3 Apps en Starbucks Coffee Shop helpen me om de werklast van mijn baan en bedrijf te beheren

In de 21^st Eeuw, het menselijk ras is ver gereisd van een aap naar een primitieve mens naar een goed geciviliseerde mens. De reis was niet eenvoudig, maar wij hebben als mensen dingen bereikt die simpelweg majestueus zijn.

Tegenwoordig bevindt onze levensstijl zich met de toegang tot de nieuwste technologie en tools in de meest comfortabele zone waarin het zich kan bevinden, maar tegelijkertijd is een van de grootste uitdagingen waarmee onze generatie wordt geconfronteerd een lage productiviteit en het beheer van de werklast. Ook hebben velen van ons meerdere interesses en om die interesses te vervullen zijn er meerdere opties en hulpmiddelen en het is allemaal te overweldigend.

Als u meerdere interesses, bedrijven hebt of als u tegelijkertijd een baan en een bedrijf beheert en u het moeilijk vindt om uw werkbelasting en planningen te beheren, bent u niet de enige. Ik zat ook op het hek tot ik de juiste techniek bedacht.

In dit bericht zal ik u precies vertellen welke drie apps ik gebruik en hoe ik de werklast moet beheren. Ik zal je ook de exacte techniek laten zien die ik gebruik om te beslissen welke taken ik in de kalender moet zetten en welke ik nu moet weggooien om het meeste uit mijn beschikbare tijd te halen en om de productiviteit te verhogen.

Three Apps en Starbucks Coffee Shop

De apps die ik gebruik en waarvoor ik deze nodig heb (je kunt elke app gebruiken die soortgelijke functies heeft) in deze techniek zijn: Reclame

1. DO
2. Kalenders van Readdle
3. Dropbox-technologie

Soms werk ik vanuit huis, maar meestal werk ik vanuit Starbucks en er zijn een paar redenen om Starbucks te gebruiken, maar ik zal twee van de belangrijkste delen. Ten eerste is het een geweldige plek voor koffie en netwerken omdat er veel andere medeondernemers, freelancers of gelijkgestemde mensen zijn die daar komen werken. En de tweede - u kunt gratis wifi krijgen!

Laten we een duik nemen om te zien waarom ik alleen gebruik maak van deze drie apps en de gedetailleerde werking van deze techniek.

Growth Three Times Technique

Met deze techniek beheerde ik de werkdruk van mijn bedrijf - GrowthRabbit - dat ondernemers en bloggers helpt hun publiek, bedrijven en blogs te laten groeien en mijn betrokkenheid bij een start-up in Londen, een vakantie opbouwt waarin ik toezicht houd op hun bedrijfsgroei en gebruikerservaring. helpt hen hun virale groei te bereiken.

Dus we hebben drie apps, laten we beginnen met de eerste die Any.DO heet, en stap één van deze techniek. Ik noem deze techniek “Groei drie keer” gewoon omdat ik drie apps gebruik die me helpen mijn productiviteit te verhogen en me te helpen groeien.

Stap 1

Any.DO is een takenlijst-app. Dit is een geweldige app binnen deze categorie en het heeft zowel gratis als betaalde versies, maar de gratis versie is genoeg om je op weg te helpen. Ik gebruik deze app vanwege de eenvoud en eenvoudig te maken categorieën, plus het is gratis. Advertising

We gaan deze app gebruiken als een taakplanner. We moeten vier categorieën maken binnen de app. De namen van de categorieën kunnen alles zijn wat betreft het bereiken van ons doel. Ons doel in dit stadium is om alle taken op te schrijven die we moeten doen en deze vervolgens te segmenteren in drie verschillende categorieën.

1. Grote pot - Generieke taakpot. Dump alle taken of werkzaamheden die u hier moet uitvoeren.
2. Soepele taken - Kies en plaats de taken uit de lijst 'Grote potten' in 'Vlotte taken'-lijst die urgent en verplicht zijn om te doen.
3. Misschien later - Kies en plaats de taken uit de lijst 'Big Pot' in 'May Be Later'-lijst die niet urgent of verplicht zijn. Kortom, taken die momenteel uw aandacht niet vereisen.
4. Voor nu weggooien - Kies en plaats de taken uit de 'Big Pot-lijst' tot 'Verwijder lijst' die helemaal niet belangrijk zijn en kan op elk moment of op uw eigen gemak worden gedaan.

Stap 2

In stap 2 gebruiken we een andere app met de naam Agenda's door middel van Readdle. Deze app is in feite een kalender / planner en kan gemakkelijk worden geïntegreerd met andere agenda's als u dat wilt. Er zijn zowel gratis als betaalde versies, maar de gratis versie is voldoende. Ik gebruik deze app omdat deze eenvoudig, gebruiksvriendelijk en gratis is.

Het eerste dat u in deze stap moet doen, is om al onze taken onder de. Te plannen “Soepele taken” categorie op onze app Any.DO in de agenda's door Readdle app op basis van de deadlines, urgentie en hun belang.

Kies vervolgens taken uit de “Misschien later” categorie uit de Any.DO-app en plan al deze taken in Agenda's op basis van hun spoedeisendheid en taakdeadlines. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zie je, het gebruik van deze techniek van het organiseren en beheren van taken is supereenvoudig zonder overweldigd te worden en workload management wordt eenvoudig. Daarom is het erg belangrijk om uw taken eerst te segmenteren en ze vervolgens in de agenda in te roosteren in plaats van de taken rechtstreeks te plannen.

Een belangrijk punt om op te letten: Organiseer uw kalender op maandelijkse basis en optimaliseer wekelijks. Ik organiseer mijn kalender op 29^th van elke maand en optimaliseer vervolgens elke donderdag met exact dezelfde techniek. Elke nieuwe taak die als eerste verschijnt, gaat dus naar de categorie 'Big Pot' en na het segmentatieproces wordt de taak in mijn agenda geplaatst.

Stap 3: geef een boost aan uw productiviteit

Ten slotte bewaar ik al mijn bestanden en mappen in de cloud - Dropbox-technologie. Ik doe dit omdat ik niet alleen op afstand kan werken, maar me ook toegang biedt tot al mijn bestanden en mappen en deze kan delen vanuit de mobiele Dropbox-app.

Advertising

Dus als er iets dringends aan de hand is dat het delen van bestanden vereist, hoef ik niet te onthouden om dat te doen wanneer ik mijn pc of laptop bereik, dat kan ik meteen doen. Door de technologie te gebruiken, kunt u wortels knippen en de kleine taken hier voltooien en dit kan u stress verlichten en uiteindelijk uw productiviteit verhogen.

Conclusie

Bij productiviteit draait alles om uw input voor uitvoer. Dus wat je ook doet, zorg er altijd voor dat je minder moeite doet, wat mogelijk is met je creativiteit, technieken en hulpmiddelen, en krijg ten minste 3x de output. Eén ding is duidelijk: met de toegang van vandaag tot technologie kunnen we deze technologie slim en creatief gebruiken om werklasten, planningen, meerdere bedrijven en banen helemaal te beheren.

Met welke andere technieken hebt u uw werkdruk en planningen beheerd? Laat het ons weten in de comments hieronder:

Aanbevolen fotomunt: Tortoon Thodsapol via Shutterstock via shutterstock.com