24 uur niet genoeg? 10 Tips Of Time Management om elke dag te laten tellen

Of u nu een professioneel professional bent, een kleine ondernemer of een drukke alleenstaande ouder, elk individu is gebonden aan de beperking van tijd. Hoewel elk van deze personen een variabel takenpakket heeft dat moet worden voltooid, staan ​​ze voor dezelfde uitdagingen en moeten ze hun tijd effectief beheren om succes te behalen. Velen worstelen om dit te bereiken, echter, en daar is één fundamentele reden voor. Meer specifiek, mensen maken geen onderscheid tussen kloktijd en real-time, terwijl de eerste betrekking heeft op het exacte aantal seconden, minuten en uren in elke dag, de laatste relatief is en kan worden beïnvloed door het soort activiteit dat je uitvoert en jouw aanpak om het te voltooien.

Dit punt begrijpen biedt een basis voor het effectief beheren van uw tijd, terwijl het u ook in staat stelt om productiever te worden als resultaat. Houd hierbij rekening met de volgende stappen om op deze basis te bouwen en elke dag optimaal te benutten:

1. Ontwikkel een geschikt slaappatroon

De sleutel tot dagelijkse productiviteit begint de avond ervoor, omdat een geschikt slaappatroon de toon zet voor een productieve dag. Volgens de klinisch psycholoog Stephanie Silberman Ph.D is de beste manier om dit te bereiken, het verschuiven van je slaapcyclus in stappen van vijftien minuten om een ​​levensvatbare routine te bepalen die gemakkelijk kan worden volgehouden. Dus als je eerder wilt opstaan ​​zonder dat je last hebt van vermoeidheid, begin dan een kwartier eerder wakker te worden gedurende een periode van 3-4 dagen om ervoor te zorgen dat je lichaam zich effectief aanpast. U kunt deze cyclus vervolgens herhalen totdat u comfortabel bent en een slaapcyclus hebt ontwikkeld waarmee u de dag op het optimale tijdstip kunt beginnen. Advertising

2. Voer taken uit die fysiek dicht bij elkaar liggen

Zodra u bent opgestaan ​​en zich voorbereidt op de komende dag, kunt u tijd besparen door taken op een logische manier uit te voeren die prioriteit geven aan de locatie. Als u bijvoorbeeld het ontbijt in de keuken klaarmaakt, moet u eventuele extra taken identificeren die uw aandacht vereisen in dat gebied voordat u verdergaat. Als u een groot aantal taken op één locatie en binnen een bepaalde periode kunt voltooien, kunt u een efficiënter schema maken dat is gericht op het behalen van doelen in plaats van van plaats naar plaats te reizen en uw stappen herhaaldelijk opnieuw te volgen. Hoewel dit een verandering in de vooruitzichten vereist, zorgt het ervoor dat u productiever bent in termen van directe actie.

3. Overweeg de voordelen van woon-werkverkeer

Multi-tasking wordt vaak beschouwd als de maatstaf voor productiviteit, maar mensen zijn vaak te ambitieus in hun aanpak en neigen eerder naar kwaliteit dan naar kwantiteit. Het is daarom belangrijk om selectiever te zijn bij multi-tasking, om de ideale balans te vinden tussen het bereiken van doelen en het handhaven van een uitstekende standaard van output. Als u ervoor kiest om naar het werk te reizen met het openbaar vervoer in plaats van naar binnen te rijden, creëert u bijvoorbeeld effectief extra tijd om taken te voltooien in plaats van haastig e-mails te scannen voordat u in de auto springt en verrekent. Professionals kunnen wel 10% van hun werkdag naar en van het kantoor brengen, dus woon-werkverkeer biedt een unieke kans om dit zo productief mogelijk door te brengen.

4. Eet een evenwichtige en gezonde lunch

Het eten dat je eet is ook een cruciale overweging, of je nu een tussendoortje of een lunch in de voormiddag plant. Eetgewoonten worden gemakkelijk aangetast als we een drukke agenda hebben, omdat we geneigd zijn om een ​​snack vol suiker of een snelle lunch te nemen om een ​​snelle en onhoudbare energiestoot te bieden. Niet alleen hangt het productieve gebruik van tijd af van uw vermogen om uw calorie-inname gelijkmatig over de dag te spreiden, maar het is ook noodzakelijk om ervoor te zorgen dat u precies de juiste hoeveelheid eet tijdens de lunch. Vrouwen hebben naar schatting 400-600 calorieën nodig voor de lunch als ze gedurende een werkdag productief willen blijven, maaltijden met weinig koolhydraten en veel vezels (zoals volkorenbrood, fruit en groenten) de ideale opties. Als u behoefte heeft aan een snack in de middag, overweeg dan slow-release energie-voedselproducten zoals bananen of avocado. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Neem een ​​20-minuten Power Nap na de lunch

Tijdens de meest stressvolle tijden van haar premierschap stond de Britse premier Margaret Thatcher bekend om zijn langdurige slaap om controle over haar regering te behouden. Dus in plaats van naar bed te gaan voor 6-8 uur ononderbroken rust, nam ze in plaats daarvan regelmatige dutjes van 20 minuten om slaapgebrek te behandelen en haar hersenen op te laden. Na de lunch een kort dutje doen is in feite een wetenschappelijk bewezen techniek die zorgt voor een uitbarsting van alertheid en verhoogde motorprestaties wanneer dit het meest nodig is, wat beurtelings betekent dat u productiever wordt in de loop van een hele dag zonder de behoefte aan kunstmatige stimulerende middelen zoals cafeïne.

6. Neem regelmatig een pauze vanaf het computerscherm of tijdens het scherpstellen

Naarmate de dag vordert, merk je misschien dat je geïrriteerd raakt of je focus mist. Dit komt omdat overmatig lezen, rijden of staren naar een computerscherm kan leiden tot aanzienlijke vermoeidheid van de ogen, wat uiteindelijk kan leiden tot langdurige gevoeligheid voor licht en pijn in de nek, schouders of rug. Op de korte termijn kan het voorkomen dat u taken op een productieve en tijdbesparende manier uitvoert, dus het is belangrijk om regelmatig pauzes te nemen waar mogelijk. Aangezien oogvermoeidheid van invloed is op naar schatting 50-90% van alle computerwerkers, kunnen deze personen zichzelf en hun schema ook beschermen door een werkruimte te creëren waar hun scherm minstens 20 centimeter van hun blik verwijderd is.

7. Visualiseer een uitkomst en blijf gefocust op doelrealisatie

Wat het onderwerp focus betreft, kan het steeds moeilijker worden om taken en projecten te voltooien wanneer de dag ten einde loopt. Dit is echter niet alleen het gevolg van mentale vermoeidheid, want afleidingen zijn vaak een waarschuwing die ons als individuen aanspoort onze aandacht elders te oriënteren. Volgens David Rock, mede-oprichter van het Neuro Leadership Institute, is het menselijk brein fijn afgestemd op afleiding en reageert het automatisch en vrijwel niet te stoppen wanneer de aandacht wordt afgeleid. Zich hiervan bewust zijn kan je in ieder geval helpen zo geconcentreerd mogelijk te blijven op individuele doelrealisatie, als een resultaat visualiseren en de voldoening die dit zal brengen. Advertising

8. Embrace-technologie om de productiviteit 's avonds te verhogen

Technologische vooruitgang was goed voor de werkende man, want het heeft geleid tot een reeks innovaties die de productiviteit ondersteunen en helpen om hectische schema's te verlichten. Als u een ondernemer bent en een voltijdse functie van 9-5 combineert met het beheer van een for-profit blog, bijvoorbeeld als u eenmaal thuis bent, kunt u kiezen uit een uitgebreide selectie van WordPress-hostingsites om te helpen uw inhoud beveiligen en geautomatiseerde updates bieden met betrekking tot plug-ins en nieuwe thema's. Door technologie te onderzoeken en geselecteerde innovaties te integreren in uw dagelijkse schema, automatiseert u meerdere processen en bespaart u veel tijd.

9. Krijg Actief en Oefening in de Avonden

Met alle werkzaamheden en professionele taken voor de dag voltooid, kunt u eindelijk genieten van wat tijd om te ontspannen, tot rust te komen en persoonlijke klusjes in huis te doen. Dit kan je ook een ideale gelegenheid bieden om te oefenen, omdat cardiovasculaire activiteit die 's avonds wordt uitgevoerd naar verluidt je fysieke prestaties verbetert, een meer alerte mentale toestand creëert en de wens om te snacken te onderdrukken en de focus op extra taken te verliezen dat moet worden voltooid voordat je naar bed gaat. 'S avonds sporten wordt ook beschouwd als minder snel dan training in de ochtend, wat betekent dat je het meeste uit je tijd kunt halen en gedurende een gecoördineerde periode kunt genieten van een gunstiger fysiek regime..

10. Stel een kalm en rustgevend alarm in

Voor mensen die het 's ochtends moeilijk vinden om van nature te ontwaken, is het verleidelijk om te investeren in het luidste en meest onaangename alarm dat je je kunt voorstellen. Dit is gewoonweg overbodig, terwijl het ook belangrijk is om op te merken dat wanneer u uit uw slaap wakker wordt, u weinig doet om uw niveau van mentaal bewustzijn of enthousiasme voor de komende dag te verbeteren. In plaats daarvan kunt u vertrouwen op uw natuurlijke circadiane ritmes en andere omgevingssignalen om een ​​meer vreedzame start van de dag te garanderen, geholpen door rustgevende geluiden uit het regenwoud of een wekkerlicht dat helderder wordt en geleidelijk het lichtniveau in de kamer verhoogt in etappes. Advertising

Aanbevolen foto credit: Becoscky / Flickr via flickr.com