246
405
Tenzij je oneindig rijk bent of bereid bent grote schulden af te lossen, moet je je inkomen budgetteren. Het instellen van limieten voor hoeveel u bereid bent te besteden, helpt uw uitgaven te beheersen. Maar hoe zit het met je tijd? Beveel je je tijd in of besteed je onvoorzichtig?
Deadlines zijn het chronologische equivalent van een budget. Door van tevoren een deel van de tijd opzij te leggen om een taak, doel of project te voltooien, vermijdt u overbesteding. Deadlines kunnen nuttig zijn, maar ze kunnen ook een bron van frustratie zijn als ze verkeerd worden ingesteld. Hier zijn enkele tips voor het maken van deadlines: adverteren
- Gebruik de wet van Parkinson - De wet van Parkinson stelt dat taken moeten worden uitgebreid om de tijd te krijgen die aan hen is gegeven. Door vooraf een strikte deadline vast te leggen, kun je deze uitbreiding afsnijden en focussen op wat het belangrijkst is.
- timebox - Stel kleine deadlines in van 60-90 minuten om aan een specifieke taak te werken. Nadat de tijd voorbij is, ben je klaar. Dit snijdt uitstellen en dwingt je om je tijd verstandig te gebruiken.
- 80/20 - Het Pareto-principe suggereert dat 80% van de waarde in 20% van de input zit. Pas deze regel toe op projecten om je eerst op die kritieke 20% te concentreren en vul de andere 80% in als je nog tijd hebt.
- Project VS Deadline - Hoe flexibeler uw project, hoe strenger uw deadline. Als een taak relatief weinig flexibiliteit heeft, zal een zachtere deadline je gezond houden. Als de taak gemakkelijk kan groeien, houdt u een korte deadline om verspilling te voorkomen.
- Break it Down - Elke deadline van meer dan één dag moet worden opgesplitst in kleinere eenheden. Lange deadlines falen om te motiveren als ze niet worden toegepast op beheersbare eenheden.
- Hofstadter's wet - In principe stelt deze wet dat het altijd langer duurt dan je denkt. Een regel die ik heb gehoord bij het ontwikkelen van software is om de tijd te verdubbelen die je denkt nodig te hebben. Voeg vervolgens zes maanden toe. Wees geduldig en geef jezelf ruim de tijd voor complexe projecten.
- Achterwaartse planning - Stel de deadline eerst in en bepaal vervolgens hoe u dit wilt bereiken. Deze aanpak is geweldig als er veel keuzes zijn en projecten voor onbepaalde tijd kunnen doorgaan.
- Prototype - Als u iets nieuws probeert, test dan kleinere versies van een project om u te helpen beslissen over een definitieve deadline. Schrijf een e-boek van 10 pagina's vóór je roman van 300 pagina's of probeer je inkomen met 10% te verhogen voordat je het wilt verdubbelen.
- Zoek de zwakke link - Zoek uit wat je plannen kan bederven en maak het als eerste. Het kennen van het onbekende kan u helpen uw deadlines te formatteren.
- Geen deadlines voor robots - Robots kunnen werken zonder slaap, ontspanning of afleiding. Jij bent geen robot. Plan uw deadline niet in met de verwachting dat u zestien uur per dag kunt werken om het af te maken. Deathmarches zijn niet gezond.
- Feedback krijgen - Krijg een realistisch beeld van mensen die met u werken. Het geven van onmogelijke deadlines aan aannemers of werknemers zal alleen maar wrevel veroorzaken.
- Continue planning - Als u een achterwaarts planningsmodel gebruikt, moet u uw plannen voortdurend aanpassen aan uw deadline. Dit betekent het maken van bezuinigingen, toevoegingen of verfijningen, zodat het project in het verwachte tijdsbestek past.
- Overtollige bagage markeren - Identificeer gebieden van een taak of een project die zullen worden genegeerd als de tijd verliest. Welke e-mails moet je verwijderen als het te lang duurt om je inbox te legen? Welke functies zal uw product missen als u een snelle afwerking nodig hebt?
- Beoordeling - Voer voor deadlines van meer dan een maand een wekelijkse beoordeling om uw voortgang bij te houden. Dit helpt u methoden te identificeren die u kunt gebruiken om het werk te versnellen en u te helpen efficiënter te plannen voor de toekomst.
- Zoek snelkoppelingen - Bijna elke taak of project heeft snelkoppelingen die u kunt gebruiken om tijd te besparen. Is er een premade-bibliotheek die u kunt gebruiken in plaats van uw eigen functies te bouwen? Een autoresponder om soortgelijke e-mails te beantwoorden? Een expert die u kunt bellen om een probleem op te lossen?
- Churn dan Pools - Stel een strikte deadline in voor de basisaanvulling en stel vervolgens een comfortabelere deadline in om naderhand te verbeteren en op te poetsen. Vaak zal het snel uitvoeren van de basisprincipes van een taak niet langer achteraf polijsten dan het langzaam doen.
- herinneringen - Plaats overal herinneringen aan uw deadlines. Een gevoel van urgentie creëren met je deadlines is nodig om te voorkomen dat ze door afleiding terzijde worden geschoven.
- Vooruit plannen - Niet wederzijds exclusief met achterwaartse planning, dit omvat het plannen van de details van een project voordat een deadline wordt bepaald. Geweldig om duidelijkheid te krijgen over wat u probeert te bereiken voordat u willekeurige tijdslimieten maakt.
- Stel een timer in - Krijg er een die piept. Op de een of andere manier lijkt het aftellen van een timer realistischer voor een timebox van negentig minuten dan alleen maar kijken naar je klok.
- Schrijf het op - Elke deadline van een paar uur moet worden genoteerd. Anders is het een neiging, geen doel. Door deadlines te schrijven, worden ze tastbaarder dan alleen interne beslissingen.
- Goedkope / Snel / Good - Ben Casnocha in My Start Up Life vermeldt dat je maar twee van de drie kunt hebben. Kies twee van de goedkope / snelle / goede dimensies voordat u een project start om u te helpen prioriteiten te stellen.
- Wees geduldig - Het gebruik van een deadline lijkt misschien het tegenovergestelde van geduld te zijn. Maar geduldig zijn met onbuigzame taken is noodzakelijk om u te concentreren op hun voltooiing. De paradox is dat hoe meer geduld je hebt, hoe meer je je kunt concentreren. Hoe meer je kunt focussen, hoe sneller de resultaten zullen komen!
Aanbevolen fotomunt: Estée Janssens via unsplash.com Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
